豬場財務報銷軟件設計與使用

王學敏，方曉敏，付言峰，涂 楓，王 麗，李碧俠,3，趙為民，徐小波，任守文

(1.江蘇省農業科學院畜牧研究所，江蘇 南京 210014；2.農業部種養結合重點實驗室，江蘇 南京 210014；3.江蘇省農業種質資源保護與利用平臺，江蘇 南京 210014)

1 背景與意義

隨著養豬生產集約化發展，生豬規模化養殖模式得到了迅速發展，豬場的財務管理壓力也越來越大，特別是科研系統單位的試驗豬場，報銷手續相對繁瑣，填寫單據及需要提供的附件資料較多，目前豬場的傳統手工財務報銷模式已經制約了豬場財務報銷的效率和質量的提升，不利于促進養豬生產效率的提高。根據目前豬場一線財務人員進行傳統財務報銷手續相對繁雜的現狀，設計研發了 豬場財務報銷管理系統軟件 ( 軟件著作登記號：2019SR1036425)，以期盡可能使財務報銷過程得以簡化，實現各項報銷更具電子化及模塊化操作，形成財務報銷的制度化及程序化，有效減少豬場報賬人員的工作量，提高生產工作效率，促進豬場的各項生產活動的順利高效地開展，加快試驗豬場科研產出與科技成果的孵化。豬場財務報銷管理系統軟件是規模化養豬場普通一線財務報銷人員的實用財務報銷工具。通過該軟件，使用者可以高效地進行豬場各項財務報賬單的電子化填寫、打印及提交工作，是一線財務報賬人員應用的財務報銷管理實用工具。

2 運行環境

2.1 硬件

計算機最低配備奔騰Ⅱ300 MHz 以上的處理器、256 MB 以上內存、1.5 G 以上可用硬盤空間、鍵盤、鼠標等。

2.2 軟件

系統軟件：支持Windows XP及以上操作系統。

3 軟件設計

3.1 主要功能

豬場財務報銷管理系統軟件需要實現的主要功能：豬場報賬單的電子化、模塊化與格式化錄入與打印。

3.2 設計思路

將豬場財務方面各種需要經常使用的報銷類別進行模塊化與格式化，方便豬場一線財務報銷人員根據報銷種類快速選擇報銷類別模塊，根據模塊進行電子化填寫，最后打印報銷單封面及模塊化的報銷附件資料信息。

4 軟件使用

4.1 軟件登陸

在軟件登陸界面（圖1）輸入預設的密碼，進入軟件使用界面（圖2）。軟件主界面中具有財務政策匯編、報銷類別、其他等功能選項。分別點擊各功能選項，則顯示各功能選項的主窗口。

4.2 財務政策查詢

軟件主界面（圖2）中點擊 財務政策匯編 按紐，則顯示 財務政策匯編 主窗口（圖3）。該窗口界面中匯集了豬場各項財務報銷引導性政策文本及網絡，點擊界面中的各功能按紐，則顯示相關財務政策文本及網絡窗口，指引豬場一線財務報銷人員根據政策文本及網絡進行相關財務報銷工作。

4.3 其他功能

軟件主界面（圖2）中點擊 其他 按紐，則顯示 其他 主窗口（圖4）。該窗口界面中主要為場情況分析及各類報表類，便于查詢分析與查看下載。

4.4 各項具體財務報銷

軟件主界面（圖2）中點擊報銷類別 按紐，則顯示 報銷類別 主窗口（圖5）。該窗口中基本匯集了豬場日常生產常規的各項財務報銷類別，點擊界面中各功能按紐，則顯示各功能窗口，比如點擊 人員工資費按紐，則顯示當期人員工資費報銷窗口。以此類推，分別點擊飼料費、獸藥費、疫苗費、材料費、工作餐飲費和工程建設費按紐，則分別顯示相應的當期報銷窗口。點擊 退出 按紐，則退出當前窗口。當期人員工資費報銷窗口顯示打開后（圖6），點擊默認按鈕可以顯示默認的每月人工工資；點擊 保存 按鈕，可以將顯示的人工工資具體情況導出到word 里進行顯示與具體操作。飼料費、獸藥費、疫苗費、材料費、工作餐飲費和工程建設費的當期報銷窗口打開后，輸入具體的費用，點擊 保存 按鈕，可以將顯示的具體費用報銷單及相關報銷附件材料導出到word里進行顯示與具體操作。各報銷類別均可自動保存到的帶有各類報銷類別附件信息的格式化word 中進行打印操作。