供電企業人事檔案管理現狀及其管理措施分析

劉瀾

摘 要：在供電企業持續快速發展的過程中，為科學全面的提升供電企業的發展質量，為更好的保障供電企業的運營成效，應該積極有效的做好人事檔案管理工作，最大程度保障人事檔案管理的整體成效與質量。當前階段，供電企業人事檔案管理中尚存在著較為突出的問題，亟待采用關鍵且可靠的管理措施，最大程度優化供電企業的內部管理水平。

關鍵詞：供電企業;人事檔案管理;管理現狀;管理措施

對供電企業來講，人事檔案管理和企業職工自身的利益密切相關。供電企業應該充分全面的結合自身的發展特征，應該精準全面的把握自身的運營特點，行之有效的做好人事檔案管理工作。但不可否認，在供電企業人事檔案管理中還存在著較為突出的問題，這不利于供電企業的健康有序發展，也難以保障供電企業的發展成效。為此，在實踐過程中，供電企業應該立足于自身的發展特色，行之有效的創新人事檔案管理方式，積極采用高效化的管理措施，最大程度提升其管理實效。

1 供電企業人事檔案管理的現狀

在供電企業的運營發展過程中，人事檔案管理工作是非常重要且關鍵的。但當前人事檔案管理中還存在著較為突出的問題，這不利于提升人事檔案管理的整體成效，也可能會制約著供電企業的健康有序化發展。第一，數字化水平相對不足。在供電企業持續發展的過程中，特別是在人事檔案管理實踐中，應該緊密把握時代發展的特征，積極實現人事檔案管理的數字化以及信息化。但當前階段，供電企業人事檔案的數字化水平相對不高，仍以紙質檔案管理為主，數字檔案為輔。相對滯后且低效化的檔案管理模式，在很大程度上制約著供電企業的內部管理成效，也不利于推動供電企業的健康有序化發展。第二，檔案管理制度存在缺失。對于供電企業而言，人事檔案管理工作是較為系統且復雜的工作，有必要依托于完善化的制度體系，切實有效的提升人事檔案管理的整體成效。當前，供電企業在人事檔案管理中，并沒有真正建立完善化的制度體系，也缺乏相關的監督檢查機制，這就使得人事檔案管理漏洞百出，問題重重，很難保障信息全面與安全。第三，缺乏工作創新。在供電企業持續發展的進程中，為更好的保障人事檔案管理實效，有必要充分全面的推動工作創新。但當前階段，供電企業在人事檔案管理中，明顯缺乏創新機制，明顯缺乏創新方法，這就使得人事檔案管理的力度不夠大，相關工作人員缺乏工作積極性以及主動性。

2 供電企業人事檔案管理的科學措施

在供電企業持續發展的過程中，有必要深入全面的做好人事檔案管理工作，充分結合當前人事檔案管理中突出存在的現實問題以及主要矛盾，積極采用高效且科學化的管理措施，確保人事檔案管理工作真正取得新的成效，最大程度提升供電企業的發展質量。

2.1建立人事檔案信息化管理系統

在供電企業人事檔案管理的過程中，科學全面的建立人事檔案信息化管理體系，能夠進一步推動其數字化管理進程。人事檔案管理工作的成敗，往往直接關系著供電企業的內部運營成效，也能夠揭示供電企業未來的發展方向。為此，供電企業必須充分全面的做好人事檔案管理工作，依托于先進化的技術體系以及信息載體，積極推動數字化管理進程。一方面，供電企業應該精準全面的把握自身的發展特色，從軟硬件方面著手，切實優化基礎設施建設工作，最大程度的夯實人事檔案管理的信息化水平。另一方面，供電企業在人事檔案管理中，還應該主動建立清晰化的標準體系，不斷落實精細化的管理流程，確保人事檔案管理工作取得全新的成效。不可否認，供電企業人事檔案信息化管理是一種新生事物，為切實保障檔案信息的完整性以及全面性，有必要依托于清晰化的管理流程以及作業方法。此外，供電企業在人事檔案管理中，還應該全面踐行安全管理工作，積極采用高效化的安全管理技術，有效規避可能存在的信息漏洞以及安全隱患。

2.2建立完善化的人事檔案管理制度

在供電企業人事檔案管理的實踐過程中，清晰且全面化的管理制度，能夠從源頭上保障人事檔案管理的實效，能夠進一步推動人事檔案管理工作的持續健康發展。為此，供電企業應該精準全面的把握自身的發展特色，行之有效的建立完善化的人事檔案管理制度，更好的推動人事檔案管理工作邁上新的臺階。一方面，供電企業應該審慎全面的分析現有人事檔案管理制度中突出存在的問題，堅決進行革新以及創新，切實有效的夯實人事檔案管理的成效。另一方面，供電企業應該積極創新工作方式，不斷完善制度體系，不斷理清工作職責以及任務分工，確保不同的檔案管理人員，都能夠充分明確自身的管理任務，都能夠進一步夯實自身的管理職責，更好的保障人事檔案管理工作的高質量發展。比如在檔案資源的整合以及分類過程中，有必要依托于清晰化的制度體系來保障檔案管理的整體規范性以及科學性。

2.3提升人員素養創新獎勵體系

在供電企業持續發展的進程中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。他們自身的專業化素養， 他們的職業水平，他們的崗位意識等，都關系著人事檔案管理的成敗。為此，供電企業必須切實有效的提升檔案管理人員的專業化素養，積極提升他們的工作積極性，積極給予他們必要的鼓勵。一方面，供電企業應該結合工作實踐等，切實配置高素質的檔案管理人員。在素養培育的過程中，既要注重提升他們的檔案管理能力以及專業水平，也要注重提升他們的信息素養，確保他們能夠靈活操控不同的計算機設備以及不同類型的檔案管理方式，積極推動檔案管理數字化進程。另一方面，供電企業還應該不斷創新獎懲激勵的方式。對于表現優異的檔案管理人員，除給予必要的物質獎勵外，還應該給予科學的精神獎勵。比如供電企業應該主動提升檔案管理人員的職業待遇，應該不斷提升檔案管理人員的薪資水平，積極為他們創設良好的職業晉升空間。

結論：在供電企業的經營以及發展實踐過程中，人事檔案管理是非常核心的內容。為切實有效的提升人事檔案管理實效，也為了進一步夯實人事檔案管理力度，必須審慎全面的把握管理問題以及不足，積極采用高效化的管理措施，最大程度提升人事檔案管理力度。

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（國網四川省電力公司南部縣供電分公司，四川 南充 637000）