江杉
[摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革,事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作的發(fā)展上大多都存在著一些問題,這些問題不但給財(cái)政部門的總體工作帶來了不利影響,更是對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的一種嚴(yán)重制約。環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位雖然進(jìn)行了一部分的制度創(chuàng)新,但總體上發(fā)展仍然不盡如人意。文章就當(dāng)前背景下的環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀作出分析,并針對(duì)現(xiàn)狀所產(chǎn)生的問題提出幾點(diǎn)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]環(huán)境衛(wèi)生管理;事業(yè)單位;內(nèi)部控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc202008118
對(duì)于事業(yè)單位來說,做好內(nèi)部控制是做好一切工作的主要核心。為了環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè),不斷適應(yīng)當(dāng)前市場競爭的狀況,達(dá)到更高效的發(fā)展情況,進(jìn)一步控制事業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)政部門的內(nèi)控工作一定要打好基礎(chǔ)。基礎(chǔ)首先從制定出一套合理的內(nèi)控制度做起。
1內(nèi)控制度的概念
作為現(xiàn)代管理理論的重要組成部分之一,內(nèi)控制度主要在于完善單位的制度與程序,防止單位內(nèi)部發(fā)生舞弊問題,切實(shí)提高單位的工作效率,促進(jìn)單位的發(fā)展。而事業(yè)單位則有了更深一層的含義,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位內(nèi)部本身會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確定國有資產(chǎn)的安全完整,是根據(jù)國家相應(yīng)法律法規(guī)來確定的一系列制度措施。是在實(shí)踐中逐步歷練,并且發(fā)展出來的一種以預(yù)防為主的制度。事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部控制監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等要素,實(shí)施事業(yè)管理單位內(nèi)控工作,是事業(yè)單位履行自身職能,應(yīng)對(duì)單位內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo),推進(jìn)單位發(fā)展的一種自我約束與規(guī)范的過程。
2開展內(nèi)部控制對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部的重要性
21內(nèi)部控制促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位發(fā)展
在飛速發(fā)展的今天,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,市場競爭壓力越來越劇烈,經(jīng)濟(jì)壓力也越來越大。開展環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的內(nèi)控工作有序進(jìn)行,進(jìn)一步提高環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位在當(dāng)今市場上的競爭力,使環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位在市場上有一席之地。
22保障環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)安全
因環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的特殊從業(yè)環(huán)境,其內(nèi)部的資產(chǎn)流向并不太明確。開展環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控工作,有助于單位內(nèi)部明確資金的流向,從而加強(qiáng)對(duì)資金的利用率,防止舞弊問題的發(fā)生,一舉多得。
23提高事業(yè)單位內(nèi)部的工作效率,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理
合理有序地開展內(nèi)控工作,為事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員提供行為導(dǎo)向,進(jìn)一步使日常的財(cái)務(wù)工作做到有章可循,有據(jù)可依。從而加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度建設(shè),規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程。
3環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
31對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不到位
就我國而言,不單是環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位,其實(shí)大多數(shù)事業(yè)單位都存在著對(duì)內(nèi)控意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位的狀況。只是環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)由于早年受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,早年領(lǐng)導(dǎo)層的國家統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配,吃國家飯的意識(shí),與現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)改革,市場競爭加劇的情況無法匹配。且因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員科學(xué)素質(zhì)不一,對(duì)內(nèi)控制度重視程度較低,認(rèn)知比較少,很難以發(fā)揮內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位的作用。
32無法合理配置資金
由于內(nèi)控意識(shí)的缺失,早年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的調(diào)配使得財(cái)政人員喪失了對(duì)資金運(yùn)作的敏感性,很多環(huán)境衛(wèi)生管理單位會(huì)出現(xiàn)資金配置不合理的情況。環(huán)境衛(wèi)生管理單位的資金用處多為公益事業(yè),公益事業(yè)涉及人員廣,用處多,對(duì)資金使用的要求比較嚴(yán)格,在這種情況下,內(nèi)控意識(shí)的缺乏會(huì)使得單位出現(xiàn)資金挪用或資金錯(cuò)用的情況,從而導(dǎo)致單位內(nèi)部資金利用不合理現(xiàn)象的發(fā)生。就算單位內(nèi)部制定了一定的規(guī)章制度,但從根本上來說,沒有內(nèi)控制度,只制定一些表面的規(guī)章制度是無法根治這一現(xiàn)象的。
33招標(biāo)管理不透明
環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部的物資采購以及環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)的工作,在放開市場經(jīng)濟(jì)之后,隨著大環(huán)境的變化莫測,很多人對(duì)這份工作起了不好的心思,為了一己之利,對(duì)外進(jìn)行私自交易,損害單位的利益。
34財(cái)產(chǎn)制度的不完善
因?yàn)榄h(huán)境衛(wèi)生管理單位內(nèi)部受當(dāng)前財(cái)政預(yù)算管理機(jī)制的制約,無法形成一套合理有序的內(nèi)部控制制度。這也就導(dǎo)致了很多單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資金的出處也有不清楚的情況發(fā)生,財(cái)務(wù)人員及本單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金的不重視,也導(dǎo)致了很多不常用但卻分配到的資金存在著管理模糊的現(xiàn)象,很容易導(dǎo)致有些人乘虛而入,發(fā)生舞弊問題。另外,這也是環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部資金浪費(fèi)的一種體現(xiàn)。
4有效加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的方法
41加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控意識(shí)
在事業(yè)單位內(nèi)部,領(lǐng)導(dǎo)層在工作決策中占據(jù)了主導(dǎo)地位。要想完善優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控工作,領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)。不僅僅是這樣,領(lǐng)導(dǎo)層還要監(jiān)督內(nèi)部控制制度建立是否科學(xué)合理。進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控意識(shí),認(rèn)識(shí)到內(nèi)控意識(shí)的重要性,才能夠由上至下地帶動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位參與到內(nèi)部控制的建設(shè)當(dāng)中來。不僅是領(lǐng)導(dǎo)層,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí),財(cái)務(wù)人員也要對(duì)內(nèi)控意識(shí)有著較高的覺察力和敏感度,推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,進(jìn)一步促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的發(fā)展。
42提高專業(yè)人員素質(zhì)
環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),以及提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作水平。可以在事業(yè)單位內(nèi)部開展定期定點(diǎn)培訓(xùn),使單位內(nèi)部形成合理有序的內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)參與內(nèi)部控制工作的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與到內(nèi)部控制的建設(shè)當(dāng)中,有助于全事業(yè)單位內(nèi)部上下良好環(huán)境的形成。
43完善內(nèi)部的預(yù)算控制管理機(jī)制
要想事業(yè)單位真正做到現(xiàn)代化管理,核心就是首先要加強(qiáng)單位內(nèi)部的預(yù)算控制管理。加強(qiáng)單位內(nèi)部的預(yù)算控制管理工作,是目的也是手段,其最終都是為了促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。可以從以下兩個(gè)方面入手。其一,在對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部活動(dòng)做支出預(yù)算時(shí),應(yīng)立足本單位的實(shí)際情況,對(duì)支出金額的額度進(jìn)行核定,對(duì)各項(xiàng)支出的方向和用途,都應(yīng)具體到各自的項(xiàng)目上。其二,在執(zhí)行預(yù)算時(shí),對(duì)支出金額的額度做出上限,強(qiáng)化剛性預(yù)算,主要針對(duì)防止因項(xiàng)目變動(dòng)而隨意調(diào)整或追加預(yù)算,以至于超出預(yù)算的情況。
44健全維護(hù)資金安全體系
健全維護(hù)資金安全體系,是促進(jìn)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本物質(zhì)前提。首先,要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行安全維護(hù)和正確使用,減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。其次,要對(duì)已有的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,強(qiáng)化現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率,進(jìn)一步防止現(xiàn)有資產(chǎn)的流失。事業(yè)單位內(nèi)部需建立完善的資產(chǎn)管理制度以及完整的資金運(yùn)作機(jī)制。從資金管理到資金運(yùn)作,都要加強(qiáng)對(duì)資金的重視,防止舞弊問題的出現(xiàn)。
45建立監(jiān)督審查制度
為了進(jìn)一步做好內(nèi)控工作,針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的資金用途不清、內(nèi)部招標(biāo)等問題,單位內(nèi)部還要建立和健全完善的審查制度以及監(jiān)督制度。不但可以提高單位內(nèi)部資金的利用率,還可以明確資金的流向,防止舞弊問題的發(fā)生。相對(duì)于其他制度而言,內(nèi)審制度可以說是內(nèi)部控制的主要手段和方法。這里劃重點(diǎn)的是,審計(jì)人員一定要和會(huì)計(jì)人員區(qū)分開來,只有互不相關(guān),沒有利益牽扯,才能真正起到監(jiān)督的作用。
5總結(jié)
加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控工作,就是保障環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行的第一步。環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位內(nèi)部不但要制定一套合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,還要制定一套科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制。在開展內(nèi)部控制工作的實(shí)踐中,環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位應(yīng)不斷地吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化完善內(nèi)部控制工作,總結(jié)探索出更適合環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位發(fā)展的管理方式,最終確保環(huán)境衛(wèi)生管理事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)行、健康發(fā)展。
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