小學教務信息化管理能力提升策略

唐金妮

摘? ? 要：小學教務管理工作是一項非常復雜的系統性的工作，在工作的過程中，需要對學生的學籍檔案、考試成績、學籍變動以及教師的考勤打卡、教學活動等進行負責，還要制定學校中每個班級的教學計劃和教學課程，工作內容繁多而且重復性較強，因此在小學教務管理工作中引入信息化的管理方法能夠大大的減少工作人員的工作量，使工作人員能夠提升工作效率，保障學校的教務工作有序的開展。

關鍵詞：小學教務;信息化;管理能力;提升策略

一、引言

在目前的小學教務管理中，有很多的工作還是由教務管理人員進行安排的，在安排的過程中不僅費時費力，還可能會出現各種差錯，導致小學教務管理工作的低效率。因此在小學教務管理過程中引入信息化的管理模式，能夠大大的減少教務工作人員的工作量，保證教務工作的安排有序開展。

二、小學教務管理信息化的必要性

在目前的小學教務管理的工作中，很多學校并沒有實現信息化或者實現半信息化，其中有很大的一部分工作是由教務工作人員進行安排的，例如，學校中每個班級的課程表，期中期末考試時學生座位的安排和監考教師的安排，上級部門下達的教學指示進行落實，整理學生的學籍檔案以及學籍變動的情況等等，這些工作都需要教務人員去進行一一的核對，然后通過書面的形式進行保存。在這所有的過程中，教務工作人員的效率是極其低下的，在工作中如果有一點的疏忽就會導致工作需要重來，例如，在編制課程表的過程中，體育教師所教授的班級一般是很多的，如果將某一位體育教師的上課時間同時分配給了兩個班級，那么在整個課程表編制完成后，就需要對這個課程表進行重新的編制，就導致了工作的重復性和低效率，因此引入信息化的管理系統是非常有必要的。

信息化的管理系統雖然并不能全部的代替人工作業，但是能夠將絕大部分的工作安排妥當，例如，課程表的編制，學生的檔案管理，期中、期末等各種考試學生座位號的編制和監考老師的分配、教師打卡和教學活動的監督等等工作，都是可以由信息化的管理系統進行的，而教務管理工作人員只需要動一動鼠標或者鍵盤就能夠在短時間內完成大量的工作，提高他們的工作效率，從而保證學校的教務系統快速高效的運作。另外，對于信息化的教務管理系統不能夠完全替代人工的工作，教務系統也能夠給到充足的輔助功能，例如，對于上級的指示文件，很多時候發放到教師手中的方式是以書面或者即時通訊軟件進行的，教師有沒有進行閱讀和學習教務管理工作人員是不得而知的，但是通過教務系統，教務管理人員就可以將文件傳送到教師的終端，教師有沒有閱讀文件，閱讀了多長時間都會以數據的形式返回到教務系統中，從而完成教務管理工作的高效。

三、小學教務信息化管理能力提升的策略

（一）做好教務管理工作人員培訓工作

無論是利用什么樣的教務管理信息系統，教務管理工作的核心還是教務管理工作人員，因此加強對于教務管理工作人員的培訓是非常有必要的。首先在培訓的過程中應當向教務管理工作人員強調網絡普及與信息化手段的應用，使他們對在教務工作管理中運用信息化提升工作效率有一個初步的了解，使他們能夠有興趣去學習如何使用教務管理系統，從而能夠讓教務管理工作人員更熟練的掌握教務管理系統的工作流程;其次，在培訓的過程中，培訓形式不應當拘泥于固有形式，可以邀請專業人士到校內為教務管理工作人員進行培訓，在實際的操作過程中提升教務管理工作人員的技能，盡量減少說教形式的培訓，多讓教務管理工作人員進行實際操作，培訓方式要能夠有效的激發工作人員的培訓積極性，讓他們學習更多的信息化知識;最后在培訓的過程中，應當建立有效的評價制度，對于不合格的教務管理工作人員，應當繼續進行培訓，長期培訓不合格的應該將其調離工作崗位，進行其它的安排。

（二）體現網絡安全體系的合理性

信息化手段在能夠提高教務管理工作效率的同時，也帶來了數據泄露的安全風險。因為學生的學籍信息以及學校的一些文件都是保密級別的，因此再將信息化手段引入到教務管理的過程中，應當盡可能地建設好安全防御機制。網絡安全涉及到了諸多的方面，從硬件到軟件都有相應的網絡防御機制，在硬件層面學校應當建立專用的機房，斷絕與外部互聯網的連接，建立屬于學校的內網系統;從軟件層面上，應當建立多層的防火墻，定期對系統中的漏洞和網絡后門進行封堵，有實時的網絡監控系統，能夠對系統的整體運行進行監控，同時要做好資料的備份工作和資料的自我銷毀工作，當有不安全的網絡因素侵入時，文件能夠進行自我加密和自我銷毀，徹底防止數據的泄露。另外，教務管理工作人員也應當提高安全防范意識，防止外來的U盤、硬盤等移動儲存介質與教務管理系統所在的主機電腦進行直接的相連。

四、結語

綜上所述，在小學教務管理工作中引入教務管理系統，從而實現信息化，這能夠有效的提升小學教務管理工作的效率，但是也會帶來一定的風險。通過一定的措施，能夠做到效益與風險的平衡，是小學教育管理工作在學校中能夠穩定持續的開展下去。

參考文獻：

[1] 徐麗霞.信息化時代開展教務管理工作策略[J].課程教育研究.2014（11）

[2] 吳小林.立足農村小學實際 提高教務管理水平[J].才智.2014（05）