企業合同管理問題的探討

張雅靜

在企業經營管理當中，合同管理是非常重要的一項工作內容，通過加強合同管理，能夠對企業與員工起到良好的約束力，有效控制經營過程中存在的各種風險問題。然而，就企業合同管理而言，依然有很多問題存在，所以必須要引起充分的重視，將企業合同管理工作做好，更好地保證企業正常經營，推動企業持續健康發展。下文結合實踐，對企業合同管理中存在的一些問題展開詳細分析，以供參考。

對于現代企業當中，合同管理是一項非常重要的工作，對企業經營管理水平的提升有著至關重要的影響，決定著企業的經營成敗。同時，合同管理具有明顯的法律效應，對企業經營管理正常運行起著重要的保障作用，更對企業的長遠發展有著至關重要的影響。

一、企業合同管理

對于企業合同管理而言，是在企業開展合作期間，確保合同雙方在規定內容與事項基礎上開展的相關工作，合同具有明顯的法律效應，是確保企業各項工作持續穩定開展的有力保障。企業合同管理包括合同的草擬、簽署、審核、生效、履行、變革、撤銷、糾紛解決以及補救等多方面內容，是一項非常系統而又復雜的管理工作。

二、合同的法律風險

（一）簽訂前期的風險。導致合同簽訂前期的風險因素，主要是由于合同談判前期，泄露企業信息，對方完全掌握企業經營狀況，在合同談判過程當中，便會以此為籌碼進行談判，加大合同簽訂前期風險。同時還涉及合同雙方信譽問題以及資歷問題。如果存在不良信譽情況，便會對合同履行造成很大影響，而由于資歷上的不足，會導致合同內容缺乏完善性; 對合同簽訂時效性造成很大影響，阻礙合作效率的提升，還會加重雙方經濟損失。

（二）簽訂過程中的風險。這方面的風險主要涉及內容與形式方面的風險，如果合同簽訂過程當中有不合法的問題存在，其法律拘束性就會明顯降低。而形式風險，主要是由于合同簽訂過程當中，沒有按照相關法律形式要求簽訂合同，如合同沒有蓋章，或者合同以口頭形式進行簽訂，這些都極易增加糾紛問題，對企業發展是非常不利的。

（三）實施過程風險。履行合同階段，倘若乙方沒有依照有關要求將相應的合同履行手續給出具，這就會在出現糾紛時，變得缺乏主動性，影響乙方利益。同時轉讓和變更合同時，也會有相應的風險存在，只有甲乙雙方共同協商之后才可進行合同變更，而且還要針對性的對補充合同進行簽訂，降低各類風險的出現。

（四）糾紛產生后的風險。因不能及時起訴引發的風險，有糾紛出現時，在難以與對方通過協商方式進行處理時，應當及時將起訴書送遞法院，不可進行拖延，并將相關財產進行轉移，以免加重經濟損失。同時還由于應訴不得力而加重風險的發生，這是因為形成糾紛之后，本來是甲方違約，然而因乙方應用不合理的方式，導致甲方成為起訴方，這樣會給乙方帶來巨大的經濟損失。

三、合同法律風險產生的原因

（一）法律意識的缺失。簽訂合同時風險因素非常多，如其領導與相關責任人，對相關法律缺乏足夠的認識，便極易產生合同糾紛，加重乙方經濟損失，而且由于對相關法律缺乏足夠認識，合同條款上也會很不明確，這對企業自身利益是非常不利的。

（二）缺乏完善的管理制度。由于缺乏完善的管理制度，導致合同簽訂過程當中，很多風險難以及時發現與解決，同時，由于不完善的合同制度，對企業構建完善的風險防控造成很大影響，難以對各種合同風險及時進行預警，導致合同出現很多不合理問題，這對企業的利益與未來發展是非常不利。

（三）合同審查的規范性較差。為了有效控制合同法律風險，都是采用合同審查方式，但是多數企業在合同審查過程當中，缺乏足夠的重視，沒有根據有關法律法規嚴格審查合同各個環節，致使履行合同時出現很多問題，對企業經營效益造成很大影響。

四、合同管理的具體措施

（一）企業應提高風險防范意識。為了更好地控制合同簽訂的相關風險，企業必須要逐步提升合同法律意識，對各種合同風險造成的不利影響充分明確，通過有效的方式，來有效應對合同中的各種風險，更好地維護自身利益，與對方形成良好的合作。企業領導更應當重視企業合同管理，提高相應的工作水平，這樣才能確保相應決策的科學性，有效降低和控制各類風險因素的發生，更好的保證企業利益不受損失。企業還應當對合同風險問題加強防范，針對企業合同管理構建專門機構，及時處理合同相關問題，保證企業經濟利益不受損失。

（二）強化合同管理制度。建立合同管理制度，是為了更好的控制與管理合同簽訂各個環節的風險問題，而且完善的合同管理制度，還能對合同簽訂雙方資格進行有效審查，確保合同時效性，增強合同的法律效用，在發生糾紛過程中，可以確保自身利益不受損害。簽訂合同之后，合同雙方必須要依照合同要求，對自身職責認真履行，發現問題，應當通過法律手段，對自身利益進行維護控制和減少損失。

（三）完善合同風險預警機制。通過加強合同風險預警機制建設，能夠及時發現合同潛在的各種風險，并通過有力措施進行解決，確保企業經營穩定性，推動企業持續健康發展。但是企業合同風險預警機制的建立，必須要加強動態化管理，這樣才能及時發現風險，查找原因，并采取有效措施積極解決。

五、結語

總之，必須要充分重視企業合同管理，針對企業合同管理實際，加強相應管理與控制措施建設，有效規避企業合同管理過程中存在的各種風險的產生，保證企業經營利益，推動企業持續健康發展。（作者單位：中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司）