劉亞卉
在社會經濟迅速發展和醫療改革進一步完善的背景下,公立醫院逐漸增強了對預算管理的重視。作為一種重要的管理方式,預算能夠發揮出完善成本控制、提升運營效率以及增強管理監督等作用。同時,新政府會計制度要求財務會計、預算會計相互銜接,對預算管理也提出了更高的要求。
現階段,大部分醫院在預算執行方面存在著許多的問題,進而妨礙了預算管理工作效果的發揮。所以,需根據自身醫院存在的各類問題,探尋相應的解決方式,并立足于引發問題的原因予以改進。采取重構以及調整的方式,提升醫院預算制度以及管理方案的科學性、規范性。
一、公立醫院預算管理存在的問題
(一)預算編制方法與過程簡單落后
現階段,部分醫院依然運用著零基和增量預算相結合的方式。職能部門沒有全面落實預算編制,且財務部門會立足于往年估算填列,同時預算編制還存在著缺乏科學性與準確性的狀況。雖然這樣的方式管理起來較為容易,適用于所有經濟環境,醫院在完成整體經濟目標消減預算時,靈活性也極強。但結合實踐而言,運用此方式各職能部門不會深入分析項目的前因后果,也不會對項目成本以及實現效率進行科學的計算。其次,在年終為了能夠達到項目預算,防止下年資金被消減,就會極力的將預算資金用完。
(二)預算制度與會計制度的不協調
《醫院財務制度》(以下簡稱《醫財》)指出:要增強預算執行結果的考核與分析,同時把預算執行結果作為考核的主要內容。作為配套制度,《醫財》之中的預算會計基礎也需要和《醫院會計制度》相同,如此一來方可成為評價標準。但《醫財》中未指出預算需要運用哪些會計基礎,反復出現的“以收定支”以及“支出”等專業術語,屬于收付實現制方面的概念,所以可以認為《醫財》規定的預算和政府預算相同,均將收付實現制作為基礎。由于核算基礎存在著不統一的情況,導致預算制度無法與會計制度之間實現有效對接,不能對比分析預算和會計數據,也難以準確的評價預算執行狀況、人員績效以及項目績效等,影響了管理效率的提升。
二、加強公立醫院預算管理的對策
(一)提升預算編制工作的科學化與精細化
公立醫院在編制預算時,需將“以收定支、收支平衡、保障基本、兼顧重點”作為基本原則,科學核定醫院各項支出。同時,各個責任部門應立足于業務保障需求、現金流量支撐力以及芋圓承受能力等,嚴格編制支出預算,保障重點支出,并對一般性支出予以全面的控制。醫務與質控部門應引導臨床以及醫技科室設置年度目標工作量,財務部門根據綜合價格水平與目標工作量,編制收入。其次,就三公經費管理、專項獎勵管理以及職業培訓管理而言,各個歸口部門編制預算時,應開展多方溝通協調,詳細明確責權管理界面,憑借預算抓手,在跨部門業務處理流程中融入管理觸角,以此來固化業務規范、制定處理標準、提供專業支撐,形成服務支撐合力。除此之外,財務部門應緊緊圍繞醫院重大的專項性與經常性項目,構建統一的項目申報表、支出計劃填報模板與申報指南等,促進績效目標科學化、配套開支標準化以及業務活動表單化發展,最終在增強預算標準科學化、精細化的基礎上,完善項目編制規范體系。
(二)明確預算采用權責發生制基礎
預算和會計之間存在著緊密的聯系,會計能夠提供大量有用信息,屬于預算標志的基礎。因此,英國、新西蘭以及澳大利亞等在對會計制度進行改革的過程中,還對預算制度進行了改革,即會計與預算均運用權責發生制基礎。同時,《醫院會計制度》運用的是權責發生制,會計提供了許多有用和準確的信息,主要涉及債務、固定資產、存貨、投資等,以及收付實現制度不能夠準確反映的收入、成本等。但《醫財》的預算依然屬于收付實現制,使得在編制預算和分析執行預算狀況的過程中,難以對現存會計信息進行直接運用,應根據預算對會計數據進行重新調整,對分析效率與準確度產生了影響。因此,就需要在預算制度中融入權責發生制,讓會計和預算能夠實現協調統一。如此一來才可以更加準確的對預算決算進行編制,匹配成本與收益。
(三)加強監督,完善制度
預算管理在具體的執行過程中,需構建剛性制度來對其予以約束,并建立預算管理監督部門監督預算落實掌控,進而確保醫院預算管理目標的順利實現。但是,部分醫院在具體經營中,未構建監督部門,監督機制也缺乏完善性,使得預算管理在實際執行時,不存在有效的制度約束,進而影響了執行力。要想解決此問題,醫院除了需要構建完善的預算管理監督機制,嚴格掌控制度落實情況之外,還需建立預算執行監督機構,聘用專業人員監督預算落實狀況與執行力度,及時對偏離預算編制的狀況予以調查,結合實際原因對預算管理工作進行調整與改進。
三、結語
綜上所述,開展預算管理工作,可以對醫院業務流程進行規范,促進各個部門工作效率以及財務管理水平的提升,實現資源的有效配置,進而在實現醫院戰略目標的基礎上,推動醫院的長遠發展。(作者單位:南通市第三人民醫院)