ERP在企業財務管理中的應用探討

郝竹青

ERP技術是一種新型的企業財務管理手段，也是一種企業財務輔助管理的工具，它在企業財務管理中應用有利于企業的發展和進步。現今財務管理已經成為企業發展、提高綜合競爭力的關鍵，所以該項技術更是備受各企業的關注，對于ERP系統的進一步完善和使用也越來越受到重視。雖然很多企業利用ERP已經取得了一些成果，但是不能否認的是仍有很多問題，阻礙了ERP發揮自身輔助企業財務管理的作用

一、ERP概述及特點分析

（一）概念：ERP是當今網絡時代的一種新型信息系統，它主要是從供應鏈來優化企業內部資源，把企業的人才、資金、信息、物流統一管理，為企業實現最大化的利益提供幫助。ERP是基礎的工程，如果沒有這個系統，那企業的信息管理就是去了基本的支持，企業發展就會受到限制，所以，ERP作為信息時代的新型管理手段，最重要的就是幫助企業整合內部各種資源，幫助企業提高自身的競爭力。

（二）特點：ERP系統是注重通過對企業資源的流動和整合，幫助企業進行資源管理，強調的是幫助企業及時的對市場做出反應。所以，它的一大特點就是注重企業管理的實效性;ERP是只對企業管理有針對性的系統，能夠完善企業財務管理的制度和體系，將企業的資金和市場的信息結合在一起，注重企業財務管理理念，把企業人才和企業發展融合在一起。所以，該系統還有針對性這一特點;ERP在現代企業管理中采用的計算機技術是最新的，并且有多種，所以采集的信息更為廣泛，涉及的領域也很廣，能夠支持多個行業的管理模式，還能夠運用多種模式進行管理，讓他們之間實現協作發展。所以，這項系統還具有綜合性的特點。

二、企業財務管理中應用ERP存在的問題

（一）實施的基礎條件不夠。就目前而言，很多企業在初始運營是沒有一個完善的管理體系，發展過程中也沒有完善，管理模式存在僵化的問題，業務流程也有瑕疵并不規范。所以，他們對于ERP系統不能達到運用標準和基本條件，不能把企業的財務數據和其他企業內怒的資源進行整合，就不能發揮ERP的優勢，無法為企業做出預見性的幫助。

（二）新系統和財務系統不能形成對接，無法整合財務數據。很多企業在核算財務時一般會選擇財務軟件，所以在運用ERP系統時不能將原有的財務核算軟件和它對接。而且由于企業的財務人員對以往的財務核算軟件運用的比較熟練，使用新的系統時難免會有不熟練的感覺，再加上財務數據的導進導出，更是增加了工作難度。

（三）部分企業財務人員對新系統接受程度不高，工作效率低。ERP是新型財務管理系統，具有很強的現代化信息技術的特點，需要專業技術和網絡技術都很強的財務工作人員，但原有的一部分工作人員網絡運用水平不高，導致了他們對新系統的接受速度也很慢，無法掌握基本的操作流程，尚且不能獨立操作。即便有的員工已經學會了操作，但是由于專業性不強，導致他們處理突發問題的能力不強，經常會出現操作不規范的現象。

三、ERP在企業財務管理中的具體應用措施

（一）加強企業領導對ERP系統的了解和重視。ERP系統可有效開展核算，又能共享業務數據，實現資源整合。基于此，社會媒體應該對ERP系統進行宣傳，讓企業認識到ERP系統對企業發展的益處，引導其加大對該系統的資金和人才投入。通過實際操作把ERP系統對企業財務管理發揮的積極作用展示出來，對員工進行ERP系統的操作培訓，讓企業財務人員盡快熟悉系統的應用。

（二）結合企業的具體實際情況合理的選擇其管理模式。ERP系統是一個定式的系統模式，所以一套初始的新系統是不能滿足所有企業的要求的，畢竟企業的具體情況并不相同。所以不同的企業應該根據自身情況和需要制定符合本企業的系統，符合自身經營活動，盡量減少新系統的磨合使時間，保證企業整體框架和ERP系統能夠有效融合，這樣才能保障系統為企業的發展提供助力。制定新系統過程中需要考慮企業的日常業務和特點，及時發現流程中可能出現的問題，并且盡快解決，規避風險。

（三）擴大人才的招募，主要聘用復合型人才。做好企業財務管理工作需要兩大資源的支持：一是先進、有效的財務管理系統，ERP 滿足了這一條件，能夠為企業財務管理工作提供很大的幫助;二是管理人才，人才是企業進步發展的內部動力，所以企業管理工作的核心也是人才的管理。所以，想要真正實現ERP系統對企業的財務管理需要招聘人才，尤其是高素質復合型人才的招聘，做好相關的培訓工作，為ERP系統為企業財務管理做好管理工作打下良好的基礎。

（四）規范企業業務流程。ERP系統不僅是一個先進的財務管理系統，更體現了一種全新的管理理念和管理模式，利用該系統對企業的財務進行管理，也意味著企業必須依據自己的發展需要來完成調整，規范企業的業務流程，對其實行標準化的要求，重新設計企業優化企業的管理體系。盡量裁剪一些不必要的環節，確保系統應用的一個科學、有效的環境。

（五）加強人員培訓工作。應用新系統首先要有足夠的人才進行管理應用，所以企業要對財務管理人員進行必要的培訓，提升人員素質，讓人員通過培訓，盡快掌握新系統的使用方式，盡快把系統和自己的財務工作進行融合。

在企業財務管理中融入ERP系統的使用是一個大趨勢，企業財務管理會越來越依賴ERP系統的應用，所以企業要加強該系統的使用和維護，提高企業管理質量，幫助企業在財務管理方面做到盡善盡美，為企業的管理奠定良好的基礎，進一步為國民經濟的發展提供動力。（作者單位：山西潞安道恩精細化學品有限公司）