陳璐
為提升信息化建設在財務管理中的應用效果,國有企業必須積極推進信息化建設工作。本文就信息化建設在國有企業財務管理中的應用進行分析探究。
隨著信息技術的發展與進步,信息化建設在各行各業都得到廣泛的應用,企業財務管理也不例外。信息化建設對于國有企業財務管理工作進行創新及優化,進一步提高了國有企業財務管理的效率。針對當前國有企業的財務管理現狀,發現仍存在不少的問題與不足,本文就信息化建設在國有企業財務管理中的應用進行分析。
市場經濟的節奏不斷加快,企業之間的競爭也愈演愈烈,財務管理的效率直接決定著國有企業的效益。因此,國有企業必須重視財務管理的作用,加強信息化建設管理,更好地跟上現代信息社會的節奏,真正落實信息化建設,有效地提升企業的競爭力和綜合實力。但是目前很多國有企業還未真正意識到財務管理的重要性及有效性,導致企業財務管理整體效率不高。以下就國有企業財務管理信息化建設存在的問題進行分析,并提出一些合理化建議。
一、財務管理信息化建設簡述
財務管理信息化是指利用信息技術手段或會計信息系統,對國有企業財務管理工作進行優化,更好地實現國有企業財務管理工作的科學性,實現財務管理高效率的管理目標,對國有企業發展有重要的意義和作用。信息化建設能夠減輕財務工作的工作量及實踐,對于整體管理速度都有所提升,讓財務管理運行提供有效的保障。財務管理信息化建設不但是指系統軟件的建設及工作方式的信息化手段優化,還需要結合企業自身的經濟情況和目標,對相關財務人員進行信息化知識教育,確保信息化建設得到有效的實施。此外,財務管理信息化建設還包括財務管理過程中的資金分類、預算、使用能過程的監控,增強各部門之間的信息交流及互動,提升企業整體的運營效率。
二、信息化建設在國有企業中的不足之處
(一)信息化建設意識不強。當前很多國有企業對于信息化建設的認知尚淺,對信息化建設的認知僅僅停留在表面,也有些企業的管理意識較為保守,因此對于信息化建設的投入及建設也是過堂式的操作。由于管理人員對于信息化建設的意識不足,導致財務人員的整體意識也不高,加上這方面的專業知識不多,導致信息化建設工作難以提升。
(二)信息化建設技術落后。信息化建設需要軟件和硬件的結合和配備,才能得到有效的發展。然而在實際操作過程中,很多國有企業在信息化建設中的資源配備都是不到位的,在條件缺乏的情況下,企業很難正常開展相關工作。除了技術設備的落后,還有相關技術軟件也存在很多的問題,軟件與企業財務管理情況不符、信息整合度不高、信息零散等等,這些都直接影響著財務管理的正常運行。
三、信息化建設在國有企業財務管理中的優化應用
(一)更新財務信息化建設意識。很多企業對信息化建設的不了解或誤解,或者相關領導者本身缺乏相關的技術知識,導致他們在信息化建設上有所限制及局限。根據相關數據顯示,有部分國有企業的領導階層根本看不懂財務報表,企業對于財務管理也沒有進行相關的明確規定,這些都是對財務管理的忽視。雖然有些國有企業有進行信息化建設,但是運行及效果操之過急,沒有看到效果便草草結束,往往忽視了財務管理信息化建設的過程。想要實現高效的財務管理信息化建設,國有企業必須從領導及員工的意識形態上入手,確保全體人員對財務管理信息化建設的支持和配合。相關領導需要做到帶頭作用,倡導員工積極運行信息化建設,動員全體員工積極參與,并投入資金和資源不斷優化信息化建設,讓信息化建設和發展得到落實。
(二)強化財務信息化建設制度。任何管理都必須與制度進行配合,這樣才能有效地貼合信息化建設的需求,避免信息化建設制度與實際管理脫節的現象。完善的信息化建設管理制度,讓財務人員有規可循,更好地開展相關工作。無論是信息的內容、格式,還是信息的整體操作流程,國有企業都需要建立相關的制度及規定,進一步明確工作的標準及具體的規范,更好地構建完善的信息化建設管理制度。企業領導階層需要結合各部門的情況,對財務管理信息化建設進行分工,并對具體相關人員進行定員定崗的規劃。與此同時,還需要結合相關的考核制度,更好地監督及約束財務人員的工作效率和及時性,推動財務管理信息化建設的進度。
(三)培養專業財務管理人員。財務管理信息化建設工作的執行離不開員工,因此企業需要加強對財務人員的培訓及發展,讓財務人員與信息化建設的運行保持一致。畢竟信息化技術手段及會計系統信息的更新速度比較快,如果財務人員跟不上節奏,這樣也會導致信息化建設有所滯后。首先,企業在面試財務人員的時候,需要對財務人員進行相關的測試及信息化知識考試,確保人員入口的專業度與匹配度。錄用之后,企業仍然需要對員工進行監督及記錄,設立相關的試用指標,更好地做好財務人員信息專業的崗位匹配。其次,企業需要對內部員工進行信息技術知識的專業培訓教學,有效地提高財務人員的專業素質及專業能力,更好地執行信息化建設管理,運用云計算等技術,完善財務信息管理平臺,通過認真的學習和專研,促進國有企業的信息化建設走在時代的前沿和尖端,探索出適合自身企業發展的信息化管理平臺建設。
四、結語
國有企業在發展過程中,要深刻意識財務管理信息化建設的重要意義,以自身財務管理為基礎,轉化信息化建設管理理念,優化及完善財務管理,提升自身的管理水平及信息化建設進度,確保企業健康長久地發展,努力走出屬于企業特有的財務信息化管理道路。(作者單位:山西潞安煤基合成油有限公司)