董慧芳
隨著國家經濟體制的不斷發展和完善,許多企業經濟體制改革也在不斷的完善,財務預算管理也是各企業財務管理中的理要管理方法,是各部門制定目標、標準控制及考核獎勵的重要依據。本文對企業財務預算管理中的問題加以分析,探討相應對策。
在現代企業財務預算管理實施過程中主要就是管理人員對全面預算管理的重要性認識不足,缺乏健全的預算管理機制,對于預算的執行和監控也不到位。企業需要以戰略發展為依據,明確財務預算的管理目標,建立相應管理制度,加強執行和監管,完善績效考核與激勵機制確保財務預算管理得到充分的發揮。
一、實行財務預算管理的必要性
現代企業的財務管理不僅僅再只是過去的對投資方案選擇這一項,還需要涉及幫助企業的生產運營籌備資金、并對資金的全部使用進行管理,這些管理與企業的生存與發展有著至關重要的意義,甚至會造成市場經濟的波動。企業通過預算編制、方案落實執行、控制及考評,監督和幫助企業進行全面化管理,對減少人為管理中存在的各種不良問題,同時通過預算管理,隨時掌握市場形式,并通過市場需求決定企業決策,實現對企業資源的合理利用,幫助企業獲得更大的經濟效益,為企業提供有力保障。
二、現代企業在實施財務預算管理中存在的問題
(一)財務預算管理概念模糊,重視力度不夠
財務預算管理是企業通過在科學經營預測和決策的基礎上,緊緊圍繞企業戰略目標,對企業的資金籌集、支出使用、資金分配等財務活動進行詳細的規劃與計劃,并使生產經營活動按照預計計劃與規劃進行流轉和運動,以實現企業財務規劃、控制并且協調企業未來內部生產經營活動的有效管理機制。財務預算管理是涉及到多個部門多項體系的工程,許多企業對于整體管理概念認識模糊,包括管理部門沒有深入理解財務預算管理的內涵,就導致在管理工作中對預算工作未能引起重視,從而也導致相關管理不夠到位,制約了財務管理的發展。
(二)財務預算機構不完善
因為企業管理未能深入認識到財務管理的重要性,則在企業機構設置中,則不能按標準單獨設置專門預算部門。而由財務部門負責財務預算的方法則會降低預算管理的效率,并且讓預算管理偏離企業管理的發展目標。也有企業設置了單位的預算部門,但仍用傳統預算的管理方式,偏重重要業務,而對于其它部門或相關預算也只是簡單匯總,導致預算不夠科學合理。
(三)缺乏完善的管理制度和執行力度
對于各大企業來說,市場環境瞬息萬變,生產經營與市場形勢、市場競爭等都緊密結合,是需要不斷的修訂,同樣企業預算管理也是在根據相應情況不斷修訂,但是目前許多企業的預算管理標準及方式都是一成不變的,這就會造成預算偏差過大,同時因為缺乏完善的管理制度和執行力度,導致工作效率低,缺乏成本控制意識,缺乏對于財務預算的執行結果考核,并且對于預算執行的差異過大的原因也不能做到專業分析,這些都對財務預算管理造成了影響。
(四)缺乏專業財務預算管理人才
在財務預算管理中,只有具備扎實的財務專業知識和豐富的預算管理經驗,才能及時校正財務預算編制,提高預算執行效果。當下的社會的人才是企業發展的基本動力,企業只有擁有更多高素質人才才能增強企業核心競爭力,并能在市場競爭中勝出。
(五)財務預算管理考核和獎懲機制不健全
倘若企業對于財務預算的重視力度不夠,那么在具體實踐中,僅僅只是完成預算報告,做好相應報告,而缺少財務預算的考核和激勵機制是不夠的,這樣不能激發相關工作人員的責任心不夠,將預算工作變成形式,這樣會嚴重影響財務預算工作管理的效率與質量。只有建立健全完善的考核機制,做好有獎有罰,才能有效刺激員工工作積極性,從而保證預算執行工作能夠符合預期從而提高企業效率。
三、加強完善現代企業財務預算管理的策略
(一)統一全員思想引發重視
企業在制定財務預算管理時需要由上級管理對預算管理的核心思想做透徹的了解,深刻認識到其對企業的重要性。并且對企業全員提出企業預算目標及執行方向,引起全員思想上的全面重視,再統一收取各部門的預算方案,最后經過預算部門專業整理后通過編制進行匯總,最后確定最佳預算決策的方案。然后企業需對全體員工樹立科學的財務預算管理理念,要求清晰明確企業的戰略發展目標及方向,并且加強各部門與員工間的交流與溝通,達到企業全部人員都能夠充分意識到這項工作的重要性,這樣才能夠提高企業管理的效率實現管理上的創新。
(二)編制科學的財務預算
財務預算管理是對企業未來發展的具體系統規劃,是具有導向性的戰略管理方式。企業在健立管理制度時需要結合企業自身的實際情況,用科學合理的編制方法,根據成本性態、業務量、成本及利潤的關系等制定相適應的彈性預算方案,并且需要采用零基預算充分調動所有員工的積極主動性,優化資金配置,減少浪費支出,保證各項預算管理的持續和完整,將企業預算管理與銷售計劃、采購計劃、投資計劃等其它工作相結合,將各個部門的工作都納入到預算的編制中,確保企業預算編制的完整,并及時關注市場行情及趨勢,預測企業將會面對的競爭作好相關風險防范。
(三)構建符合企業實際的財務預算管理制度
財務預算是非常專業和技術型的工作,需要引進相應的專業機構或專業人才,否則就難以對財務預算進行有效的管理。并且,企業需結合國家政策及企業自身情況,采用科學方法制定具體的工作流程管理制度,達到“規范操作流程、注重細節控制、實現穿透管理”的目標,以保證財務預算機制的有效運行。在日常工作中,還需要加強對各執行過程的監督與控制,對執行工作進行定期分析,倘若有產生差異,則需要及時找出原因,做好及時調整,為企業提供充足的保障,并且能夠確保預算管理的執行效果。
(四)加強財務預算管理執行力度,細化預算科目
目前許多企業都在財務預算管理中建立了健全的管理制度,也積極的開展了相關管理工作,但是結果也存在有非常大的差異,產生這種情況的原因一般有兩種:
1.執行力度不同,很多企業對財務預算管理的細節落實監督不到位,以致于很多工作執行不到位,正所謂細節決定成敗,將管理做深入,工作都是由無數細節組合而成,每一個工作環節都非常的重要,所以需要將管理中存在的交叉點和盲點相結合,改變目前“差不多”“還可以”的狀態,將工作效率做到極致;
2.企業各項財務預算科目未得能得有效細化,因為各部門工作比較多,涉及到的環節比較廣泛,有些還是繁瑣又重復的工作每一個工作細節點又都是環環相扣,形成一個統一的體系,,倘若預算科目未得到有效細化,就會導致各部門各個職員職責權限模糊不清,便會造成“惡性循環”似的影響。所以企業在執行財務預算時必須將預算目標進行細化,明確各部門、各崗位、各同工的職責權限,并且分別制定長遠目標及短期小目標,然后要求所有人都按照目標行進,將認真、嚴謹變成職工的工作習慣,在工作中將系統的每一個環節都做好相應的規范,同時也符合整個預算工作系統的要求。
(五)建立有效的考核和激勵機制
通過對企業財務預算管理中的各個執行環節進行考評,監督工作的履行情況,并根據考核結果進行相應的獎懲措施,以此激勵員工,充分調動員工工作積極性,保證管理工作的有效實施。
四、結語
在當今許多的企業都堅持運用財務預算管理并取得了良好的效果,財務預算管理對的投資活動、經營管理、財務管理的現在及未來的情況都能進行控制,以此來實現企業的戰略目標。要讓企業的生產經營都得到大跨度的提升,就必須重視財務預算管理,并在管理中不斷的加強管理,讓其發揮巨大的作用。(作者單位:湖南湘新水務投資有限公司)