信息化與集團財務管理的探討

丁瑩

本篇文章首先對財務管理信息化的重要性進行闡述，從管理理念問題、管理體系問題、管理方式問題多個方面，對集團企業財務管理信息化存在的問題進行解析，并以此為依據，提出加強企業集團財務管理信息化的相關建議。

財務管理信息化在企業運營發展中發揮著重要意義，在某種程度上能夠促進企業財務管理水平的提升，增強企業財務管理水平，給企業創造理想效益，實現企業健康發展。現階段，我國依舊有部分集團企業對財務業務沒有采取信息化管理方式，統一愛用把報表歸集當作核心的傳統管理方式。結合現階段經濟發展情況和市場發展要求，為了提高集團企業整體效益，應做好財務管理信息化建設工作。集團企業財務管理信息化建設工作的實現，能夠促進企業資源科學分配，滿足市場發展要求，對我國經濟發展起到了推動效果。

一、財務管理信息化的重要性

任何事物都處于一個全面發展的環境中，財務管理也是如此，傳統財務管理模式已經無法滿足現代化集團企業發展要求，因此，財務管理信息化建設隨之產生，且在各個集團企業中廣泛應用。在財務管理過程中，把信息化技術融入其中，能夠在局域網的管理下掌握企業運營發展狀況，讓財務人員從手工操作模式中抽離出來，及時對企業財務狀況進行把控，減少財務問題出現，提高工作效率。與此同時，為了推動集團企業高效發展，在當前財務管理工作利用網絡技術，實現財務信息傳遞和共享，在某種程度上保障了企業管理工作的規范性，讓財務運營更加完善。除此之外，通過實現財務管理信息化，能夠減少企業運營成本投放。因為財務管理信息化可以對財務狀況進行監管，因此能夠及時對企業運營成本科學調配和管控，實現企業財務管理的信息化和現代化。

二、集團企業財務管理信息化存在的問題

（一）管理理念問題

隨著科學技術水平的提升，市場競爭壓力隨之增大，各個集團企業為了能夠在市場競爭中穩定發展，需要尋找更好的發展模式，特別是財務管理。即便當前大多數集團企業已經深入了解財務管理模式改革的意義，但是在實際過程中，依舊有部分集團企業對財務管理關注不全面，財務管理理念落后。部分企業沒有對現有財務管理模式進行改革創新，財務管理依舊受到傳統模式影響，阻礙財務管理信息化建設工作順利進行。

（二）管理體系問題

對于傳統模式下的集團企業而言，大部分集團企業旗下設有多個子公司，其為各自獨立的核算主體，因此集團企業在財務信息反饋上往往存在一定延遲性，無法保證財務信息傳遞的真實性和及時性，影響集團企業財務信息化管理工作開展，制約集團企業運營發展。

（三）管理方式問題

首先，我國財務管理信息化在集團企業中應用時間比較短，國家對財務信息化管理相關體系建設不完善。受到經濟全球化因素影響，部分原有的財務管理體系無法順利的運用到企業中，不能滿足社會發展要求。所以，構建完善的財務管理體系，對實現財務管理信息化建設有著重要作用。其次，我國部分集團企業均為行政性企業，部分企業是以生產工廠為前身逐漸發展起來，這些集團企業具備的特點在于功能上不全面，經驗模式單一。在實際運營過程中，部分集團企業在資金運營上，設定了投資管理部門，缺少現代化管理方式，影響財務管理信息化功能的發揮。

（四）管理軟件問題

即便當前部分企業已經認識到信息技術在財務管理中發揮的作用，但是由于企業缺少專業的操作人才，無法給軟件應用提供支持，阻礙集團企業財務信息化管理水平的提高。并且，部分軟件技術不適用于集團企業財務管理活動中，軟件設備在開發上存在質量問題，導致集團企業財務信息泄露，讓企業遭受嚴重的損失。此外，集團企業在進行財務信息化管理軟件研發時，需要綜合思考軟件應用安全性，引進軟件的意義就是滿足財務管理要求。但是在實際過程中，受到各種因素的影響，軟件應用安全性將無法得到保證，一旦出現軟件安全問題，將會讓集團企業面臨嚴重的損失，從而不利于集團企業今后發展。

三、加強企業集團財務管理信息化的相關建議

（一）改進財務管理理念

當前，集團企業面臨的競爭主要是內部財務管理競爭，也就是內部財務管理是否規范合理。因此，在對財務管理信息化建設價值有深入了解的情況下，結合時代發展需求，創新財務管理理念。不管是管理人員，還是基層職工，都要給予財務管理信息化建設工作高度注重，優化財務管理理念，根據集團企業運營狀況，設定規范的財務管理目標，采取分層管理方式落實，保證財務管理目標順利實現，讓集團企業財務管理工作更具科學性和規范性，減少不必要成本支出，給集團企業創造更高的效益，實現集團企業健康發展。

（二）完善財務管理體系

在集團企業旗下設有諸多子公司，為了保證集團企業財務管理目標順利實現，對子公司財務情況進行監管。在對子公司監管過程中，應引入網絡技術，利用財務管理信息系統實現財務信息管理。在制定財務管理體系過程中，應該注意對領導層級人員的制約，防止上級部門利用自己權限對企業資產進行轉移。為了規范人員行為，應在處罰制度上進行設定，并在職權上進行約束。集團企業只有加強財務管理信息化建設，制定各種管理體系，才能引導財務管理信息化建設工作順利進行，提高集團企業財務管理水平。

（三）優化管理方式

在“營改增”背景下，傳統的財務管理方式已經無法滿足新環境下集團企業運營發展需求，應結合時代發展，研發出迎合“營改增”標準的財務管理系統。集團企業應和軟件公司充分合作，建設滿足企業財務管理要求的稅務管理系統。該軟件基本內容包含了：工程項目合同立項管理、材料出入庫管理、發票抵扣管理、銷項發票管理、收付款管理、稅金報表管理等。通過采用信息化技術進行資金統籌管理，從根源上防止稅務風險出現，減少人工記賬，簡化財務核算的繁瑣性，降低人為因素帶來的不良影響。

與此同時，信息系統兼容性不強也是影響財務管理信息化建設的關鍵因素之一。當前，和ERP系統相融合的大數據管理系統，可以將該問題妥善處理。在管理會計信息系統和ERP系統充分結合的情況下，管理人員應重視企業業務管理，之后建設數據庫，把企業各項財務信息，如成本信息、存貨信息、采購信息等融合到數據庫中，在數據整合以后，實現財務信息化管理。把大數據技術應用到財務信息化管理活動中，可以更好的迎合信息化建設要求。針對集團企業來說，為了保證財務管理信息化建設效率和質量，應該利用大數據平臺進行科學建設，把信息融合到管理平臺中，促進財務信息應用效率的提高。

（四）引進財務管理軟件

隨著信息化時代的來臨，越來越多的企業開始認識到應用信息技術的必要性，并結合企業財務管理狀況，把信息軟件引入其中，在提升企業財務管理信息化水平的同時，實現企業健康發展。針對集團企業而言，為了增強集團企業綜合實力，實現集團企業長效發展，應結合時代發展，把財務管理軟件技術應用進來，結合企業發展需求，明確軟件開發方向，并做好企業現有技術軟件創新工作，實現現代化軟件和現有軟件的充分銜接，提高集團企業財務管理信息化水平。另外，集團企業還要加強軟件安全管理，由專業人員負責軟件檢修和維護，減少安全問題出現，保證集團企業數據安全。

四、結語

總而言之，加強財務管理信息化建設，對集團企業運營發展有著重要意義。在實際中，管理人員應該意識到財務管理信息化建設的意義，并結合財務管理信息化建設存在的問題，制定完善的處理對策，加強財務管理信息化建設，把大數據等技術引入其中，引導財務信息化建設工作順利開展，提升集團企業財務管理水平，促進企業管理模式轉型升級。（作者單位：新世紀建設集團有限公司）