企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)建設分析

張利軍

摘? 要：企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，需要越來越多的人員支持，而人員的增多，對企業(yè)人事管理部門來說，員工信息管理的困難和挑戰(zhàn)越來越多，特別是人員職務職級、崗位級別、個人社保專項扣除事項的千差萬別，無形中增加了薪酬社保崗位人員負擔，而且稍有不慎，在工資核算及發(fā)放過程中，就會出現(xiàn)偏差，給員工和企業(yè)徒增不必要的麻煩，因而建立企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)就顯得迫在眉睫。該文主要對企業(yè)的薪酬管理信息系統(tǒng)建設進行了詳細的介紹。

關鍵詞：薪酬管理? 信息系統(tǒng)設計? 改進方案

中圖分類號：F272 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）01（a）-0082-02

1? 企業(yè)薪酬管理的涵義及目的

1.1 薪酬管理的涵義

1.1.1 企業(yè)薪酬管理的意義

企業(yè)的薪酬管理是對于這個企業(yè)所在員工獲得薪酬的各種支付標準、發(fā)展水平所做出的各種措施。

1.1.2 企業(yè)薪酬管理特點

（1）敏感性：薪酬是員工生活的依靠，也是員工工作的動力之一，跟員工本身有著密不可分的聯(lián)系，所以帶有敏感性。

（2）特權性：大部分員工對于企業(yè)中工資的組成部分了解較少，薪酬的詳細組成主要掌握在人力資源部門，這種信息的差異就導致了特權性的產生。

（3）特殊性：不同的企業(yè)有自身獨特的情況，正是因為自身的情況不同，就導致了薪酬差異，也就是薪酬的特殊性。

1.2 薪酬管理的目的

1.2.1 促進人才的集聚

薪酬制度的合理制定可以提高對高科技人才的吸引力，讓更多的人才投入這個公司。合理的薪酬制度可以作為一種無形的拉攏人才的手段，這種手段可以讓企業(yè)得到更加合理完善的發(fā)展，對于企業(yè)未來的存在與發(fā)展有很大的幫助。一個企業(yè)如果不重視人才的培養(yǎng)，那它在未來一定會逐漸落后于其他的企業(yè)，甚至更加無法與未來的新型企業(yè)去抗衡，最終只能走上被淘汰的路。一個企業(yè)如果對薪酬管理的不重視，那就相當于是對于企業(yè)人才的不重視，也更加是對于企業(yè)發(fā)展的不重視。

1.2.2 強化薪資的激勵效果

分析顯示，薪酬管理體系需要根據時代的進步，需要進行不斷的完善、改變，一成不變的薪酬管理方法是絕對行不通的。根據時代進步逐漸改變完善的薪酬管理措施有利于維持員工的興奮點，讓員工更加自愿、努力地為公司工作。改變薪酬制度包括一些必要時刻的獎勵，例如，面對員工順利完成一項比較困難的任務時，適當給員工一些獎勵。并且，薪酬的獎勵機制不應該存在高層員工與基層員工的差距。

2? 企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

在20世紀，這種系統(tǒng)剛被人所知，主要用途是對工作者的薪酬進行統(tǒng)計以及處理。隨著科技的不斷強大，出現(xiàn)了新一代的系統(tǒng)，有了新的用途，不僅僅只是計算工作者的工資，還可以統(tǒng)計制作一些簡易的報表。在20世紀末，大部分公司開始自主研究系統(tǒng)，用于員工的工資統(tǒng)計和處理。隨著社會的不斷進步，公司不斷擴大，人員不斷擴增，系統(tǒng)也就越來越精細，結果也越來越準確。

薪酬管理信息系統(tǒng)的建設，需要用到一些軟件的支持，主要是HR軟件，更重要的是其中使用標準更有不同，也就限制了這個軟件的進一步完善，這樣也就進一步限制了HR與薪酬管理信息系統(tǒng)的結合，所以這個系統(tǒng)的建設一定要切實結合HR軟件的開發(fā)。

3? 企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)的建設

3.1 數據的建設

建設這個系統(tǒng)就能用到強大的數據，因此，就需要設計一個數據庫，使得不同的工作人員的信息都被錄入，同時也對不同的信息進行檢查。但是如果要想設計非常完備的數據庫，就一定要使用特殊的數據庫保證信息儲存的安全性。這就可以使用Oracle，因為這個數據庫很多的優(yōu)點。第一，它可以毫無要求地支持大量的數據的運作，以及其他更多的事件處理，最主要的還是對數據的記錄和儲存和操作的規(guī)范化。第二，在這個系統(tǒng)的使用過程中，能夠及時地保證系統(tǒng)的運行安全和信息儲備的完整。當然了，也能夠完成數據的分布處理。第三，這個數據庫能夠很快地與其他數據連接。

3.2 薪酬管理信息系統(tǒng)設計的主要組成部分

3.2.1 系統(tǒng)的登錄部分

這個部分是建設系統(tǒng)的主要模塊，進入這個系統(tǒng)需要登錄窗口，使用這個系統(tǒng)的人可以對自己的登錄窗口進行設置，采用自己的信息編制自己的登錄密碼。

系統(tǒng)對設置的密碼進行正確驗證之后，就會自動進入所需要的頁面。當然了，進入系統(tǒng)的驗證方法不僅只有密碼，還可以通過其他方式進行。

3.2.2 信息的管理

第一，主要是通過員工編號對底層人員的一系列信息進行分類管理。

第二，企業(yè)需要對薪酬系統(tǒng)建設所需的資源進行有效分類，從而方便對員工信息進行隨時的調用。

第三，系統(tǒng)管理程序中要加入稅率的標準，根據員工的實際薪酬明確她們的納稅標準。

3.3 管理數據的記錄部分

對數據進行管理以后，就需要對其進行完整的錄入，而要想成功的完成這一項，就必須使系統(tǒng)根據員工的自身情況進行所需表格的主動制作，根據員工不同的繳稅情況設計不同的計算公式，然后依據公式，對每個員工的工資進行錄入，通過公式計算，不需要手動就能自己扣除所交的稅款，得到最終計算結果。

有特殊的錄入情況，比如，一年一次性都錄入的數據，當然相關的錄入人員也是要依據稅率標準進行調整的，把最終的數據統(tǒng)計出來。還有年金這種特殊情況，和一年一次性錄入的流程是一樣的。

3.4 管理數據的查詢部分

系統(tǒng)能夠承載大量的數據，所以，對數據進行查詢時，只需要把員工編號和對應的密碼進行輸入，就可把對應人員的薪酬情況呈現(xiàn)出來。

3.5 數據的統(tǒng)計分析部分

在運作過程中，尤其是碰到那些有因請假、遲到、早退、加班等導致工資變動的情況，系統(tǒng)能夠及時地給出相應的計算公式，根據不同的變動因素計算出最終的工資變化情況。而且還能及時地把工資變動原因詳細地擴列出來，并加入到表格中，進行完整的儲存。

4? 推進薪酬管理信息系統(tǒng)建設策略

4.1 改進知識結構

薪酬管理現(xiàn)在朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展，薪酬信息管理系統(tǒng)的建設中涉及到很多的內容，尤其是一些信息技術。但是由于該工作的綜合性，所以就導致同時擁有這兩種技能的人才較為稀少。有的是善于管理方面，但是卻不了解這方面的內容。還有的對這方面的內容非常的熟悉，可是卻不會管理，這兩種沒有搭配在一起。所以，要想使得系統(tǒng)更好地使用，就需要改進企業(yè)的知識結構，尋找管理和知識相互補充的方法，促進企業(yè)更好的進步。

4.2 提高專業(yè)人員素質水平

在信息飛速發(fā)展的時代，更加需要綜合性人才，現(xiàn)在的薪酬系統(tǒng)并不完善，如果用專業(yè)的工作人員，可以彌補系統(tǒng)的不足，因此，通過教育方式，提高專業(yè)人員的綜合素質，是完善系統(tǒng)的必要途徑。

系統(tǒng)處理的數據是非常的巨大的，因此在系統(tǒng)建設之前，一定要了解數據處理的實際情況，同時也為了更好地使用，要對有關的人員進行嚴格的教育。還要依據得到的真實情況，以及不同性質工作人員的不同要求，將所有的內容整理好。

4.3 變化看待問題的角度

薪酬管理系統(tǒng)的使用，需要在企業(yè)整體的角度上看。不同的操作對這種系統(tǒng)的使用有不同的影響。企業(yè)中人力資源部門所劃分的不同部分，工作內容也大有不同，需要依據自己的工作內容選擇需要的工作軟件，從而使得薪酬管理更急符合實際需要。

5? 結語

在我國薪酬管理信息系統(tǒng)的使用很多的企業(yè)還只是處在基礎的階段，只是用它處理一些數據。隨著部分企業(yè)的不斷改進，薪酬管理信息系統(tǒng)的使用效果得到了很大的提高，正在朝著新的方向發(fā)展。隨著我國系統(tǒng)開發(fā)領域人員的努力，我國的薪酬系統(tǒng)正在逐漸完善，相信在不久的將來，我們的企業(yè)會擁有合理完善的薪酬管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)的應用，不僅能夠大大提高管理工作者的工作積極性，還可以提高管理的效率，體現(xiàn)企業(yè)薪酬保持的公平、公正的原則。

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