信息化建設在國企人力資源管理中的應用

劉元麗

隨著信息技術在我國的普遍應用，信息化建設在國有企業的人力資源管理中得到廣泛推廣。本文探討了信息化建設在國企人力資源管理中的應用現狀及具體措施。

隨著經濟全球化的程度加深，企業之間的競爭也越來越激烈，所以為了在激烈的競爭中取得一席之地，國有企業必須根據發展的需要重新尋找自己的競爭優勢，信息時代的到來給國企完成轉型帶來了新的助力。由于計算機和網絡在我國的普遍應用，使得計算機網絡技術已經趨向與成熟，這也是能將信息化建設應用在國有企業的人力資源管理工作中的前提和基礎。筆者主要就信息化建設在國企人力資源管理中的應用現狀以及具體應用措施進行了論述。

一、信息化建設在國企人力資源管理中應用的現狀

目前很多企業對于信息化建設在企業人力資源管理中的應用沒得到重視，在建設的過程中缺乏規范化的管理，導致在信息化運用混亂。企業工作人員對信息化系統的使用也不是很了解，這就會出現工作人員使用不熟練，工作效率低的情況，不利于人力資源管理工作的進行。在開展信息化建設的過程中有的部門由于私心過重，對于不必要的設備也會提需求，而事實上這種做法是缺乏實用性的。還有部分企業和部分，為了不考慮自身實際情況，急功近利，大干快上，導致事倍功半。

二、信息化建設在國企人力資源管理中應用的重要意義

（一）促進國企內部資源整合，提高管理效率，壓縮管理成本。信息化在人力資源管理中的應用，首要的影響就是節約了成本、提高了效率，主要體現在節約了人力資源、加快了業務辦理的速度、降低了因誤差率造成的損失等方面。過去沒有信息化滲透的人力資源管理工作中，人力資源部門的各項工作包括人員招聘、組織員工進行培訓、設計工作都要依靠手工操作，不僅效率不高而寫很容易出錯。信息化建設在人力資源管理中的應用，主要是是指信息系統的建立和運用，在管理工作中投入信息系統的使用能夠縮短他們的工作時間，減輕繁重的計算工作，提高了人力資源管理的工作效率。還能優化人力資源管理的工作流程，完善工作步驟，為企業發展提供精準的數據，幫助企業做出正確的發展決策。

（二）對貫徹落實人力資源解決方案起到幫助作用。在企業發展過程中人力資源管理方面的內容一般都會遇到，出現問題時，首先就要讓人力資源管理部門來想辦法解決。然而當人力資源管理者提出有效的解決方案后，又很難將這個方案實施下去，在執行過程中總會遇到各種各樣的問題，最后不了了之。這樣辛苦提出的解決方案就會被擱置，解決問題的效率就會被大大降低，這并不是說方案做得不夠好，也不是說方案不能解決問題，而是缺乏實施的平臺和工具。信息系統的投入使用改變了以往收收工作業的弊端，以更精細化的方式輔助人力資源管理工作的進行，符合現代企業發展特點。所以企業實現人力資源管理工作的轉型，利用信息化系統管理是讓人力資源管理適應現代企業制度的科學選擇。

（三）可以改善人力資源部門的服務，讓人力資源管理工作更加全面。現代企業人力資源管理工作不再是以往的只負責人力資源部門，而是整個企業的管理工作。信息化系統的應用，使人力資源管理工作的范圍得到了擴大，有效的改善了他們的服務范疇和質量。

（四）加深了企業對于員工的人性化管理。信息建設在人力資源管理中的應用，融合了管理技術和企業信息，在系統中我們可以看見全部的工作流程和數據，企業工作人員的各種基本信息也可以通過系統進行查詢和更改，這也是企業人性化管理的體現，加深了企業和員工的聯系，讓自己了解自身和企業之間的價值關系。

三、信息化建設在國企人力資源管理應用中的具體措施

（一）加大人力資源管理信息化建設的重視程度。信息化建設也就是信息系統的投入使用，首先就應該改變企業領導的思想觀念，經營企業的過程中把眼光放得更加長遠，不斷的進行改革和創新，這對一個企業的發展來說至關重要。信息化的人力資源管理不只是一套系統的應用，而是全體員工對信息化的了解和使用。所以，改變觀念，加強支持力度，根據企業的實際發展情況有序的將信息化建設滲透進人力資源管理中，對有必要調整的部門進行調整以保障信息建設在人力資源管理中的順利應用，加強對企業管理人員的培訓，提高員工的整體能力。

（二）完善國有企業人力資源管理信息化建設的基礎設施。信息化建設簡單來說最重要的就是信息化的設施的建設，也就是計算機網絡的配備和建立一個完備的信息化系統，并且具備一定的規模。建立結構合理、先進實用的信息化的基礎設施，能夠為全面推進信息化建設在人力資源管理中的應用奠定良好的基礎。具體可以從以下幾個方面入手：改變辦公模式，實現辦公室工作的自動化;開發硬件和軟件設施，投入必要的設備;利用現代信息技術改變管理模式。

（三）建立專業化、信息化的人才隊伍。人才的培養才是提高企業競爭力的根本，人才隊伍的培養是信息化建設在國企人力資源管理中應用的基礎。企業的人力資源管理需要更多優秀的高素質人才，要求他們必須具備現代企業發展需要的管理知識，不僅如此，對于信息化設備的掌握也要熟練，他們必須要精通人力資源管理技能、精通企業的經營知識，并且具有專業化的工作態度和高水平的工作能力。只有建立這樣一支高素質的具備一定信息技能的人才隊伍才能更好地實現信息建設在國有企業人力資源管理中的應用。

信息化建設在國企人力資源管理中的應用不僅僅是一種管理手段，還是符合現代企業發展的理念，但是這是一個長期而復雜的工程，所以國有企業要做好規劃，完善措施，利用人力資源信息化來提升企業的競爭力。（作者單位：山西焦化股份有限公司）