精細化管理在企業物資供應中的運用

張莉莉

隨著信息技術的發展，現代企業的物資供應已擺脫傳統調配式管理模式，轉變為以科技手段為支撐的精細化管理。本文簡單探討一下精細化管理在企業物資供應中的運用。

企業的生產經營是一項復雜的活動，需要各個環節相互配合，其中物資供應管理工作占有舉足輕重的地位，對企業的產品質量和經濟效益產生決定性影響。從當前物流管理發展趨勢來看，越來越趨向于物資集中管理，借助集中化來降低采購的成本，加速資金運轉，最終促進企業內部物資的合理調配。在這一背景下，企業物資供應必須引入精細化管理，憑借規范化的體制優化每一道流程，從而全面提高物資管理水平。

一、精細化管理在企業物資供應中的應用意義

從學術角度來看，精細化管理是一個籠統的概念，它包含了產品工藝的精細化、服務質量的精細化以及社會分工的精細化，因此在各個行業、企業中都有所體現。對現代企業，尤其是生產型企業而言，精細化管理本身是建立在企業常規管理之上的，但相較常規管理進行了升華和細化，從而大幅降低了管理成本、減少了管理資源，切實有效地提高了企業產品質量和經濟效益。當前社會正處于經濟持續發展、信息技術層出不窮的黃金上升期，良好的生產經營氛圍自然也加劇了各企業之間的競爭。在這一背景下，精細化管理作為一種貼近時代發展特色與趨勢的新型管理理念和管理技術，毫無疑問將成為決定現代企業命運的關鍵因素之一。

二、精細化管理在企業物資供應中的運用分析

現代生產型企業在物資供應環節運用精細化管理，必須要準確把握其要點，構建一個規范的、高效的物資供應精細化管理體系。為此，需要從這幾方面做起：

（一）強化標準與流程管理，增強員工執行力。企業首先應面向全體員工推行崗位工作標準，將物資供應相關業務的操作規范進行細化，將涉及到的工作流程進行明晰，針對各項業務建立一個標準化、流程化工作體系，以此實現對員工日常工作行為的規范。在此基礎之上，企業要大力宣傳和推廣“業務按流程、處處有規范、事事有標準”以及“一日一結”的工作模式和理念，以增強員工的執行力。

（二）強化績效管理，建立科學考核機制。企業應結合自身實際情況，針對物資供應環節建立科學有效的績效考核機制，實現各部門目標與崗位指標的直接對接，以便于根據指標直接進行考核。具體要做到：明確考核要求與依據、明確獎懲尺度標準、重點強調關鍵性指標、弱化輔助性指標。與此同時，務必要保證考核過程與結果的公開透明，并將責任落實到相關人員身上，以獲取員工的認可。

（三）強化風險管理，提高內控管理水平。企業需針對全體員工和所有業務，編制完整的內控管理手冊，逐步建立并完善企業內控管理體系。具體來說，可以定期開展專項培訓，圍繞內控制度進行輔導，讓員工理解其價值意義。然后，引入嚴格的懲處條例來確保內控制度實施的有效性，形成一個良好的內控管理氛圍。

（四）強化計劃管理，提高管理準確性。在企業物資供應的計劃管理環節，需要確定物資的需求量、供應量和采購量。從精細化管理角度來看，企業應當采取統一物料編碼標準化措施，實現物資的“采購、存儲、供應、消耗”一體化管理。為此，可借助管理信息系統對企業物資的使用情況進行實時監控，有條件者還可建立專門的物資配送實時信息平臺，保證企業物資在個流程都能夠被跟蹤、控制和管理。

（五）強化合同管理，提高供應鏈管理水平。企業物資供應需要企業和供應商雙方參與配合，因此精細化管理理念也不僅僅局限于企業自身，而是要覆蓋至對供應商的合作上。企業應加大對供應商的實時監管，針對供應商履約情況進行全方位定期評估，在此基礎上實行分類動態管理。對于企業與供應商之間簽訂的合同，需要重點關注實施過程，尤其要對合同細則里涉及的相關技術、經濟與法律條款等表述進行嚴格審查，以降低因合同漏洞所造成的管理風險。另一方面，企業也應積極主動地與供應商開展溝通交流，維持好相互之間的合作關系，保證雙方在合同范圍內取得良好合作，即維護好自身利益，也照顧到供應商的需求，實現現代企業合作所追求的“雙贏”。

（六）強化質量管理，提高物資采購、管理和供應質量。企業物資供應的核心在于物資的采購、管理與供應質量，對這一環節進行精細化管理就需要企業嚴把采購物資質量關，具體措施包括：將采購的成品物資進行封樣;對加工過程中的物資進行定期檢驗;基于采購模式的不同和物資屬性的不同采取相應的驗收標準，靈活運用抽檢、送檢、駐點驗收、聯合驗收等方式，嚴格按照既定程序完成各個環節的工作，從而在保證物資質量的同時提升工作效率。

（七）強化財務管理，提高物資結算速度。企業物資供應效率跟于物資結算速度，這就涉及到財務管理相關工作。從當前實際情況來看，為提高審批效率，企業需積極推行網上結算。更進一步，企業可實施限時辦結制度，變相加速單據傳遞，提高日常結算工作效率;實施貸款承付分級審核，減少物資付款與使用之間的等待間隙;實施并完善應收款項管理制度，尤其要對應收賬款的額度進行限制，切實防范應收賬款風險。

三、結語

精細化管理在現代企業生產經營中被廣泛提及，相關理念和技術對很多生產型企業產生了深刻的影響。在企業物資供應管理工作中，精細化管理的應用體現在方方面面，每一個環節和流程都可以進行優化提升，最終推動整個物資供應安全高效的運行。（作者單位：山西焦化股份有限公司供應公司）