基于Excel-VBA的精準扶貧明白卡批量制作程序開發單正

何兆科 錢均貴 尹承勇 鄧維娟

摘? 要：精準扶貧是我國全面建成小康社會、實現中華民族偉大“中國夢”的重要保障措施。為進一步建立健全精準識別、精準幫扶機制，實現“全面小康不落一人”的總體目標，瀾滄拉祜族自治縣采用精準扶貧“明白卡”精準管理建檔立卡貧困戶，實現貧困戶信息化管理，“明白卡”具體展示出貧困戶“兩不愁、三保障”基本情況和精準幫扶情況。但“明白卡”的填寫內容涉及廣泛，數據處理工作量大。運用Excel-VBA實現數據的半自動化處理功能，可以極大地提高“明白卡”制作的工作效率和質量。文章以東河鄉邦敢村2018年度精準扶貧“明白卡”批量制作為實例，簡要論述運用Excel-VBA開發設計“明白卡”制作程序的基本思路、技術要點和方法。

關鍵詞：精準扶貧;Excel-VBA;明白卡

中圖分類號：TP391? ? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? ? ?文章編號：2095-2945（2020）09-0041-02

Abstract： Accurate poverty alleviation is an important safeguard measure for our country to build a well-off society in an all-round way and to realize the great "Chinese Dream" of the Chinese nation. In order to further establish and improve the mechanism of accurate identification and precise assistance， and to achieve the overall goal of "being well-off in an all-round way"， Lancang Lahu Autonomous County adopts accurate poverty alleviation "clear card" to accurately manage and establish a card for poor households， so as to achieve information-based management of poor households， and the "clear card" concretely shows the basic situation of "two worries， three guarantees" and accurate assistance for poor households. However， the filling content of the "clear card" involves a wide range of contents， and the workload of data processing is heavy. Using Excel-VBA to realize the semi-automatic data processing function can greatly improve the work efficiency and quality of "clear card" production. Taking the batch production of accurate poverty alleviation "clear card" in Bangkang Village， Donghe Township in 2018 as an example， this paper briefly discusses the basic ideas， technical points and methods of using Excel-VBA to develop and design the production program of "clear card".

Keywords： accurate poverty alleviation; Excel-VBA; clear card

1 程序設計

1.1 程序設計思路

瀾滄縣精準扶貧明白卡內容涉及貧困戶基本情況、家庭成員信息、生產生活條件、家庭收支情況、各行業幫扶措施信息、后續鞏固提升計劃六個方面共計100余項，且各類數據分散管理導致明白卡的填寫過程繁瑣、工作量大、工作效率低。在脫貧攻堅工作中，90%的數據均儲存于Excel表格，Excel-VBA窗體程序提供的數據交互性處理可在對大批量、多種數據復雜處理時事倍功半。程序設計分為兩部分，第一部分以提高工作效力、操作簡單為出發點，實現“一鍵操作”的自動化制作明白卡;第二部分為方便日常辦公使用，設計一些常用功能，該部分本文中不做詳細介紹。明白卡批量制作程序流程設計如圖1所示。

1.2 程序窗體設計

本程序設計使用Microsoft Office 2010辦公套裝軟件中的Excel二次開發編程語言VBA（Visual Basic Application）進行程序設計，程序窗體設計步驟如下：（1）新建一個Microsoft Excel 工作表，并將文件另存為啟用宏的工作簿，文件名稱保存為“明白卡制作.xlsm”。（2）打開菜單欄“開發工具”下的“Visual Basic”編輯器，在工程“VBAProject（明白卡制作.xlsm）”上右鍵插入“用戶窗體”，并將窗體（UserForm1） 的顯示名稱（Captiong）改為“脫貧攻堅”。（3）根據程序設計需求在窗體中添加“框架”、“標簽”、“命令按鈕”等控件，并修改控件顯示名稱和填寫控件提示信息（ControlTipText）。（4）在“ThisWorkbook”的Open事件中寫入代碼“Userform1.show”來實現該文件打開時窗體程序自動彈出。程序界面設計如圖2所示。

1.3 模板制作

根據瀾滄縣扶貧辦提供的文件“明白卡.jpg”利用Excel表格制作相同內容的工作表，工作表名稱改為“新明白卡”，模板文件紙張大小選擇“A3”紙張，頁邊距均設置為“0”，紙張方向為“橫向”，并設置打印區域，將頁面縮放調整打印在1頁紙上，工作簿名稱保存為“新版明白卡.xlsx”。

2 程序設計關鍵技術

2.1 信息匹配

信息匹配就是在將國辦系統導出的貧困戶信息表整理為標準格式的基礎上，利用各行業提供的扶貧數據和村級自行整理存檔的數據填寫到表格中各農戶對應的單元格內，在Excel表中可以使用函數Vlookup（）根據農戶身份證號碼或戶編號對相應信息進行查找匹配，但涉及項目繁多、重復操作工作量大，為提高工作效率，明白卡制作程序中設計“自動匹配”板塊和“半自動匹配”工具實現兩個工作表中的數據快速匹配，在實際操作過程中，用戶可以自由選擇數據匹配方式。

自動匹配：

自動匹配是根據指定的兩個工作表中行標題和身份證號碼相同對數據進行自動匹配，將貧困戶各項信息自動填寫到標準格式工作表中。標準格式工作表設計的填寫內容項不僅滿足明白卡制作的數據要求，而且將貧困戶享受到各行業扶貧措施匯總，方便貧困戶信息管理、查詢和維護。為提供程序的運行速度，高效完成數據匹配，程序中采用“字典法”完成數據字典匹配，建立字典發部分代碼如下：Set d = CreateObject（“scripting.dictionary”）

2.2 按戶生成pdf文件

利用程序將標準格式工作表中的數據內容按戶填寫到明白卡模板中，并將每戶的明白卡保存為pdf格式，明白卡保存為pdf格式的目的在于發現數據錯誤時從源頭修改，也就是只在標準格式工作表中修改，修改后重新生成明白卡，這樣可以保證基礎數據準確性。保存明白卡時在指定路徑下通過程序新建一個名稱為“明白卡&當前日期”的文件夾，明白卡文件命名格式為“自然村_戶主姓名&戶主出生日期_家庭人口數_幫扶責任人.pdf”。程序保存文件為pdf格式部分代碼如下：Wb.Sheets（“新明白卡”）.ExportAsFixedFormat Type：=xlTypePDF， Filename：=Label4.Caption & 文件命名方式 & “.pdf”

3 程序運行步驟

明白卡批量制作程序的運行操作步驟共分為三步，第一步為數據規范，第二步為數據匹配，第三步為選擇保存路徑導出明白卡。

3.1 數據規范

數據規范即利用程序將全國扶貧開發信息系統導出的貧困戶信息表內制作明白卡所需數據進行提取存入標準格式工作表。數據規范程序的運行分為兩部分，第一部分是在打開的貧困戶信息工作簿內新建一個標準格式工作表，將貧困戶信息表內制作明白卡所需數據提取存入標準格式工作表，并完成家庭成員性別、年齡的計算填寫;第二部分是根據明白卡制作所需數據內容制作完成標準格式工作表表頭設計及字體設置，并將貧困戶信息按自然村排序重新編號。

3.2 數據匹配

數據匹配即把明白卡填寫所需涉及到的教育扶貧、醫療扶貧、產業扶貧、就業扶貧、社會保障扶貧等各行業扶貧數據及行政村存檔的扶貧相關數統一收集整理，利用不同工作表中貧困戶的身份證號碼或戶編號相同，通過程序將數據匹配填寫到標準格式工作表之中，程序提供了自動匹配和半自動匹配數據的方式，兩種方式可以獨立使用也可以結合使用。數據匹配完成后需檢查標準格式工作表所設計項是否填寫完善，若填寫完善則可執行第三步導出明白卡，若不完善則需檢查補充完善后再執行導出。

3.3 明白卡導出

明白卡導出是將完善的標準格式工作表中每戶農戶涉及到的100余項信息以戶為單位依次填寫到明白卡模板表格中，并將明白卡保存為pdf格式。

4 結束語

本文以精準扶貧工作中明白卡制作的實例簡單介紹了利用Excel-VBA開發Excel表格數據處理及生成pdf格式明白卡實用程序的方法。明白卡批量制作程序操作簡單，易學易會，從根本上解決了明白卡制作過程繁瑣、工作量大、易出錯的問題，節省了大量的時間和人力資源，大幅度提升了精準扶貧明白卡制作過程中表格數據處理的工作效率及質量。

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