楊學 趙乃杰 于玲 王雷
[摘要]本文從央企內(nèi)部審計部門的實踐出發(fā),以實施內(nèi)部審計“標準化”管理、“精細化”管理、內(nèi)部審計與風險合規(guī)的“融合一體化”管理為重點,探索如何進一步發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督在央企監(jiān)督體系中的重要作用。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計? ? 標準化? ? 精細化? ? 融合一體化
隨著國內(nèi)外政治、經(jīng)濟形勢的不斷變化,央企內(nèi)部審計監(jiān)督面臨的內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了較大變化,構(gòu)建以標準化、精細化、一體化為核心特質(zhì)的審計質(zhì)量管理體系是新形勢下依法依規(guī)審計的客觀要求,是內(nèi)部審計職業(yè)發(fā)展趨勢的必然選擇,更是擺在央企面前的新課題。
一、強化“質(zhì)量強審”意識是內(nèi)部審計“三化”管理的基礎(chǔ)
內(nèi)部審計是企業(yè)治理的重要組成部分,提升內(nèi)部審計管理已成為企業(yè)加強內(nèi)控的有力抓手,通過推進審計工作的標準化、精細化、一體化的“三化”管理,持續(xù)推動審計工作質(zhì)量提升,有利于降低各類經(jīng)營風險、創(chuàng)造價值。以江蘇核電有限公司為例,該企業(yè)內(nèi)部審計管理委員會高度重視審計質(zhì)量建設(shè),將審計“三化”管理作為審計質(zhì)量重點工程推動和落實,引導企業(yè)整體形成注重審計質(zhì)量的思想自覺和行動自覺。
(一)通過學習培訓,樹立審計效果質(zhì)量為先的核心理念
企業(yè)內(nèi)部審計管理委員會通過集中學習等多種形式,深入學習貫徹落實中央審計委員會第一次會議精神,學習領(lǐng)會審計署第11號令的相關(guān)要求及內(nèi)部審計新規(guī)定,準確認識當前國家經(jīng)濟社會發(fā)展新形勢,認真貫徹落實新發(fā)展理念,深刻理解高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵,依法履行審計監(jiān)督職責,實現(xiàn)審計轉(zhuǎn)型升級;樹立并踐行新發(fā)展理念,內(nèi)部審計工作聚焦于改革創(chuàng)新的發(fā)力點和突破口,推動企業(yè)全面深化改革向縱深發(fā)展;緊扣企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與核心業(yè)務(wù),推進有重點、有步驟、有深度、有成效的審計全覆蓋,更好發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)治理體系中的重要作用。
(二)牢固樹立審計標準化和精細化管理理念,確保思想一致
企業(yè)內(nèi)部審計管理委員會多次強調(diào)和部署有關(guān)完善審計流程、強化審計質(zhì)量控制、推進審計“三化”管理等工作,內(nèi)部審計機構(gòu)通過多種形式圍繞審計質(zhì)量主題開展研討,引導全體內(nèi)部審計人員樹牢“標準規(guī)范、精細管理、質(zhì)量為先、創(chuàng)造價值”的內(nèi)部審計理念,圍繞服務(wù)于打贏“三大攻堅戰(zhàn)”、上級決策部署落地、庫存優(yōu)化、采購規(guī)范等重大項目,突出質(zhì)量興審,彰顯內(nèi)部審計綜合效能。
(三)壓實審計“三化”管理責任,確保行動協(xié)同
內(nèi)部審計機構(gòu)把標準化、精細化質(zhì)量要求落實到全體內(nèi)部審計人員及審計項目實施的全過程。審計項目實施過程中,企業(yè)管理層指導、部門負責人牽頭,定期組織審計業(yè)務(wù)會議審查項目實施方案、審計底稿、審計報告等工作,對項目質(zhì)量和進度進行嚴格把關(guān),對成果提升、問題跟蹤落實等進行研究部署,嚴把審計質(zhì)量關(guān)。
(四)加強審計“三化”管理后評價工作,確保按期整改落實
發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)風險管理、合規(guī)管理、行政經(jīng)營領(lǐng)域體系管理等方面的優(yōu)勢,發(fā)揮專職崗位人員對審計質(zhì)量把控的重要作用,從合規(guī)、風險等多視角開展對審計項目質(zhì)量的“回頭看”,促進審計效益效果的落實及審計質(zhì)量的不斷提升。
二、實施內(nèi)部審計標準化管理,全力推進審計工作規(guī)范高效開展
把規(guī)范制度建設(shè)、加強過程管控作為審計標準化工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),從程序規(guī)范、審前準備、方案制訂、過程實施、結(jié)果運用等方面入手,形成環(huán)環(huán)相扣的審計標準化管理“閉合鏈條”。
(一)推進審計制度標準化,從源頭規(guī)范審計工作開展
企業(yè)內(nèi)部審計部門依據(jù)審計署第11號令和上級單位關(guān)于內(nèi)部審計工作的相關(guān)規(guī)定,編制、修訂《內(nèi)部審計領(lǐng)域管理》《內(nèi)部審計項目管理》《內(nèi)部審計監(jiān)督管理》《經(jīng)濟責任審計管理》《預算管理審計》《內(nèi)部審計檔案管理》《福利費開支監(jiān)督實施細則》《內(nèi)部控制評價管理》《國有資產(chǎn)流失責任追究實施細則》等多項審計程序文件,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部審計工作標準,規(guī)范項目作業(yè)架構(gòu)和工作模板,細化審計流程,便于審計人員規(guī)范操作實施,強化執(zhí)行審計項目的約束性和責任性,實行項目執(zhí)行全過程跟蹤管理,為審計項目質(zhì)量提升提供制度保障。
(二)推進審計項目實施標準化,內(nèi)部審計“規(guī)定動作”做到位
審計準備是否充分是項目成敗的關(guān)鍵之一,審前調(diào)查做實做細,才能為審計方案的準備和項目的順利實施打好基礎(chǔ)。編制審計方案表單、配備審計人員、集中培訓學習等各項準備工作有利于事半功倍;審計實施嚴格遵循測試、抽樣、分析等必要的審計程序,依法依規(guī)取得審計證據(jù);審計結(jié)果嚴格實行多級復核流程,持續(xù)優(yōu)化審計組員間相互復核、主審二次復核、組長最終復核的管控流程,關(guān)注工作底稿、審計取證單、審計證據(jù)的完整性、可靠性、充分性,聚焦審計結(jié)論的恰當性、整改建議的可操作性。
(三)推進審計結(jié)果報告機制標準化,切實發(fā)揮審計預警作用
企業(yè)內(nèi)部審計堅持抓早抓小,通過審計結(jié)果報告分析具有普遍性、傾向性和苗頭性的問題,進行動態(tài)風險提示,促使相關(guān)業(yè)務(wù)處室及早發(fā)現(xiàn)、自覺糾正、主動預防,變被動整改為主動作為;完善審計整改跟蹤檢查機制,建立規(guī)范的審計整改臺賬,嚴格落實整改責任,將審計結(jié)果定期向風審會、黨委會、董事會報告,推動內(nèi)部審計工作在企業(yè)治理中實現(xiàn)新作為,推動內(nèi)審工作部署落地落實,推動內(nèi)審人員在新時代有新?lián)斝伦鳛椤?/p>
三、實施內(nèi)部審計精細化管理,樹立審計精品意識
企業(yè)內(nèi)部審計部門圍繞審計項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)和要素,構(gòu)建“點、線、面”質(zhì)量控制防線,按照精細化管理要求“打磨”每個審計項目,細化各階段工作流程,做到審計問題一針見血、審計建議中肯可行、審計整改及時到位、管理提升持續(xù)有效,更好提升企業(yè)管理水平,助力戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
(一)從創(chuàng)新方式方法上推進審計精細化管理
企業(yè)不斷壯大內(nèi)審隊伍,將財務(wù)、采購、紀檢監(jiān)察等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員納入相關(guān)項目審計工作組,根據(jù)審計工作方案發(fā)揮各成員的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)審計實施精細化、問題“確診”精準化、改進建議專業(yè)化。同時,結(jié)合業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理特點,以采購審計信息化良好實踐為基礎(chǔ),進一步探索研究審計信息化建設(shè)的路徑、思路和方法,推動科技強審;優(yōu)化審計資源配置,整合開展戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)收支、庫存管理、采購管理等審計項目,努力做到“一審多項、一審多果、一果多用”。
(二)從開展高質(zhì)量審計溝通上推進審計精細化管理
企業(yè)將審計溝通作為審計精細化管理的重要方面,將審計溝通交流作為內(nèi)部審計工作的“法寶”,將精細、明確、融洽的溝通交流貫穿于審計項目全過程,尤其是加強與領(lǐng)導溝通審計方案的可行性、適用性,做到方案符合企業(yè)管理層關(guān)注的重點、難點、熱點、焦點,取得領(lǐng)導支持,為順利開展現(xiàn)場審計打好基礎(chǔ);注重與審計對象交流審計流程、審計紀律、注意事項等內(nèi)容,實現(xiàn)審計人員與審計對象換位思考,傳遞審計發(fā)現(xiàn)問題等信息,避免由于信息不對稱出現(xiàn)誤導或?qū)徲嬍д`等問題;注重通過把握細節(jié)來掌握問題溝通的主動權(quán),收集佐證資料,適時與問題涉及人員交流其違反的具體規(guī)定、危害性、整改建議,做到問題不遮掩、不夸大、不吹毛求疵,使審計對象心悅誠服,達成審計目標。
(三)從完善審計管理臺賬上推進審計精細化管理
企業(yè)審計部門基于內(nèi)外部審計監(jiān)督、專項檢查等發(fā)現(xiàn)的管理問題,建設(shè)審計問題臺賬、實行“登記和銷號”、定期通報報告,定期編制并向企業(yè)管理層抄送審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況的跟蹤檢查月報,不斷強化整改責任分工與落實,通過開發(fā)相應(yīng)管理行動對問題實施跟蹤、督促整改,進一步加強和規(guī)范審核標準,按照“見證見據(jù)”的原則下賬“銷號”,審慎核實關(guān)閉整改行動項,切實提高審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作效能,完善“審計、溝通、跟蹤、整改、驗證”的閉環(huán)管理。
四、實施內(nèi)部審計與風險合規(guī)的融合一體化管理,強化企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)
2019年,國務(wù)院國資委相繼印發(fā)《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》《關(guān)于做好2020年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項的通知》,企業(yè)內(nèi)部審計部門以“強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)”為管控目標,從內(nèi)部審計監(jiān)督角度作了大量卓有成效的探索與實踐。
(一)在內(nèi)審項目計劃方面推進融合一體化管理
從全局高度找準審計方位,堅持風險導向,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理涉及的重大風險、高風險領(lǐng)域和環(huán)節(jié)作為審計工作著力點,以審計項目作為履行風險第三道防線的監(jiān)督職責、發(fā)揮風險監(jiān)督效能的抓手,認真落實新發(fā)展理念,緊扣薄弱環(huán)節(jié),制訂審計計劃,與戰(zhàn)略部署、中心工作、重點任務(wù)結(jié)合起來,統(tǒng)籌整合、協(xié)調(diào)推進、注重實效,推動和促進企業(yè)存貨管理、采購管理、提質(zhì)增效、合規(guī)管理等工作取得提升。比如,創(chuàng)新開展“三供一業(yè)”分離移交專項審計,對國有資本經(jīng)營預算資金管理情況進行“內(nèi)部體檢”;開展重要物資采購及領(lǐng)用專項審計,針對制度設(shè)計與執(zhí)行缺陷,推動問題及時整改,落實制度修訂,降低違規(guī)風險。
(二)在審計成果運用方面推進融合一體化管理
針對審計項目發(fā)現(xiàn)問題開發(fā)管理系統(tǒng),同時梳理歷年審計問題,分門別類總結(jié)共性問題、典型問題,補充到業(yè)務(wù)風險數(shù)據(jù)庫中。“對癥下藥”制定風險控制措施,從而增強審計成果運用的針對性、實用性和長效性,如2019年利用審計等內(nèi)部監(jiān)督成果完善風險數(shù)據(jù)庫信息。同時,倡導研究型審計,要求審計人員增強宏觀意識,在嚴格落實問題整改的同時,深入分析研究企業(yè)體制、機制等制度方面存在的風險與合規(guī)隱患,推動內(nèi)部審計在促進企業(yè)發(fā)展、推動深化改革、解決員工困惑、促進反腐倡廉等方面發(fā)揮更重要作用,增加內(nèi)部審計“附加值”。
(三)在審計人才隊伍建設(shè)方面推進融合一體化管理
努力建設(shè)一支信念堅定、業(yè)務(wù)精通、作風務(wù)實、清正廉潔的高素質(zhì)專業(yè)化審計隊伍。一方面,加強對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)培訓。鼓勵內(nèi)部審計人員學習風險管理、合規(guī)管理、法律等專業(yè)領(lǐng)域知識,獲取注冊會計師(CPA)執(zhí)業(yè)資格、國際注冊內(nèi)部審計師(CIA)資格、國際注冊信息系統(tǒng)審計師(CISA)資格、企業(yè)風險管理員(ERMT)資格等相應(yīng)職業(yè)資格,培育審計誠信文化、掌握多元知識,樹立謙虛謹慎、嚴謹規(guī)范的審計精神,構(gòu)建起多層次、多領(lǐng)域的審計人才隊伍。另一方面,著力發(fā)掘企業(yè)風險管理員、風險監(jiān)督員、合規(guī)管理專員中的優(yōu)秀人才。將這些優(yōu)秀人才列入審計人才庫,使其參與審計培訓和審計工作,努力建立一支適應(yīng)新時代內(nèi)部審計工作發(fā)展需要的專兼職審計隊伍。同時,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督新格局,有效緩解審計專業(yè)人員不足的困境,實現(xiàn)充實審計隊伍與提升審計公信力的“雙贏”。
(作者單位:江蘇核電有限公司,郵政編碼:222042,電子郵箱:ykxcfo_2008@163.com.cn)