提升檔案信息化水平 服務(wù)于公共就業(yè)服務(wù)

張琪

摘 要：在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)保障制度不斷完善的新形勢(shì)下，公共就業(yè)服務(wù)發(fā)展速度較快，這也對(duì)就業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的就業(yè)檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)數(shù)字化檔案管理需要，因此需要在檔案管理工作中努力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，全面提高就業(yè)檔案信息化水平，為公共就業(yè)服務(wù)提供更為及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的信息支持，從而為公共就業(yè)服務(wù)工作的有序開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案;信息化建設(shè);公共就業(yè)服務(wù);問(wèn)題;策略

就業(yè)人員檔案管理工作作為公共就業(yè)服務(wù)工作的重要組成部分，通過(guò)提高就業(yè)檔案管理信息化水平，可以促進(jìn)公共就業(yè)服務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展，更好地為社會(huì)各類(lèi)就業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。就業(yè)檔案信息化建設(shè)具體內(nèi)容包括檔案信息數(shù)字化和檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)集中對(duì)公共就業(yè)工作中的各類(lèi)信息進(jìn)行管理，完成信息的存儲(chǔ)、加工、傳輸及檢索等工作，使檔案信息能夠有效地服務(wù)于公共就業(yè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，更好地發(fā)揮出就業(yè)檔案的價(jià)值。

1 就業(yè)檔案信息化中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)就業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏重視

在就業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，由于整體工作相對(duì)繁瑣，而且具有較強(qiáng)勢(shì)系統(tǒng)性，這就需要加大投入力度。但在實(shí)際工作中，就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)對(duì)就業(yè)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，因此在實(shí)際工作中投入嚴(yán)重不足，導(dǎo)致就業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施，嚴(yán)重阻礙了就業(yè)檔案信息化發(fā)展的進(jìn)程，同時(shí)也導(dǎo)致就業(yè)檔案在公共就業(yè)服務(wù)中的作用也無(wú)法有效地發(fā)揮出來(lái)。

1.2 缺乏健全的就業(yè)檔案管理制度

由于就業(yè)檔案信息十分豐富，時(shí)間跨度大，而且受制于多種因素影響，就業(yè)檔案中的信息難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，存在數(shù)據(jù)前后不一或是采用幾種不同方式記錄一種信息的情況。這些問(wèn)題的解決才能促進(jìn)就業(yè)檔案在信息化建設(shè)過(guò)程中原始檔案信息與數(shù)字檔案信息之間的有效轉(zhuǎn)化。但當(dāng)前就業(yè)檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理制度，同時(shí)也沒(méi)有一個(gè)健全的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，因此在就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中，缺乏有效的規(guī)范和制度指導(dǎo)，不利于就業(yè)檔案信息化建設(shè)水平的提升。

1.3 就業(yè)檔案管理人才綜合素質(zhì)不高

就汪檔案信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，要求檔案管理人員自身要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。由于目前就業(yè)檔案管理人員年齡普遍偏大，信息技術(shù)能力整體欠缺，無(wú)法與就業(yè)檔案信息化建設(shè)需要相符。而且缺乏信息化技術(shù)專業(yè)人才，部分現(xiàn)代化設(shè)備作用無(wú)法有效發(fā)揮出，從而對(duì)就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作帶來(lái)了較大的阻礙。

2 基于公共就業(yè)服務(wù)視角來(lái)提升就業(yè)檔案信息化水平的策略

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，加大對(duì)就業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視

在當(dāng)前社會(huì)保障制度不斷完善的新形勢(shì)下，就業(yè)檔案的作用更好的凸顯出來(lái)，對(duì)于公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)而言，在日常工作中，需要將就業(yè)檔案信息化建設(shè)作為信息化建設(shè)工作的重要內(nèi)容，積極引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展，進(jìn)一步提升就業(yè)檔案信息化管理水平，全面提升就業(yè)檔案利用效率，更好地為公共就業(yè)服務(wù)提供準(zhǔn)確和可靠的信息支持。同時(shí)在就業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，由于離不開(kāi)人力、財(cái)務(wù)和物力的支持，這就需要單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)就業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視，并給予有效的支持，加大資金投入，積極配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，為就業(yè)檔案信息化水平的提升提供重要的物質(zhì)保障。在實(shí)際工作中，不僅要重視硬件設(shè)施的配置，同時(shí)還要選擇與就業(yè)檔案管理工作相適應(yīng)的軟件，加快推進(jìn)就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)就業(yè)檔案信息的集中管理，全面促進(jìn)就業(yè)檔案信息的高效利用。

2.2 建立就業(yè)檔案信息化管理體系

為了能夠提高就業(yè)檔案信息化水平，需要積極構(gòu)建完善的就業(yè)檔案管理體系，通過(guò)打造多種模式的就業(yè)檔案信息管理模式，使就業(yè)檔案能夠更好指導(dǎo)就業(yè)服務(wù)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員還要借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集和歸檔工作，并針對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)變化情況對(duì)其進(jìn)行更新，從而為公供就業(yè)服務(wù)部門(mén)提供更為可靠的信息支持。因此在實(shí)際工作中，需要積極建立健全就業(yè)檔案管理制度，進(jìn)一步構(gòu)建業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，使就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作能夠有章可循，并明確就業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體流程，全面提高就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)。另外，還可以通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步完善檔案信息檢索功能，全面提高就業(yè)檔案檢索效率，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2.3 建立就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)

通過(guò)建立就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)，以此來(lái)提高就業(yè)檔案信息化水平。在具體構(gòu)建就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，需要將檔案基礎(chǔ)信息導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)中，并借助于先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)檔案信息的完善，實(shí)現(xiàn)檔案信息查詢、利用的自動(dòng)化，全面提高就業(yè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)還可以利用遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)，通守網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案信息的實(shí)時(shí)、便捷查詢。另外，在系統(tǒng)內(nèi)部建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，將其作為就業(yè)檔案信息服務(wù)窗口，加快推進(jìn)檔案信息的共享，實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案信息的高效利用。

2.4 重視就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

就業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，為了更好地促進(jìn)就業(yè)檔案信息的高效利用，還要積極建立就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將就業(yè)檔案信息資源全部囊括其中，積極對(duì)就業(yè)檔案信息的集中存儲(chǔ)和高效檢索利用，為就業(yè)檔案信息的隨時(shí)調(diào)取和共享起到積極的促進(jìn)作用。而且對(duì)于納入到就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息，需要確保檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，這樣才能更好地發(fā)揮其利用價(jià)值，并針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)檢索功能進(jìn)行不斷完善，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和檢索。

2.5 打造?；木蜆I(yè)檔案管理人才隊(duì)伍

為了能夠更好地提升就業(yè)檔案信息化水平，作為就業(yè)檔案管理人員，在日常工作中需要重視自身專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的提升。同時(shí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)也需要建設(shè)一支專業(yè)化檔案信息化管理人才隊(duì)伍。并在日常工作中重視對(duì)就業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其具備系統(tǒng)的專業(yè)檔案管理知識(shí)和專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還要熟練掌握信息化技術(shù)相關(guān)知識(shí)，能夠熟悉運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備。同時(shí)還要具備先進(jìn)的檔案管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣在實(shí)踐工作中才能與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提高就業(yè)檔案服務(wù)效率和質(zhì)量，更好地滿足公共就業(yè)服務(wù)需求，積極促進(jìn)就業(yè)檔案管理工作的高效發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

基于信息化時(shí)代背景下，通過(guò)加強(qiáng)就業(yè)檔案信息化建設(shè)，可以全面提升就業(yè)檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案信息資源的高效利用。就業(yè)檔案管理工作直接關(guān)系到就業(yè)人員的切身利益，通過(guò)加快推進(jìn)就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作，可以為檔案利用者提供高效、優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)信息支持，為公共就業(yè)服務(wù)工作的有序開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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