淺析信息時代廣播電視臺對檔案資源的開發利用

黃巖新

摘 要：隨著現代檔案管理科學與信息科學的互相滲透，檔案信息化逐步成為未來檔案建設的主線。這要求廣播電視臺積極探索與創建信息時代下的檔案環境與檔案管理模式，推動檔案信息化發展步伐，這樣廣播電視臺的競爭力才能增強，更好的應對今后的發展要求。但是檔案是一種重要的檔案信息載體，不會必然地、無條件地成為資源，這要求廣播電視臺結合信息時代要求，加快對檔案資源的開發與利用，才能發揮出檔案資源的作用。本文將簡述廣播電視臺檔案資源開發利用現狀，并提出了信息時代廣播電視臺對檔案資源的開發利用策略。

關鍵詞：信息時代;廣播電視臺檔案資源;開發利用

近年來社會經濟發展速度很快，在信息化時代下社會各方面都有了翻天覆地的變化。檔案作為一種重要的信息資源，是對社會與歷史發展歷程的如實記錄，涵蓋了廣泛性、綜合性、原始性、可靠性和具有憑證性的信息，對廣播電視臺來說做好檔案資源的開發和利用意義重大。只有將檔案資源的價值最大限度體現出來，才能滿足廣播電視臺各方面對檔案的需求，實現檔案效益的最大化提升，可見在信息化時代下廣播電視臺要意識到做好檔案資源的開發利用的重要性，這對廣播電視臺今后的發展有著至關重要的影響。

1 廣播電視臺檔案資源開發利用現狀

根據目前廣播電視臺檔案資源的情況而言，還有很多的不足之處，需要結合現狀，進行整改措施，才能合理的利用開發。比如受到傳統觀念的影響，廣播電視臺檔案資源的開發利用上面，重點是保護檔案資源，忽視了檔案資源的運用情況，讓廣播電視臺檔案資源只是進行存儲而不進行利用的現狀，檔案工作處在被動的位置上面。因此，廣播電視臺檔案資源管理流程還相對的不完善，比如有的檔案資源沒有能夠很好地進行運用，對于檔案資源不熟悉的人就會覺得沒有什么參考的意義，就會導致學術以及技術上面受到影響，從層面上而言浪費了不少的資源。例如，廣播電視臺檔案資源都是半封閉的情況，有的工作人員不清楚哪些項目是進行研究過的，就會造成工作的反復性，會浪費很多的資源。此外，廣播電視臺檔案資源的工作者也沒有展示自身的價值，在一定程度上也造成了人員的過度浪費，所以需要認真的完成廣播電視臺檔案資源的開發利用。

2 信息時代廣播電視臺檔案資源開發利用策略

2.1 轉變檔案管理觀念

首先廣播電視臺檔案資源的管理工作人員需要改變自己的思想觀念，改變傳統的管理模式，順應時代的變化過程，跟上社會的腳步。做好廣播電視臺檔案資源的開發利用，給群眾提供優質的服務，需要不斷地增加管理工作人員的管理理念，加大宣傳的力度，增強對廣播電視臺檔案資源的指導，廣播電視臺檔案資源管理者還需要提升自己的專業水平，具備專業的管理知識，有的單位對于廣播電視臺檔案資源管理還不是很清楚，沒有管理的理念，所以需要上級有關的部門進行指導工作。改變目前廣播電視臺檔案資源管理相對薄弱的情況，增加對管理人員的培訓工作[1]。其次廣播電視臺檔案資源管理人員需要增加服務的意識，被動服務轉變為主動服務，深入學習，不斷的轉變自己的思維方式，根據群眾的需求進行服務，給群眾提供良好的服務體驗，廣播電視臺檔案部門還應該設置服務咨詢相關的平臺，不斷的優化服務的過程，才能更好的進行服務。最后廣播電視臺檔案資源管理人員還應該提升自己的專業能力，提升自己的綜合素質，在工作的過程中展示自己的專業性，更好的服務大眾，做合格的廣播電視臺檔案資源管理人員。

2.2 建立信息網絡系統，實現檔案信息資源共享

現代信息技術的快速發展和進步過程中，網絡多媒體實現了檔案信息資源的共享性，方便數據的使用。對于廣播電視臺檔案資源而言，信息化時代面臨的既是機遇也是挑戰，信息化網絡不斷的廣泛進行運用，廣播電視臺檔案資源的開發利用也在發生著變化，設置網頁進行瀏覽就是新的改變方式。把廣播電視臺檔案資源在網絡上面進行發布，介紹相關的資源信息等。根據檔案資源原始數據、真實性以及權威的特征，能夠吸引群眾的目光，也增加了檔案資源的影響程度。為了方便群眾對于檔案資源的搜索查找，不斷的優化網絡環境，更好的服務群眾[2]。與此同時，還需要不斷的完善信息網絡系統，把檔案資源和國家信息數據庫進行結合，實現檔案資源信息共享的最大化，把網絡系統的作用發揮出來。不斷的完善信息網絡系統，增加相應的功能，比如光盤刻制，計算機服務等，群眾能夠通過檢索找到自己需要的檔案資源然后進行下載，給群眾的檔案資源查找帶來了很多的便捷。

2.3 做好檔案信息資源服務工作

把被動服務轉變為主動服務，增加服務的意識，發揮廣播電視臺檔案資源的作用。以前檔案管理部門做了很多的服務工作，比如接待瀏覽、打印檔案資料、咨詢服務、展覽檔案資源等，但是由于多種原因的影響，服務工作還存在很多的不足之處，還需要及時地進行整改，把可以開發的檔案資源和內部檔案資源分開，不斷地完善管理的制度，加大檔案資源的開發和利用，在檔案資源上面還應該下更多地功夫。對比傳統的廣播電視臺檔案資源，需要做到下面幾方面：一是需要對傳統的搜索方式進行改變，增加檔案資源的建設工作，自動進行搜索的功能。二是在收集、接收檔案資源的時候應該有服務的意識，不應該帶上眼鏡看人，更好地進行服務。三是改變重編輕研的思想，提升研究的水平，向群眾提供方便群眾閱讀以及瀏覽的檔案資源，改變傳統的模式。四是增加咨詢意識，專題服務以及跟蹤進行服務。五是及時地收集檔案資源的反饋信息以及整合性的信息，根據群眾的需求掌握數據，了解群眾的需要，才能更好地服務大眾，才能不斷地開發利用檔案資源，做好檔案信息資源服務工作。

2.4 提升管理人員業務能力

提升檔案資源管理工作人員的專業水平，是檔案資源開發利用的關鍵所在。檔案資源順利地進行開發利用和檔案資源管理人員的專業能力直接掛鉤。檔案資源管理人員需要管理好檔案資源，就需要不斷地提升自己的專業能力，強化自身的素質，不斷的優化自己的綜合素質，順應時代的發展腳步，積極的推進廣播電視臺檔案資源的進步和發展[3]。檔案資源管理人員需要具備強硬的業務能力，還應該具備專業的信息化技術以及交流溝通能力，不斷地改變自己的管理理念，不斷地進行創新工作，不斷地提高自己的服務水平，不斷地進行學習培訓，了解先進的管理模式，在管理過程中展示自己的價值所在，以過硬的專業知識管理好檔案資源，迎接信息化改革背景下的挑戰。

3 結語

總之，廣播電視臺檔案資源開發以及利用是一個長久的過程，需要循序漸進、由淺到深，不斷的進行改革。廣播電視臺檔案資源需要跟上社會的腳步，順應社會的變化過程，機遇和挑戰并存。所以，廣播電視臺檔案資源的領導者需要重視檔案資源的管理工作，增加宣傳的力度，制定完善的管理機制，不斷的優化網絡系統，建立廣播電視臺檔案資源的信息化共享，增加管理人員的服務意識，改變管理的理念，做到廣播電視臺檔案資源服務工作，提升管理人員的業務水平能力，建設咨詢服務平臺，增加廣播電視臺檔案資源的便捷式服務，提升廣播電視臺檔案資源的使用情況，把廣播電視臺檔案資源的優勢發揮出來。

參考文獻

[1]韓玲.試分析電視臺檔案資源的有效開發及利用[J].中外企業家，2019（07）：111.

[2]楊紅.廣播電視臺檔案信息化管理分析[J].蘭臺世界，2018（S1）：82.

[3]官毅.探討電視臺檔案資源的有效開發與利用[J].辦公室業務，2015（09）：17.