醫院檔案現代化管理問題及對策分析

李慧

摘 要：近些年，科學技術水平逐年提高，互聯網技術應運而生并且應用于各個行業，大數據背景下的今天，數據信息技術已經成為不可或缺的一部分，信息數據的途徑和方法也變得越來越現代化。醫院的檔案管理工作直接關乎的是醫院的整體運行，檔案信息是否準確和完善會直接影響醫院的前途和發展方向。本文主要探討了醫院檔案現代化管理存在的漏洞和不足，本文并根據實際情況提出了醫院檔案管理現代化問題的解決措施，希望以上內容能對相關單位有所幫助。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;現代化;解決措施

作為醫院工作的一個重要組成部分，醫院的檔案管理工作十分重要，不僅能夠為醫院的各項政策提供參考依據，而且還有利于提高醫院的整體工作效率和服務水平。由于當前醫院工作復雜繁多，管理部門的各項工作在難度上也不斷加大，這就要求對醫院的檔案管理工作進行不斷地完善。在當前信息化的時代背景下，醫院檔案管理工作也更加方便快捷，這就為檔案管理工作提供了方便條件。實現檔案管理規范化、制度化不僅可以促進醫院各項工作的有效實施，還可以從整體上推進醫療事業呈現良性化發展。目前，醫院的檔案管理還存在許多問題，需要加以重視和妥善解決。

1 醫院檔案現代化管理存在的漏洞和不足

1.1 缺乏完善的現代化的檔案管理規章制度體系

當前，許多醫院在運行和管理中，對檔案管理工作并不重視，造成檔案管理制度并不完善。由于醫院的檔案管理工作是一項比較系統的專業性工作，涉及的范圍廣、內容多并且工作量大，這就要求要規范檔案管理制度，完善檔案管理方式。目前，各部門、各科室對于檔案管理工作的調節力度也嚴重不足，這就導致了醫院的檔案管理工作出現很多問題。

1.2 檔案管理流程標準化程度較低

目前，大部分醫院都偏重醫療業務，對檔案管理工作并不重視。醫院的檔案管理不僅在業務流程方面存在較多問題，而且基礎十分薄弱。此外，檔案管理的信息化程度也較低，缺乏全面的檔案管理系統，各個部門、各業務科室、耗材部門、行政部門和藥材部門等缺乏系統的聯系，不能對相關資料進行統一的整理，大大影響了資源的利用效率，不利于醫院檔案工作的開展。

1.3 檔案管理缺乏專業技術人員

隨著當代醫療事業的發展，醫院檔案管理工作已經和過去大不相同，信息化和技術化大大加強，對于檔案的資料編輯和整理的難度也大大增強，這就需要有專業技術人員的支持，對相關工作人員的要求也大大提升。在相關人員的職業培訓方面，要側重于對職工的能力培養，要對相關工作人員進行系統化培訓，通過專業的培訓和再教育，提升相關工作人員的整體素質，從根本上提升檔案管理水平，改善檔案管理方式，提高檔案管理工作的效率。

2 針對醫院檔案管理現代化問題的解決措施

2.1 改變傳統舊觀念，增強對醫院檔案管理的重視程度

當前，大部分的醫院只關注業務能力的提升，對于檔案管理工作方面沒有引起重視，也正是這樣的現狀導致醫院檔案管理工作發揮不到位，針對這一現象，醫院的相關領導人要足夠的重視，醫院的領導層要牢牢把握先進的管理理念，將傳統的管理理念摒棄，要進一步了解醫院的檔案管理在政策宣傳、決策制定等方面的重要作用。檔案管理工作可以為醫院提供相應的數據支持和重要參考，并根據實際情況加大資金投入和政策支持，進一步提高醫院的檔案管理水平。此外，還要將醫院的檔案管理工作放在整體的工作規劃中，切實規范檔案管理制度，做好檔案管理工作。同時，醫院的相關領導要做好帶頭作用，要以自身作則，才能帶動其他員工積極投入到檔案管理工作中來，增強每一個員工做好這項工作的積極性和主動性。

2.2 從根本上完善醫院檔案管理制度和體系

制度是管理的基礎，完善檔案管理制度對于醫院的整體工作都有著十分重要的意義。針對目前檔案管理水平偏低的情況，需要從根本上完善醫院檔案管理制度和體系。首先，醫院的主管部門要根據檔案管理的實際情況，針對檔案管理過程中出現的弊端和各種問題進行整理和規范。其次，要建立健全有效的管理體制，根據日常工作的管理目標，合理解決所出現的問題，不斷提升管理水平，改善管理方式，建立行之有效的管理模式，并對相關人員進行監督，保證檔案管理工作有效進行。最后，要完善相關考核制度，設立相關激勵體制，提高檔案管理人員對于檔案管理工作的積極性和創造性，對于表現優異的工作人員，要進行相應獎勵。

2.3 完善檔案管理軟硬件建設

傳統的檔案管理方式離不開紙質材料，在醫院的日常工作中，對于資料的收集和編程，整合與存檔是其主要流程。醫院檔案管理現代化的實現離不開軟件技術，也離不開硬件設備。在醫院的工作中，由于相關人員任務繁重，相對來說，投入相關設備能夠大大提高工作效率。例如，在患者就醫過程中，一些相關資料就已錄入系統，這就省去了單獨收集和整理的環節。在對資料的存儲和查閱過程中，離不開相關信息技術的支持來轉換資料的管理方式。與此同時，也可以解決檔案損毀、流失以及失真的情況發生，這就保證了資料真實性和完整性。在提升效率的同時，可以切實保證檔案管理工作的有效進行。

3 結束語

通過上述分析可知：隨著社會的發展和科技的進步，醫院的檔案管理工作也需要與時俱進。然而，目前醫院檔案管理體制還不夠健全，軟硬件環境建設還比較缺乏，檔案管理體制還不夠健全。在這種情況下，需要加大相關技術和設備的投入，提高檔案管理人員的整體水平，建立健全管理體制，不斷推進檔案管理工作的有效運行，促進醫院的整體發展。

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