淺析智慧城市建設環境下檔案管理信息化建設發展思考

戴婭妮

摘 要：智慧城市建設環境下，為檔案管理信息化建設，提出了新的要求，并對其產生了重要的影響。在檔案服務過程中，需要以智慧城市為核心，對檔案服務機制進行徹底的改進。重視信息技術的綜合應用，積極探尋能夠適應智慧城市理念下的檔案服務機制與模式。此外，要將檔案應用系統與智慧城市相連接，滿足智慧城市發展的要求。

關鍵詞：智慧城市;檔案管理;信息化建設

隨著時代的更迭與變遷，我國城市化進程在不斷發展，新興的技術設備也逐漸走進了人們的視野，有些問題在傳統管理技術下難以解決的，需要借助智能科學技術的力量探尋新的發展，我們對城市也要進行重新定位，以全新的視角審視社會結構。由此，智慧城市的理念被人們所中重視，并獲得了顯著的發展。而檔案信息化建設能夠通過信息技術搜集，并歸納整理相關檔案，在智慧城市的背景下建設信息化檔案管理，具有一定的難度。本文對智慧城市建設環境下檔案管理信息化建設發展進行分析討論。

1 智慧城市建設下對檔案信息化產生的影響

智慧城市是以物聯網技術與云計算技術為基礎，而形成的城市建設和發展的管理辦法，其可解決城市發展過程中難以解決的問題，是未來城市建設發展的必然趨勢。由此可見，智慧城市主要依托與物聯網技術與云計算技術，在當今時代背景下，知識與科技決定了社會發展的進程與結果，智慧城市就是一種新生的城市發展生態。而實現檔案信息化建設，就要利用信息技術對數據與檔案信息進行歸納整理，這是促進檔案管理工作的一種手段，對檔案管理領域來說也是一種創新。在智慧城市建設背景下，檔案信息管理信息化可以從物聯網與云計算技術中，尋找融合點，嘗試將檔案管理工作與智慧城市技術相融合，提升應用效率。此外，根據智慧城市的發展狀況，積極探尋檔案信息管理工作的創新。積極嘗試將物聯網技術與云計算技術應用于日常工作中，為檔案相關部門與用戶之間構建起連接的橋梁，從而形成新的信息系統，在一定區域范圍內對各種資源進行有效的搜集與整理，提升資源利用效率[1]。

2 檔案管理信息化是智慧城市建設中最為主要的內容

在智慧城市建設中，檔案管理信息化建設至關重要。從工作方面來看，檔案管理信息化建設能夠反映出城市的建設與發展的實際水平。在城市一步步地建設發展中，勢必會留下海量的信息資料，用于記錄或反映城市的發展歷程，這些檔案就是智慧城市建設的信息資源。將檔案管理信息化建設與城市建設有機地結合在一起，能夠為國家發展與建設做出重大決策時，提供參考依據，從而促進社會的發展與文化的繁榮。檔案信息資源是智慧城市建設的重要信息提供者，能夠確保信息的真實性與可靠性，也是智慧城市建設的重要依據。用于智慧城市建設的信息資源是檔案管理資源中的一部分，是檔案資源中的重要組成部分。智慧城市建設的過程中，依賴于各種數學信息資源，檔案信息是智慧城市建設與發展的信息數據來源。此外，檔案管理信息化建設能夠為智慧城市建設的有效前提保障。政府部門在做出重大決定前，檔案管理系統會為之準備海量而精準的參考信息，在科學的管理方式下，為決策者提供可靠的信息依據與技術支持。

3 智慧城市下檔案管理信息化建設的相關策略

3.1 構建檔案信息服務體系

在檔案信息服務平臺中嘗試應用智能信息技術，從而有效的篩選需要的信息，提升對目標內容分析的具體性與針對性，使得通過關鍵字眼篩選出需要的文本與圖片信息。探索研究手機終端應用軟件，在數字化信息技術手段下提供檔案信息，并以此為基礎，建立起多元化的檔案應用系統，為檔案信息管理使用提供更為優質周到的服務[2]。

3.2 建立檔案應用系統

在網絡技術與計算機技術被廣泛應用的時代背景下，智慧城市被大眾所熟知。從當前檔案管理信息化狀況分析來看，互聯網技術應用并沒有得到普及，究其根本原因，是沒有統一規范的公共信息服務平臺做支撐。可見，當前檔案管理工作應該加快統一，并規范公共信息平臺建設，爭取實現一體化的服務模式。在為檔案管理部門制定標準的時候，要盡量與公共信息服務平臺制定的標準相統一，并兼具完整性與全面性，體現出該體系的包容性與開放性，吸收有價值的數據信息與資料。使得檔案信息資料使用者能夠獲取到豐富、優質的信息資源。此外，能夠有效控制檔案服務的成本，提升檔案資源的使用價值[3]。

3.3 利用物聯網建立檔案感知系統

在智慧城市建設環境下，主要是通過各種網絡信息技術，連接各種事物，從而提升事物之間的感知能力，在智慧的加持下，可以為廣大民眾提供更為便利與高效的服務。事物自身的屬性是我們對其進行劃分的主要依據，為此能夠將智慧城市相互之間的形式分為三個類型，可以是物與物之間相互連通的形式，也可以是人與物之間星湖連通的形式，還可以是人與人之間相互連通的形式，不論哪一種相互連通的形式，都是建立在互聯網基礎上展開的，從而建立起各項事物之間的關聯性與系統性，提升相互之間的感知，從而提升資料信息的整合性。及時對檔案感知系統進行升級，確保能夠及時獲取檔案構成的重要數據信息，通過對檔案資源的細致劃分，根據數學信息作出科學有效的信息處理，推動檔案信息化建設發展，提升廣大檔案信息使用者的應用體驗。

3.4 在互聯網支持下構建檔案信息服務平臺

在信息時代背景下，電子技術產品占據了我們日常生活，手機、電腦、平板電腦等高水平技術產品充斥著我們的生活，讓我們對此形成了依賴。通過智能手機，人們可以獲取到任何想要的信息，滋生出了新的社會常態，手機閱讀逐替代而來常規閱讀。為此，可以將互聯網技術作為檔案信息服務平臺，實現利用智能技術對檔案資料進行分析，得到相關的標題信息、正文及相關圖片等，在云技術的支持下，實現對電子信息的有效處理，實現圖片壓縮，以最低的成本保存信息資料，通過服務平臺，完成對信息資源的計算與存儲[4]。此外，要加強對相關檔案管理工作人員進行教育培訓，從而提升檔案工作人員的專業技能與職業素養，使其工能力滿足智慧城市下檔案管理信息化建設要求，促使相關工作人員建立不斷提升的意識，從而提升其信息技術水平與創新能力。

4 結束語

綜上所述，智慧城市的建設并非一朝一夕就可完成的，這其中要投入數字化信息技術，并以城市的發展為基礎，在智慧城市建設背景下，要將智慧檔案服務平臺與智慧檔案管理有效的銜接起來，這也是當今檔案淘工作者需要研究的問題。在智慧城市中實施檔案管理信息化建設，具有一定的開放性，是連接政府與民眾之間的橋梁，充分發揮其作用，能夠為廣大檔案信息使用者提供新穎的工作體驗。

參考文獻

[1]張大齊.智慧城市建設環境下檔案管理信息化建設發展思考[J].理論觀察，2018（7）：159-161.

[2]高星.智慧城市建設中信息化發展的若干思考經驗談[J].綠色環保建材，2018（3）：92-92.

[3]遲偉凡，李晶偉.論智慧城市環境下智慧檔案館三大平臺建設[C].第十二屆沈陽科學學術年會.0.

[4]馮嚴，潘巖.大數據時代智慧城市建設中的檔案工作[J].蘭臺世界，2017（11）.