新時期大數據環境下醫院檔案管理優化措施芻議

王洪影

摘 要：隨著新醫改的不斷深入，醫院管理工作中面臨著較多的挑戰。檔案作為記載著醫院重大發展事件和重點領域經驗和知識的載體，在當前大數據環境下，檔案作為重要的信息資源，能夠為醫院管理和發展提供重要的信息支持。因此需要將大數據與醫院檔案管理工作相結合，從而高效的利用醫院檔案，使其成為醫院健康有序發展的有力引擎。

關鍵詞：大數據環境;醫院;檔案管理;優化措施

大數據環境下，各種先進技術在檔案管理工作中的應用，不僅有效的提高了檔案管理工作的效率，而且檔案管理模式也發生了較大的改變。在當前醫院檔案管理工作中，大數據對檔案管理模式造成了較大的沖擊，檔案管理模式亟待改變。因此在當前醫院檔案管理工作中，需要積極創新新理念，構建新體系，以此來實現檔案信息的規范化和科學化管理。

1 大數據對醫院檔案管理的影響分析

1.1 對醫院檔案管理體系的影響

在大數據時代背景下，醫院檔案信息呈現復雜化的發展趨勢，進一步增加了檔案信息采集和管理的困難，傳統的檔案管理模式在面對檔案信息涉及的內容和領域在不斷擴展的情況下，無法滿足管理要求。這就需要重視大數據技術在檔案管理工作中的應用，通過構建科學的檔案管理體系，進一步促進醫院檔案管理水平的提升，加快推進醫院檔案管理現代化的發展進程，為醫院檔案資源的開發利用打下良好的基礎。

1.2 對醫院檔案管理服務體系的影響

大數據環境下醫院檔案管理工作和服務性質發生了較大的變化，由于醫院檔案能夠有效地服務于醫護人員和患者，更好地滿足不同檔案利用者的需求。這就需要醫院要充分的運用大數據來構建醫院檔案信息網絡，加快實現檔案信息的共享，從而提供更為便捷的檔案信息服務。

1.3 對醫院檔案安全管理的影響

醫院檔案中存在較多的隱私信息，這也對其安全性提出了更高的要求。在當前大數據環境下，通常宜通過建立大數據信息系統，針對檔案信息進行儲備，這樣當發現醫院檔案存在安全隱患時，能夠快速針對檔案信息進行備份和調取。同時采用電子化歸檔方式，能夠有效地降低醫院檔案管理成本，實現檔案信息的永久保存，而且檔案利用者能夠突破時空限制來對檔案內容進行檢索和查閱，可以進一步提高檔案利用的價值。

2 基于大數據時代背景下醫院檔案管理工作的優化措施

2.1 加快促進醫院檔案管理理念的轉變

大數據時代下檔案管理工作發生了較在地變化，在當前醫院檔案管理工作中，通過積極轉變檔案管理理念，明確檔案工作的發展趨勢，可以有效地提高醫院檔案管理水平。這就需要醫院領導層對檔案工作在新形勢下的轉變有所認識，并積極完善檔案管理組織建設，加大投入力度，在各部分統一協調下，做好檔案的收集整理工作，并運用大數據技術來對檔案信息進行分析和處理，用信息化技術為醫院的發展保駕護航。而且在實際工作中，還需要通過打造大數據檔案管理平臺，使檔案管理能夠與醫療業務實現同步發展。加大宣傳力度，確保醫院全體人員檔案管理意識的提升，為醫院檔案管理水平的提升打下良好的基礎。

2.2 完善醫院檔案管理制度

大數據時代下，信息技術在醫院檔案管理工作的廣泛應用，有效地提升了醫院檔案管理信息化水平。為了適應這種情況，需要不斷改進醫院檔案管理制度，并以現有檔案管理制度為基礎，結合醫院自身的情況，加快構建完善的檔案管理制度，加快實現醫院檔案管理工作的標準化、規范化和信息化，為檔案管理工作與大數據結合提供重要的依據，全面提高醫院檔案信息的準確性和可靠性，從而為醫院檔案管理系統安全、穩定運行奠定良好的基礎。

2.3 創新醫院檔案管理方式

隨著電子檔案的發展，并成為當前檔案管理工作的主要對象，宜充分的運用信息技術來創新醫院檔案管理方式。在實際工作中，通過打造醫院檔案管理的網絡化模式，采用多種載體來對檔案信息進行收集和儲存，實現醫院檔案的規范化建設。同時還要應用專業化的軟件系統，規范檔案管理人員的操作流程，有效的保證檔案信息安全，全面提高醫院檔案信息的管理水平，為醫院檔案的高效利用打下良好的基礎。

2.4 注重大數據檔案平臺的建設

大數據環境下，醫院檔案信息數量越來越龐大，為了實現對這些信息的高效管理和利用，需要加快構建大數據檔案平臺，使檔案信息能夠更好地服務于醫院的發展和建設。在實際工作中，宜通過建立醫院檔案數據庫，實現檔案信息的有效存儲和利用。并以此為基礎來建立醫院檔案共享平臺，這不僅有利于實現檔案信息在醫院內部的有效利用，而且也能夠進一步保障醫院檔案管理質量的提升。

2.5 加強醫院檔案信息安全管理

醫院檔案管理工作開展過程中，基于大數據時代背景下，醫院檔案信息管理水平有了大幅度的提升，但基于網絡化環境中，醫院檔案信息安全面臨較大的威脅。基于網絡環境的開放性和共享性的特點，檔案管理系統面臨著病毒和黑客入侵的問題，這就需要醫院要充分的利用現代化技術來提高檔案信息管理系統的安全，實現對醫院檔案信息的有效保護。并在實際工作中還要制定緊急預案，基于技術層面構建安全防火墻及各種安全防范措施，有效的防范病毒和黑客的攻擊。

2.6 提升檔案管理人員的綜合素質

醫院檔案管理水平的提升離不開一支高素質的檔案管理隊伍。因此醫院在檔案管理工作中需要重視高素質人才的引進，并加大對現有檔案管理人員的培養。具體可能開展多種形式的培訓和教育活動，全面提升檔案管理人員的專業技能和綜合素質，使其能夠更好地適應大數據時代對檔案管理工作的要求，促進醫院檔案管理水平的提升。

3 結束語

在新醫改的形勢下，對于醫療服務提出了更高的要求。醫院檔案管理工作是提高醫療服務水平的關鍵所在。作為檔案管理人員，在實際檔案管理工作中，需要積極與大數據時代發展趨勢相適應，加快觀念的轉變，積極構建完善的檔案管理體系，創新檔案管理模式，強化對檔案信息的安全管控，進一步提升醫院檔案管理工作的質量和水平，使其更好地服務于醫院各項工作的有序開展。

參考文獻

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