加強醫院檔案管理助推醫院文化建設

陳城

摘 要：隨著近年來我國經濟的持續穩步增長，醫療衛生事業也在不斷深入發展，我國國民的健康理念隨之增強，對醫療衛生服務的要求相應提高。在醫院管理中，醫院檔案等方面的管理是醫院管理中非常重要且基礎的方面。加強醫院檔案管理不但能為醫生臨床治療和病理研究提供科學的依據，也能為醫院的文化建設起到助推作用。本文主要闡述了醫院檔案管理在文化建設中發揮的作用。在此基礎上，為保證醫院檔案管理的科學性與合理性，本文就加強檔案管理助推醫院文化建設提出一系列建議，希望能為醫院檔案管理工作和醫院文化建設工作的開展和提供較為有效的參考意見以及文獻資料。

關鍵詞：檔案管理;文化建設;醫院

隨著我國一系列醫療政策相繼出臺和不斷完善，醫院檔案等方面管理的作用在醫院管理中越來越重要，難度也相應增大[1]。醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，可以全面與直接的反應醫院發展的歷史脈絡，同時也是醫院文化建設中的最全面、最直接的基礎資料[2]。想要做好醫院的文化建設工作，需要結合醫院的實際情況，對醫院檔案進行針對性管理，并按照要求嚴格執行，促進醫院資源的有機整合。有利于提高醫院的綜合水平，進一步提升醫院的社會形象與公信度，更好地為醫院的管理工作服務。在此基礎上，本文將積極探討與分析醫院檔案管理在文化建設中發揮的作用與相應對策。

1 醫院檔案管理在文化建設中發揮的作用

1.1 醫院檔案管理可以提供信息，指導文化建設

文化建設工作是醫院深化精神文明建設的主體，其主要強調醫院的服務理念，對于傳承文化精神、增強醫護人員的凝聚力具有重要作用[3]。醫院文化一般通過醫院創始人和管理者提然后在日常運作和管理中逐漸發展。文化活動可在醫院營造出特殊的文化氛圍。這種文化氛圍的本質來源于醫院檔案中記錄的醫院發展過程中經歷的重大事件和改革。因此，須加強醫院檔案的管理，才能促進醫院文化建設工作的順利開展，并且充分發揮其應用價值。

1.2 可以通過醫院檔案管理塑造醫護人員的職業道德

在醫院發展的過程中出現了許多先進的人物，這些先進人物是醫院文化和背后精神的最直接的表現，他們職業道德、思想素質和業務能力的提高可以反映醫院文化的變化軌跡。在醫院文化建設工作中，可通過宣傳檔案中記錄的先進事跡與人物，達到塑造醫務人員職業道德的效果[4]。這些優秀的醫療和護理工作人員都是基層的工作者，宣傳先進人物可以提高在職醫療和護理人員的職業認同感，激發他們對工作的熱情。隨著時間的推移，這種做法可以在醫院創造積極的工作氛圍。醫療工作者為患者提供醫療衛生服務，通過自己的實際行動使醫院文化得到升華，最后，這一積極的、指導性的文化理念將深入到所有醫療衛生人員的心中，引導他們不斷提高日常工作中的自我要求，為患者提供更好的醫療衛生服務。

2 加強檔案管理助推醫院文化建設的主要途徑

2.1 提高醫療工作者的檔案意識

現在的社會是一個資訊與信息迅速傳播的社會，隨著我國醫療衛生事業的深入發展與國民對醫療衛生服務要求的不斷提高。醫院檔案的信息量也不斷增加，這對檔案管理工作提出了更高的要求。由于醫院檔案從臨床數據收集、整理到最后使用都不能離開全體醫務人員的配合與支持。這就要求從管理者到基層醫護人員均要充分重視醫院檔案的建設和管理，需有足夠的檔案意識。為加強檔案管理工作，醫院應定期組織開展檔案知識宣傳活動，增強全體醫務人員的檔案意識。只有全員重視和參與檔案工作，才能為醫院文化建設提供詳細資料，促進醫院文化建設工作的順利開展[5]。

2.2 建立健全醫院檔案管理制度

檔案管理是醫院管理中非常重要且基礎的方面。由于醫院檔案信息具有內容復雜、技術性強等特點，有必要結合這些特點，根據醫院的實際情況，建立健全科學的醫院檔案管理制度，同時將這些檔案管理制度納入醫院的管理和評估體系，加深全體職工對醫院檔案信息的準確認識，使全體醫護人員能夠意識到檔案信息對醫院來說，是一種非常寶貴的信息資源，檔案信息是醫院穩定運作和發展的基礎性治療，也是醫院文化建設中的最全面、最直接的基礎資料。因而，醫院檔案的收集與管理不僅是檔案管理者的工作職責，同時也是全體醫療工作人員不可推卸的責任。

2.3 提高醫院檔案管理的信息化水平

在信息技術迅速發展的背景下，傳統檔案管理已無法滿足當前醫療衛生工作的需求。醫院檔案管理必須與時俱進，醫院重視檔案管理信息化水平的提高，通過互聯網技術和硬件設備，檔案數據可以實現從紙質化逐步向數字化轉變。提高醫院檔案管理的信息化水平，可以有效提高檔案管理人員的工作效率與服務質量，實現檔案信息資源的多個科室共享，促進醫院資源的有機整合，同時可避免紙質檔案占用空間的情況，節省財力、人力投資。除此之外，人是檔案管理的基礎，為提高醫院檔案的信息化水平，我們還需要努力提高檔案管理者的職業道德、思想素質和業務能力，充分發揮出現代互聯網技術的優勢，以滿足醫療衛生工作對檔案管理的需求。只有做到這一點，才能促進醫院文化建設的可持續發展。

3 結束語

在醫院管理中，醫院檔案等方面的管理是醫院管理中非常重要且基礎的方面。醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，可以全面與直接的反應醫院發展的歷史脈絡，同時也是醫院文化建設中的基礎資料。文化建設工作是醫院深化精神文明建設的主體，其主要強調醫院的服務理念，對于增強醫護人員的凝聚力具有重要作用[6]。可通過宣傳檔案中記錄的先進事跡與人物，達到塑造醫務人員職業道德的效果。加強醫院檔案的管理，才能促進醫院文化建設工作的順利開展，并且充分發揮其應用價值。本文就加強檔案管理助推醫院文化建設提出一系列建議，定期組織開展檔案知識宣傳活動，增強全體醫務人員的檔案意識。建立健全科學的醫院檔案管理制度，加深全體職工對醫院檔案信息的準確認識，提高醫院檔案管理的信息化水平，發揮出互聯網技術的優勢，滿足醫療衛生工作對檔案管理的需求。

參考文獻

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