基于新發(fā)展理念 促進(jìn)檔案工作上新臺(tái)階

毛羽豐

摘 要：“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”是黨在十八屆五中全會(huì)中所提出的五個(gè)發(fā)展理念，其不僅是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展過(guò)程中的靈魂所在，也是檔案管理工作的重要主題。在檔案日常管理工作中立足于新發(fā)展理念，準(zhǔn)確把握好新的發(fā)展機(jī)遇，促使檔案工作能夠取得新的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：發(fā)展理念;檔案;新臺(tái)階

在現(xiàn)代社會(huì)新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下，不僅為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了寬闊的平臺(tái)，而且也為檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)提出了新的要求。因此，在當(dāng)前檔案管理工作中，便需要立足于新的發(fā)展理念，有效提升檔案管理的水平[1]。

1 創(chuàng)新理念

在檔案管理工作中，創(chuàng)新是第一動(dòng)力要素。為了最大限度提升檔案管理的水平，便需要充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要性，及時(shí)更新檔案管理思路，賦予檔案管理新的活力。

1）理論創(chuàng)新。在現(xiàn)代社會(huì)新經(jīng)濟(jì)常態(tài)發(fā)展背景下的檔案管理過(guò)程中，需要檔案部門(mén)樹(shù)立新的發(fā)展理念，積極革新傳統(tǒng)的思維模式，開(kāi)拓檔案管理思維，全面整合檔案管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，還應(yīng)該不斷豐富檔案管理的基礎(chǔ)理論內(nèi)容，逐步構(gòu)建完善的檔案管理理論體系，讓其更好的指導(dǎo)檔案管理工作，從而為提升檔案管理水平奠定理論基礎(chǔ)。

2）服務(wù)創(chuàng)新?；谛碌陌l(fā)展理念下，為了促使檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階，便需要堅(jiān)持以科研人員為中心，樹(shù)立精準(zhǔn)服務(wù)理念，創(chuàng)新檔案開(kāi)發(fā)利用方式，切實(shí)增強(qiáng)為大局服務(wù)和為現(xiàn)代社會(huì)服務(wù)的水平。同時(shí)，在檔案管理過(guò)程中，還應(yīng)該全面分析現(xiàn)代社會(huì)在不斷發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案資料的需求，積極做好檔案管理的對(duì)接工作，堅(jiān)決做到不缺位、不錯(cuò)位。通過(guò)增加檔案管理資料方面的文化產(chǎn)品，為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展提供個(gè)性化的檔案服務(wù)，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

3）方法創(chuàng)新?；谛掳l(fā)展理念下的檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該促使檔案管理工作由勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新檔案管理方法。根據(jù)實(shí)際情況建立數(shù)字化的檔案館，全面規(guī)范紙質(zhì)檔案資料與電子檔案資料的轉(zhuǎn)接工作[2]。注重?cái)?shù)字化檔案一體化建設(shè)，加大對(duì)檔案信息的監(jiān)管力度，區(qū)別建立局域性和廣域性的檔案管理平臺(tái)，為全面深入的整合檔案信息資源提供先進(jìn)的技術(shù)支撐，這樣才能夠讓現(xiàn)代檔案管理真正實(shí)現(xiàn)智能化和精細(xì)化。

2 基于協(xié)調(diào)理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)發(fā)展

為了推動(dòng)現(xiàn)代檔案事業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展，協(xié)調(diào)理念是非常重要的內(nèi)在要求，所以需要在檔案管理過(guò)程中積極解決不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，促使檔案管理水平真正得到提升。

1）做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的協(xié)調(diào)工作。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，根據(jù)雙套制和雙軌制方面的要求內(nèi)容，當(dāng)檔案資料的數(shù)量較多時(shí)，紙質(zhì)檔案資料的歸檔工作常常滯后于電子檔案的歸檔工作。因此，基于協(xié)調(diào)發(fā)展理念，便需要在檔案管理過(guò)程中積極做好紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的協(xié)調(diào)工作，充分凸顯出紙質(zhì)檔案的法律效力，強(qiáng)化電子檔案資料應(yīng)用的便利性，統(tǒng)籌做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步歸檔工作。全面加強(qiáng)檔案資料管理的監(jiān)督和核查工作，以此保證電子檔案資料與紙質(zhì)檔案資料的一致性，從而最大限度提升檔案管理的水平。

2）管理和利用。在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中，常常會(huì)存在檔案資料收集與整理工作較強(qiáng)，而檔案資料編研較為薄弱的現(xiàn)象。檔案資料在管理的過(guò)程中，其終極目的就是利用檔案資料，讓其更好地服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過(guò)采取多元化的渠道去開(kāi)發(fā)檔案信息資源，統(tǒng)籌整理各類(lèi)檔案管理中的反饋信息，深入了解檔案資料的利用情況，以便能夠及時(shí)調(diào)整檔案管理策略，這樣才能夠真正做到檔案管理與檔案信息資源利用的相互協(xié)調(diào)。

3 基于綠色理念，讓檔案管理符合生態(tài)節(jié)能理念

1）信息化?；谛掳l(fā)展理念下的檔案管理過(guò)程中，通過(guò)充分利用信息技術(shù)便能夠非?？焖俚卦跈n案數(shù)據(jù)庫(kù)中找到所需要的信息，避免以往檔案管理人員從繁雜的紙質(zhì)檔案資料管理目錄中查找資料，為檔案資料的利用者提供更多的便利。

2）綠色環(huán)境。基于新發(fā)展理念下的檔案管理工作，需要充分利用綠色設(shè)計(jì)理念來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案管理工作，合理劃分檔案資料的使用功能和結(jié)構(gòu)分區(qū)，嚴(yán)格遵循節(jié)約、節(jié)能和高效的要求，有效提升檔案管理的效率，充分凸顯出檔案管理部門(mén)的服務(wù)功能。同時(shí)，還應(yīng)該為檔案管理人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，豐富檔案信息資料的開(kāi)發(fā)利用成果，讓其能夠更好地符合生態(tài)節(jié)能理念。

4 立足于開(kāi)放理念，加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用

在現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展過(guò)程中，開(kāi)放化是促使檔案管理工作價(jià)值發(fā)揮的重要途徑。檔案管理只有真正實(shí)現(xiàn)開(kāi)放化，才能夠充分凸顯出檔案管理工作的生命力，加大檔案資源的開(kāi)發(fā)利用力度，不斷擴(kuò)大檔案管理工作的輻射范圍，以便能夠讓檔案資料更好地服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。

1）信息功能。檔案信息管理系統(tǒng)是集中收集檔案資料的重要基地，也是檔案資料信息利用的重要平臺(tái)。因此，在現(xiàn)代社會(huì)新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，在檔案管理過(guò)程中應(yīng)該創(chuàng)新檔案信息資料的開(kāi)發(fā)利用手段，如積極開(kāi)展檔案著錄和標(biāo)引工作，建立各門(mén)類(lèi)檔案錄數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建完整的檔案信息檢索系統(tǒng)。全面開(kāi)展檔案資料編研工作，合理的編研檔案信息，以便能夠?yàn)闄n案資料的利用者提供系統(tǒng)性的材料。

2）人文交流。為了有效提升檔案管理水平，便需要檔案管理工作人員堅(jiān)持走出去，積極的參加國(guó)家檔案局和社團(tuán)組織所開(kāi)展的檔案培訓(xùn)班，并對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的情況全面進(jìn)行調(diào)研，相互交流檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以便能夠有效提升檔案資料的開(kāi)發(fā)利用水平。

5 采取共享理念，更好地服務(wù)于社會(huì)

在現(xiàn)代社會(huì)主義不斷發(fā)展的過(guò)程中，共享是最基本的一種要求。檔案管理工作的本質(zhì)目的就是充分利用和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，讓檔案信息能夠更好地服務(wù)于社會(huì)，從而有效提升現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。

1）建立科學(xué)的機(jī)制。在檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理的頂層設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況制定檔案信息化管理的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，明確國(guó)家檔案信息化管理的總體指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)和基本原則，嚴(yán)格遵守“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、利用優(yōu)先和分步實(shí)施”的原則，優(yōu)化檔案管理流程、降低生命周期，嚴(yán)格遵循檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌整合電子檔案信息，明確檔案管理工作的目標(biāo)和任務(wù)，切實(shí)解決當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，為提升檔案信息資源的共享力度奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2）注重檔案管理信息平臺(tái)建設(shè)。檔案信息管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，所以建立具有兼容性的檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)，采取數(shù)字化的檔案管理方法，以相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，以便能夠真正達(dá)到科研項(xiàng)目檔案管理開(kāi)放化的目的。同時(shí)，堅(jiān)持以“科學(xué)統(tǒng)籌、聯(lián)合共建、資源共享”作為主要的目標(biāo)，采用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理理念，制定規(guī)范化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案資料信息孤島能夠逐步連接起來(lái)，促使檔案資料能夠真正實(shí)現(xiàn)分別保管和集中利用，促使檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。

總之，檔案管理部門(mén)在日常工作中肩負(fù)著光榮的歷史使命，承擔(dān)著傳承歷史的重要責(zé)任。因此，在當(dāng)前的檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持以五大發(fā)展理念作為重要的引領(lǐng)目標(biāo)，創(chuàng)新檔案管理策略，積極開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，為新時(shí)期檔案管理工作的開(kāi)展貢獻(xiàn)出自己的力量。

參考文獻(xiàn)

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[3]羅韶香.檔案管理的現(xiàn)代化與規(guī)范化探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：56-57.