新時期黨校檔案管理存在問題及創新措施

劉雨竺

摘 要：記錄黨校發展歷程最可靠的依據就是黨校檔案，然而在新時期黨校檔案的管理暴露出許多的問題，如檔案意識薄弱，制度缺失等相關問題。就目前而言，黨校的檔案管理基本上已經實現了文書、人事以及教學檔案的科學劃分，但是新時期對檔案管理的要求也在提高，為了保證黨校檔案能很好地為黨校教學和科研等方面進行服務，檔案管理就必須科學高效。因此，本文將從目前黨校檔案管理過程中出現的問題入手，尋找解決黨校在檔案管理問題上的解決措施，幫助黨校檔案管理方面實現文書、教學、人事等各方面檔案科學的管理。

關鍵詞：黨校;檔案管理;管理創新

檔案記錄了人類的實際活動，見證了人類文明的發展，而黨校的檔案則是記錄了黨校完整的經歷，包括從成立之初開始直到今日的教學、歷史、人事等等相關檔案。檔案的記錄方式無非是通過文字、聲音、圖片等形式進行收藏，檔案突出的是記錄歷史，將文明薪火相傳，服務社會的作用，而黨校檔案工作的特性是政治性、服務性和機要性加上黨校本身的特殊性，因此黨校的檔案管理與其他的檔案管理存在著不小的差異。在新的時代。黨校管理的工作也必須跟上我國社會發展的步伐，解決存在的問題，黨校的檔案是黨校關鍵的信息資源，進行科學有效的管理，可以幫助黨校更好的發揮它的作用。

1 黨校檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理意識薄弱

造成檔案管理工作意識薄弱的原因一般是兩個方面，一方面是在實際的檔案管理工作中，工作宣傳的較之實際工作落實較少，也就是檔案資料信息案卷很多，但是極少使用。另外一個方面則是硬件條件優厚，但是軟件條件比較差。檔案管理意識薄弱直接限制了檔案管理工作高效進行。此外，部分工作人員不僅不夠重視檔案管理工作，從而不能發揮檔案管理應有的價值。在黨校發展中，檔案管理工作是重要的一環，所以必須提升管理工作者的工作意識。

1.2 檔案管理制度不完善

新時期的檔案管理工作要求明顯比原來的要求提高很多。一般而言，黨校原來的檔案管理中對于紙質檔案的整理收集和記錄方式都是按照制度規范進行的，但是對于新時期而言，以現在的電子檔案為例，新類型的電子檔案并沒有明確的進行規范的收集和記錄要求。新時期是多媒體時期也是互聯網時期，檔案已經從單一紙質記錄變成多方式（如電子檔案）多類型（如聲音，圖像，視頻）的時代，信息技術已經被普遍的應用在了檔案記錄，但是并沒有完善的規章制度來對電子檔案等進行明確的要求和規定，所以導致檔案管理中缺少系統性的管理，限制了檔案管理的效率。

1.3 檔案管理信息化技術水平低

新時期的信息化技術對檔案管理工作而言是一個很好的機遇和挑戰，科學合理的利用信息技術能夠幫助檔案管理工作高效良好的運作，相對于大多數黨校而言，信息化技術的應用水平較低，對于信息化軟件的開發和使用遠遠達不到檔案管理的需求，從而致使檔案管理工作效率依然不高。另外對于互聯網中的電子檔案并沒有明確的分類和分析，電子檔案庫相對混亂，嚴重增加了檔案管理的難度。

1.4 專業素質偏低、資金投入不足

要實現檔案管理的規范化和標準化，資金投入必不可少。但實際情況是黨校對于檔案管理的預算資金較少，導致檔案保管設施簡陋甚至直接缺少檔案保管設施，或檔案設施功能不全等問題。其次，目前檔案管理人員大多屬于半路出家或者臨時擔任起答案管理的工作，本身對檔案管理工作就不太熟悉，加上黨校內部并沒有專業地進行檔案管理的培訓。另外一個原因是原本的檔案管理人才大多為非專業人才，在新時代動電子檔案管理的人才就更加稀缺，例如以新時期電子檔案中計算機縮微和光盤技術來講，懂得這兩項技術基本使用的人員很少，所以提升檔案管理人員的專業素質也是必要的工作。

1.5 開發利用率低

黨校的檔案管理的目的是為了服務于黨校的發展，以目前黨校檔案管理工作而言，依然停留在比較傳統的管理模式上，處于的狀態是建檔保管，你查我找。重視內部的檔案管理卻忽視了外部的服務利用。對于一些高價值的檔案而言，沒有進行利用和開發，在檔案的服務性能上處于被動。

2 黨校檔案管理工作的創新措施

2.1 提升檔案管理工作意識

前文中提到檔案管理工作意識提高的必要性。那么具體來講，要提高檔案管理工作中者的工作意識，首先得了解到國家對于檔案管理的政策和要求，其中包括黨的十九大會議中習近平總書記的指示，其次得了解與檔案管理有關的法律法規和相關的知識。最后，黨校必須進行一定的宣傳，宣傳的渠道要選擇多樣多形式。另外，聘請專業的人士對于檔案管理工作進行必要的培訓和指導是很有必要的，在提高檔案管理意識的同時增加檔案管理工作者的能力。

2.2 完善黨校檔案管理工作制度

提升黨校檔案管理工作的基礎條件是必須建立一套完善的檔案管理制度。這是前提也是必要條件，當然，建立檔案管理制度必須科學合理，符合黨校對于未來的發展規劃和目標。建立完善的制度后，也需要建立監督部門，定時定期對檔案管理進行檢查評定，確保檔案管理工作的高效率和高質量。

2.3 創新信息化技術手段

在黨校進行檔案管理中，科學合理的使用信息化技術來幫助檔案管理工作的進行很有必要，這其中黨校必須得加大對于檔案管理的資金投入，在保證基礎設施完善的情況下，積極開發對信息技術的使用，黨校自身也要爭取多渠道的資金獲取方法，并利用好國家對于黨校檔案管理的專項資金。

2.4 充分開發利用

檔案管理的目的之一就是為了能有效地為黨校教學、科學研究信息方面提供服務。充分應用信息時代電子檔案管理先進的管理系統，以網絡信息技術構件信息橋梁，從而提高工作效率和質量改變傳統的你查我找，建檔只為保存的傳統管理模式，充分利用黨校檔案的價值。

3 結語

在檔案管理工作中，除了做好日常的檔案保管工作，還要做好檔案的增值服務，由傳統的被動服務變成主動服務，甚至可以做好網絡信息化的智能管理，對黨校的日常工作進行指導，提供發展所需要的信息，提高黨校檔案信息資源開發利用的深度和廣度。要明白檔案管理最終實現檔案價值的是充分地利用這些信息資源，而不是束之高閣的進行保存就行了，檔案最終的價值也在于其信息的使用價值，要使黨校的檔案管理更加高效和高質量，更要實現檔案服務于本校的教學、科學科研等方面的需求工作，充分地發揮黨校檔案工作的社會效益。

參考文獻

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