做好房地產檔案管理的幾點心得

摘 要：為了規(guī)范我國房地產市場發(fā)展秩序，增強房地產信息的透明化，避免國內再次出現“房姐”和“房叔”等房產亂象，切實穩(wěn)定房地產市場，為社會大眾民生建設提供可靠、真實的房地產信息，就必須要進一步強化國內房地產檔案信息管理。然而，當下房地產檔案信息管理中還存在許多有待解決的問題，影響了檔案信息管理水平，變革與創(chuàng)新房地產檔案信息管理對策勢在必行。

關鍵詞：房地產;產權檔案;檔案管理

1 房地產檔案管理的重要意義

房地產檔案是政府相關部門進行管理與決策的重要依據和參考。一個時期以來，我國房地產事業(yè)發(fā)展勢頭強勁，百姓的安居環(huán)境大大提高，居住條件明顯改善，不管是為政府決策提供參考，還是為百姓財產安全保駕護航，房地產檔案管理都肩負著重要的責任。尤其是像四平市這樣的四線城市，房地產事業(yè)的發(fā)展同樣帶動了下游經濟的發(fā)展。房地產檔案是房地產開發(fā)企業(yè)開發(fā)與經營等一系列商業(yè)活動的忠實記錄和證明，做好房產檔案管理工作是維護業(yè)主合法權益，保證業(yè)主財產明晰的根本所在，也是規(guī)范房地產業(yè)的第一手材料，并且房產檔案是政府相關的管理部門管理房地產業(yè)的重要依據。在城鄉(xiāng)一體化、為百姓謀福祉、提高人居環(huán)境質量方面，發(fā)揮著重要的作用。同時做好房產檔案還有利于維持社會安定，對于構建和諧社會也有著極為重要的作用。房產檔案因其具有法律效力，所以備受公民關注。

2 房地產檔案管理的問題分析

2.1 時代特征明顯，產權檔案質量不高

產權檔案往往需要跨越較長的歷史時期，使得產權檔案的差異性十分明顯。新時期，科技不斷創(chuàng)新與發(fā)展，各方面都有明顯變化。人們對于產權檔案的認識會因時期的不同而發(fā)生較大轉變。由于不同時期的檔案會由不同的管理人員經手，使得產權檔案有一定的時代特征。但是檔案管理人員的專業(yè)水平差異十分明顯，自身知識面較窄，無法及時發(fā)現檔案問題，致使不規(guī)范的產權資料被歸入到權屬檔案中。在計算機技術以及影像技術尚未普及前，產權檔案都是以紙質檔案的形式存在，已有的檔案并未就產權進行詳細描述，大多只有產權的平面布置圖，基本很少涉及對產權周圍情況的描述。

2.2 產權檔案載體單一

常見的產權檔案都是紙質版，有些會附帶一些房屋現狀的照片、視頻等資料，或者將相應的圖片、視頻刻錄成光盤進行保存，而這些常見的載體安全性極低，在實際保存的過程中會受到外界因素的影響發(fā)生損壞，從而造成嚴重損失。此外，檔案管理人員對產權檔案管理的重視程度不夠，缺乏安全意識，導致產權檔案管理過程中存在諸多安全隱患。

3 做好房地產檔案管理工作的對策與建議

3.1 利用科技促進檔案服務功能提升

近些年來，科技發(fā)展迅猛，計算機與音像技術水平也不斷提高，為產權收集工作提供有效支持，有效促進了產權檔案質量的提升。作為產權檔案人員，應當利用已有的音像技術，廣泛收集產權有關的音像資料，使產權檔案信息更加完善。在計算機技術的幫助下，對這些音像信息進行整理、保存、查閱與保護。但是，現代科技產品也需要檔案管理人員掌握更高的技術，這就要求產權檔案人員主動參與業(yè)務實踐，掌握業(yè)務部門動向與工作程序，既要維持現有的信息收集渠道，還要開辟新渠道，采取集中性收集和經常性收集、上門收集和主動收集相互結合的策略，使產權信息更為形象與直觀，幫助產權檔案使用者了解產權的基本情況。

3.2 強化意識、強化責任、強化更新

人的態(tài)度是決定工作效率的前提，人的因素是做好一切工作的關鍵因素，所以，做好房地產檔案管理首先是要強化人員的責任心和使命感。增強房地產企業(yè)的檔案管理意識，促進企業(yè)加大財力投入，對人員要進行業(yè)務培訓，提高工作人員的責任心、強化工作的責任意識。對共工作的重要性給予足夠的意識，才能有一定的積極態(tài)度完成工作。還應該具有一定的責任和制度進行保證，有了相關的管理制度才能保證工作的高效發(fā)展。對于從業(yè)人員應該進行相關的業(yè)務培訓，提高他們的業(yè)務能力。房產檔案是一項浩繁的工作，任務量大，涉及面廣，事關企業(yè)和百姓切身利益，工作人員不僅要有較強的責任心而且還有一定的專業(yè)知識做保證。人員的意識和能力都應該是和社會發(fā)展相適應，和人們對房產檔案管理的需求相適應。及時更新信息也是做好房產檔案工作的關鍵。檔案信息的管理也應該是與時俱進，而且信息要保證準確無誤，并且可以記錄不同時期房產的信息，便于查詢便于檢索。做好房屋檔案管理工作還應該得到政府部門的大力支持和企業(yè)的全力協(xié)助。保證這一具有長期性的工作高效和完美。

3.3 提升檔案信息的抗風險能力

為了提升房地產檔案信息管理的有效性，還需要注意防范檔案信息管理過程中的風險防范管理，具體就是要靈活地采取風險評估、風險管理以及風險教育等方式增強檔案信息管理的抗風險能力。對房地產檔案信息資源的安全性而言，主要包括檔案信息載體的可讀性和保密性，相關計算機檔案信息管理系統(tǒng)運行的可靠性與穩(wěn)定性，房地產檔案信息知識產權的合法性等，這些都屬于檔案信息管理的安全性范疇。比如，地震、海嘯等惡劣災害會造成大量房屋損壞，這時候如果缺乏完善的房地產檔案信息，那么就會影響這些房屋的后續(xù)保險索賠工作。當下國內的房地產檔案信息管理正在側重信息化管理進程的推進，相應的工作重點就是要有效地防范房地產檔案信息安全風險，確保檔案信息在互聯(lián)網上共享過程中的安全性。

4 結束語

想做好房地產檔案管理工作，應當明確房地產檔案管理工作存在的問題，加強對房地產檔案的利用和管理，同時，還要構建完善的規(guī)章制度，并采取相應的措施，保證檔案的完整性，提高其抗風險能力，進而提升房地產檔案的利用價值。

參考文獻

[1]黃慶華.關于提升房產檔案管理水平的思考[J].企業(yè)文化：中，2018（5）：70-71.

[2]張小虹.探析房產檔案管理中的隱私權保護[J].民營科技，2018（6）：216.

[3]黃曉健.淺談如何做好房產檔案管理[J].現代商業(yè)，2018（36）：161.

作者簡介

朱文麗（1979-），女，漢，中專，初級，長春市第七中等專業(yè)學校，研究方向，助理官員，檔案管理。