淺談基層廣播電視臺聲像檔案管理

李春霖

摘 要：在基層廣播電視臺工作中，聲像檔案管理是必不可少的一項工作內容，對廣播事業的發展起到重要的作用，不僅可以有效提升新聞宣傳的效果，而且能夠有效促進廣電事業的發展?；诖?，本文對基層廣播電視臺聲像檔案的特征及管理問題進行了分析，并針對檔案管理問題提出一些的檔案管理意見，旨在進一步提升基層廣播電視臺聲像檔案管理的水平，提升檔案的利用效率。

關鍵詞：基層廣播電視臺;聲像檔案;特征;問題;管理措施

在知識大爆炸的時代背景下，新聞傳播事業快速發展，這也使得廣播電視臺中的聲像檔案數量越來越多。尤其是隨著新興媒體的快速發展，促進了廣播電視臺的改革和創新發展，相應的載體形式、攝像、節目錄制及節目制作也發生的巨大的變化，基本實現了更新換代。在這樣的背景下，廣播電視臺聲像檔案管理模式已經不能夠滿足當前發展的需求，要求其要順應時代發展的要求，轉變原有聲像檔案管理的模式，改進工作方法，從而不斷提升聲像檔案管理的水平，促進廣播事業的發展。

1 基層廣播電視臺聲像檔案的特征分析

隨著新聞廣播事業的快速發展，廣播電視臺的聲像檔案數量迅速增加，并且具有較為明顯的特征，一定程度上增加了基層廣播電視臺聲像檔案管理的工作難度。具體來說，聲像檔案的特征主要表現在以下幾個方面：

1）具有廣泛性特征。這一特征主要體現在聲像檔案收集的內容較為廣泛，由于基層廣播電視臺的聲像資料類型較為多、內容比較豐富，并且與各個時期的歷史文化、經濟政治活動有著密切的聯系，所以基層廣播電視臺聲像檔案收集的對象也較為廣泛，不僅包括新聞和廣告等內容，而且還包括一些聲頻資料、照片以及各種載體的資料等等，在內容收集上具有較強的廣泛性。

2）具有真實性特征。從內容形式上看，基層廣播電視臺的聲像檔案基本為錄制的視頻和音頻，而且其中還包括一部分的文字描述的內容以及照片等各種特征的材料，這些資料都是對歷史事實的陳述和解釋。從廣播電視宣傳的角度來看，要求其始終堅持用事實說話的原則，這便使得廣播電視臺聲像檔案要具有真實性，能夠保證在廣播宣傳時，這些真實的聲像檔案資料能夠產生極大的社會價值。

3）具有傳播專業性特征。由于廣播電視節目能聽也能看，受眾能夠通過直觀的感受去理解電視廣播的內容，所以這便決定了廣播電視聲像檔案傳播專業性的特征。主要是因為廣播電視節目能夠直接呈現出不同社會階級的面貌，而且任何階段都能夠直接的反映。還有就是廣播電視聲像檔案的真實性特點，其能夠真實地對過去已發生的現象或事件進行記錄，從而為社會發展提供相應的依據，如果聲像檔案丟失或者損壞，則無法再次獲取。

2 基層廣播電視臺聲像檔案管理的問題分析

1）檔案管理意識較薄弱?；鶎訌V播電視臺檔案管理意識較為薄弱，主要表現在部分領導層對檔案管理缺乏正確的認識，簡單地認為檔案管理只需要進行紙質檔案管理，忽視了聲像檔案的管理，一些重要的新聞素材及錄像資料并沒有進行相應的保存管理，檔案資料并不完善，不利于聲像檔案的長期保管及有效利用。

2）檔案管理方式較落后。檔案管理方式落后也是基層廣播電視臺聲像檔案管理工作存在的問題之一。主要表現在有的單位并沒有建立起專門的檔案管理室，相應的檔案管理基礎設施也不完善;即使部分單位設置了專門的檔案管理室，但是建設規模較小，而且不注重檔案管理環境的維護，檔案室陰冷潮濕，很大程度上影響了檔案的保存和管理，使得許多檔案資料出現發霉潮濕的情況，影響檔案的使用壽命;有的單位在進行檔案編輯和檢索的工作時，仍然采用傳統手工的方式進行，難以實現檔案資料的科學分類、目錄編制及管理，大大地降低了檔案的利用率和檢索的準確性。

3）檔案管理人員水平較低。檔案管理人員的配置、專業性直接影響著基層廣播電視臺聲像檔案管理的質量。從目前基層廣播電視臺聲像檔案管理的情況來看，由于不重視聲像檔案管理，在進行檔案管理工作的人員大多數是兼職人員，其檔案管理的專業水平較低，不能夠滿足檔案管理的需求。同時，可能會受到其他工作的影響，使得檔案管理人員的工作流動性較強，經常出現被調離的情況，使得檔案管理工作難以有序進行。此外，在網絡快速發展的背景下，對檔案管理人員的綜合素質要求越來越高，不僅要掌握相應的檔案管理知識和技能，而且還要具有開發檔案信息的專業能力。但是，大部分檔案工作人員僅僅只是掌握了檔案內容，對于研究和開發檔案信息的能力明顯不足。

4）檔案利用率較低。檔案管理質量直接決定著檔案的應用水平，但是從基層廣播電視臺檔案管理的情況來看，其檔案利用率較低。主要表現在：部分單位進行檔案分類和歸檔時，其工作方法并不合理，不能夠準確地劃分出檔案的保存和管理期限;部分單位在進行檔案管理時，側重的歸檔對象不同，有的注重文件的歸檔，有的是注重材料的歸檔;聲像檔案信息化水平較低，缺乏統一的檔案管理系統和軟件，降低了聲像檔案管理的質量和利用率。

3 基層廣播電視臺聲像檔案館管理的措施分析

1）轉變管理觀念，重視檔案管理。為了有效促進廣播電視事業和新聞宣傳的發展，基層廣播電視臺要順應時代發展的要求，積極轉變思想，重視檔案管理的作用，尤其是聲像檔案管理，其是檔案管理工作的重要的組成部分，應當立足于長遠發展的目標，不僅要注重廣播電視節目的創作質量，而且也要注重檔案資料的管理。同時，也要不斷完善檔案管理體系，發揮其作用，對所收集的聲像資料要進行合理的分類、整理、編目及歸檔工作，并且根據不同載體形式確定歸檔范圍，歸檔的文字稿件要歸檔統一且字跡清楚，影像帶則要畫面清晰和聲音清晰，以此不斷規范聲像檔案的整理程序。

2）完善管理制度，提高檔案管理人員綜合素質。加強基層廣播電視臺聲像檔案管理，要保證聲像檔案保管、整理及利用各個環節工作的全面性和科學性，因此要求針對各項工作不斷完善管理制度，從而整體上提高檔案管理人員的綜合素質。對此，基層廣播電視單位應當加強檔案管理人員的培訓工作，定期進行檔案業務知識的培訓，增強其檔案管理意識，強調聲像檔案管理的重要性，整體上提高檔案管理的水平。同時，也要設置專門的檔案管理部門和專業的檔案管理人員，科學合理地進行聲像檔案管理工作，相關的采編人員要做好聲像檔案的收集和歸檔工作。此外，落實績效考核機制，將聲像檔案管理納入考核標準中，激發人員的工作積極性。

3）突出工作重點，加強媒資系統的建設。目前，大部分基層廣播電視臺正逐步推進檔案管理的數字化建設，但是在數字化建設的過程中，通常只是將文字和圖像掃描入計算機中，將視頻、音頻等信息資料用光盤進行刻錄或者是儲存在硬盤中，難以實現文字和聲像資料的整體利用，也難以實現二者的統一管理。對此，基層廣播電視臺要突出工作重點，并加強媒資系統的建設，將已經存在的音頻、視頻資料內容進行特殊處理，轉化成統一標準的數據文件，然后再對這些數據文件進行分類、整理、編目及標準，以此形成一個多功能的數字化資料庫，相關的使用者只需要輸入關鍵詞便可以準確地檢索出所需要的內容，大大地方便了節目的創作和生產。

4）提高管理質量，加快聲像檔案開發利用。隨著基層廣播電視臺聲像資料數量的增多，基層廣播電視部門要重視聲像檔案管理的質量，并且要進一步地挖掘聲像資料的內在價值。尤其是在融媒體快速發展的背景下，廣播電視部門要更進一步提高聲像檔案的管理質量，可以通過與社會利用者的交流合作和共享，以此提升聲像檔案的使用價值，加快聲像檔案的開發和利用，使其回饋于社會。

參考文獻

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