簡析如何做好新形勢下的交通工程建設檔案管理

高艷梅

摘 要：交通工程建設檔案管理是整個交通工程的重要組成部分，其對工程的運行、維護以及管理都有著非常重要的意義。良好的檔案管理工作可以為工程建設提供一定指導，更是工程建設科學研究的重要資料。近年來，隨著交通工程建設檔案信息不斷加大，對檔案管理工作提出了更高的要求。工程項目管理人員一定要加強相關方面內的重視，保障檔案管理工作質量，從而促使整個工程項目質量的提升。

關鍵詞：新形勢;交通工程建設;檔案管理

1 新形勢下交通工程建設檔案管理的重要性

整個交通工程項目建設前、建設過程以及成果都需要檔案進行記錄，所以做好項目工程的檔案管理工作有著非常重要的作用。工程研究都需要依靠檔案信息進行，并且這些信息資料也將成為工程后期維護以及運行的重要依據。一旦交通工程出現質量問題，則可以依據檔案資料明確責任。同時能及時查清問題所在，通過有效的措施降低經濟損失。交通工程準備階段、審批階段、施工階段以及竣工階段的資料信息都屬于交通工程建設檔案內容，因此可以說交通工程的所有資料信息都包含在檔案內容中，其對于整個工程項目的重要性不言而喻。但是在交通工程建設檔案管理中還存在不同形式的問題，如果管理不慎導致資料丟失，會造成很多不必要的麻煩，項目工程質量也會因此受到懷疑。因此，新形勢下一定要做好交通工程建設檔案管理工作，從而全面提升整個項目工程質量。

2 交通工程建設檔案管理工作中存在的問題

2.1 工程負責人員缺乏對檔案管理工作的重視

很多交通工程負責人員對檔案管理工作并沒有形成正確的認知，認為檔案管理工作對整個工程進度以及質量影響較小，所以并未予以檔案管理工作應有的重視，導致檔案管理人員并未正確對待工作。在缺乏有效監督的情況下，檔案管理質量很難得到保障。在新形勢下，交通工程建設檔案信息量不斷加大，如果只靠人工管理，很容易出現信息丟失、遺漏情況。因此需要將信息技術融入檔案管理工作中，這樣才能提升檔案管理效率，保障檔案信息成為工程項目后期運行的可靠資料。但是由于工程負責人員未給予足夠的重視，導致檔案管理設備落后，或者是未能定期檢查設備功能，導致無法處理大量信息，影響到檔案資料的可靠性。

2.2 缺乏完善的制度保障

想要提升工作質量，就一定需要完善的規章制度做保障。在缺乏制度約束時，往往會造成工作人員不負責任的情況，最終導致工作質量不高。但是在實際的交通工程項目建設過程中，檔案管理是最容易被忽視的一個環節。由于該項工作內容與整個項目工程缺乏直接的聯系，往往是以資料參考的形式提供給工程項目幫助，所以檔案管理工作在一定程度上會受到忽視。這也就導致檔案管理制度不完善，缺乏硬性的制度約束，可能導致工作人員敷衍工作，無法高質量地做好檔案管理。就算在檔案管理工作中出現問題，但是對項目工程的影響較小，所以往往會被人們所忽視。但是一旦工程后期出現問題，就會發現檔案管理工作的重要性。但是由于缺乏制度保障，在前期沒有進行高質量的檔案管理工作，工程后期出現問題后也就沒有可以信賴的信息資料可以參考。

2.3 檔案管理人員缺乏專業的綜合素養

很多交通工程建設檔案管理，往往會臨時從其他部門抽調人員進行檔案管理。這些人員缺乏專業的檔案管理素養，在收集、整理信息時很容易出現信息丟失情況。并且在歸檔時缺乏規范性，在后期資料查找時會耗費大量精力。抽調人員除了完成檔案管理工作外，還可能要進行本職工作，這會分散他們的注意力，進一步降低工作質量。并且部分人員責任意識不強，認為這不是自己的本職工作，所以在進行檔案管理時敷衍了事，很容易產生工作失誤。此外，部分從事檔案管理工作的人員缺乏專業的計算機技能，在使用電腦進行信息錄入時很容易出現錯誤。這些人員雖然具備了檔案管理的知識，但是沒有與時俱進，無法正確地采用信息技術進行檔案管理，影響到檔案管理的質量和效率。

3 新形勢下做好交通工程建設檔案管理的方法

3.1 提升工程項目負責人對檔案管理工作的重視

要做好交通工程檔案管理工作，提升檔案管理水平，首先應當提升項目工程負責人的重視程度，通過有效的措施為檔案管理工作創造有利條件。當領導人員提升檔案管理工作的重視程度后，檔案管理人員也會樹立端正的態度，投入到檔案管理工作中。面對日益繁多的資料信息，項目負責人還應當加大投資，將信息技術與檔案管理融合在一起，采取現代化的檔案管理模式，以提升管理工作的質量和水平。現如今，信息技術在各行各業中的良好表現反映出其在信息處理方面的優勢，通過將檔案資料信息數字化可以降低文件資料丟失率，在節省管理人力的同時還能提升管理效率。所以工程項目負責人一定要購置先進的技術設備，并定期檢查設備功能是否正常，從而提升檔案管理效率。

3.2 建立完善的制度體系

完善的制度體系可以有效提升交通工程建設檔案管理質量，在制度約束下，檔案管理人員會不斷規范自身的行為，從而做好檔案管理工作。同時完善的規章制度還能促使檔案管理人員工作責任心的不斷提升，將檔案管理結果與工作績效相關聯，確保檔案管理人員可以高質量地完成工作。如果檔案管理人員工作質量較高，可以給予適當的獎金，通過薪水激勵所有人員更好地完成自身工作。如果發現信息遺漏、丟失，進行一定的懲罰，合理利用正、負強化促使檔案管理工作質量提升。此外，項目工程還可以成立專門的督查小組，定期對檔案管理工作內容進行檢查，了解檔案管理人員的工作進程，保障檔案管理人員在督查小組的監督下更好地完成工作。

3.3 提升檔案管理人員綜合素養

高素質的檔案管理隊伍可以產生高水平的交通工程建設檔案管理效果，所以項目工程應當提升檔案管理人員的綜合素養，給予檔案管理人員更多的培訓機會，讓檔案管理人員可以對先進的理論技術和實踐操作技能進行學習。一定要避免臨時抽調人員進行檔案管理的情況，讓具有專業素養的人員進行檔案管理工作。此外，還應當面向社會招聘綜合素養較高的檔案管理人員，這些人員具備現代化的檔案管理技術，可以高質量地完成自身工作。同時可以對周圍人員產生影響，幫助他們提升檔案管理水平，從而建設一支高水平的檔案管理隊伍，促使交通工程建設檔案管理質量不斷提升。

4 討論

新形勢下，交通工程建設檔案管理工作的重要性愈發重要。但是在實際工作中，由于項目工程負責人的不重視，沒有制定規范化的制度以及檔案管理人員專業素養欠缺導致交通工程建設檔案管理效果較差，無法成為項目工程研究的重要資料。因此項目工程負責人應當提高重視程度，通過充足的資金投入實現現代化檔案管理。同時制定完善的制度體系，保障檔案管理人員在制度的約束下高水平的完成自己的工作。此外，還應當建設一支高水平的檔案管理隊伍，保障檔案管理工作深入開展。從而使得檔案信息成工程后期維護、運行的重要依據，促進交通工程建設行業更好的發展。

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