立足當下 修煉內功

徐智

馬玉群告訴記者，當前舉國上下全力抗疫，醫務人員舍身忘己，日夜奮戰在一線救治患者，而作為一家展裝搭建公司只能是居家禁步，做好自身健康的防護，這既是對社會負責，也是為醫護工作者分憂。此次疫情對會展業的影響是巨大的，2、3月份的會展項目紛紛延期，對鑫宇佳創會展集團（簡稱“鑫宇”）而言，則意味著所有的服務停滯，收入為零，企業經營壓力倍增。馬玉群表示，為了更好地開展近段時期的工作，鑫宇制定了詳細的措施。

第一、立足當下，調整階段工作重心。在疫情未控制之前，為了保障員工身體健康，鑫宇所有員工采取居家辦公模式。同時，考慮到公司承接展裝服務的雅森汽車用品展、全國糖酒會等將延期舉辦，業務部門要第一時間和參展企業取得聯系，耐心解釋當前狀況是疫情防控需要，安撫客戶，取得理解。設計搭建部門也可以對于春節前未完成的美工部分做進一步完善。另外，時刻等候組委會通知，隨時待命開展下一步工作。而在公司內部，鑫宇也做好了充分的防疫物資儲備，集中采購了口罩、酒精等預防及消殺物資，在辦公室能夠復工時發放給每位員工。

第二、優化內部工作溝通機制。鑫宇會在每周一召開網上碰頭會，布置一周的總體工作任務，以及每位員工的工作安排。同時明確每周、每天、每人的各項工作節點，確保目標和路徑協調一致。在每周五則召開線上周例會，總結本周工作進展情況，安排下周工作要點。鑫宇對遠程辦公也制定了具體的要求：首先是員工在家也要區分好休息區和辦公區，營造良好的工作場景，避免“摸魚”；其次，要模擬真實的辦公狀態，要求嚴格遵守遠程打卡紀律，用儀式感確保員工不松懈，保持工作狀態，從而實現復工后高效的工作產出；另外，要求每位員工熟練使用在線溝通工具，如釘釘、微信等。

第三、加強修煉內功。鑫宇鼓勵員工在疫情期間學習，對于員工需要購買線上學習軟件的，可以報公司行政處審批后自行購買，并會在復工后統一報銷。公司設計部要針對自己的短板及時開展培訓，業務部門要整理好5月份以后的展會資料和各種數據，以便復工后掌握第一手營銷資料。

馬玉群表示，“茍利國家生死以，豈因禍福趨避之”，國家有難匹夫有責，鑫宇人將時刻響應黨中央號召，做一個有社會責任的企業，做一個勇于擔當的公民。沒有一個冬天不能逾越，沒有一個春天不會到來，相信在黨和政府以及全國人民的共同努力下一定可以打勝這場攻堅戰。