現代項目管理理念在設計院科技項目管理實踐中的應用分析

王穎 韓捧會

【摘 要】隨著我國市場經濟的飛速發展，現代項目管理在不斷拓展，科技項目的數量也隨之增多。文章基于設計院科技項目管理中存在的問題進行深入研究和探討，根據現代項目管理理念，提出有效的解決辦法。

【關鍵詞】現代項目管理;設計院;科技項目管理;運用

【中圖分類號】F270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）12-0089-03

0 引言

我國項目管理模式主要分成傳統項目管理模式和現代項目管理模式兩個階段。現代項目管理在傳統項目管理的基礎上取得了良好的發展，其中包含以下兩種含義：①在主觀意識上，針對項目的規律和特征進行管理。②單純管理學科，有綜合、進度、范圍、成本、溝通、質量、風險、采購和人力資源9個系統，每一個系統之間緊密結合，共同發展。

在設計院的科技項目中，運用現代項目管理理念可以有效提升項目質量，縮短項目實施時間，推動科技項目大力發展。因此，本文深度分析現代項目管理理念在科技項目管理中的應用。

1 設計院科技項目管理中存在的問題

1.1 項目缺乏系統性管理

在開展科技項目時，相關管理人員依據每個項目的特點制訂相關工作計劃，與前期計劃作詳細比較，找出項目中存在的偏差和漏洞。在科技項目達到預期效果后，應該結束使命，即便是提供長期服務的項目也要轉為常規工作或交接給其他組織來負責。但是我國設計院的科技項目管理針對這種現象不夠重視，相關管理人員在項目前期立項和評審中投入過多人力和時間，不重視項目驗收管理過程，而且在終止項目時間上也不及時。

1.2 項目缺乏有效節點控制

我國科技項目十分復雜，必須由多個不同管理部門共同合作完成，而且在項目進行過程中還會面臨諸多不確定因素。所以，要使項目達到預期效果，必須將不同部門、不同經歷的科研人員有效結合起來，對項目的質量、進度及成本等進行合理控制。

目前，我國科研人員仍不夠重視項目的質量、進度和成本，即使有些項目在進行過程中具備節點控制，但因為多數節點控制已然成為影響或決定立項申請是否通過審批的重要原因，這種節點控制相較于之前的節點控制發生了偏離，導致整個科技項目得不到合理有效地控制，從而導致出現項目延期、成本增加等不良后果。

1.3 項目沒有有效的組織模式

我國科研機構主要的項目組織模式有職能式與項目式，其中職能式組織模式是現今運作的普遍形式，但是這種模式會使部門之間產生分割，形成小團隊，導致部門之間無法正常交流、溝通。而項目式的組織模式與職能式組織模式恰恰相反，這種模式是將項目從組織里分出來，利用自己的管理人員和科研人員進行合作，但是這樣會出現科研人員重復和設備二次購買的現象。

1.4 項目缺乏風險意識

科技項目在實施過程中都具有一定的風險，存在諸多不穩定因素。就我國的科技項目而言，其缺乏風險意識，沒有完善的風險計劃。不僅影響科技項目的進程，還會影響項目質量，甚至有可能會導致項目中止。所以，要想確保科技項目長效發展，科研人員一定要增強風險防范意識，提高風險分析技能，制訂完善的風險防范計劃。

1.5 對項目的知識產權管理不夠重視

隨著我國經濟不斷發展，科技項目的管理狀態已經從封閉狀態轉變成開放狀態，項目成果的產權歸屬和轉移已經成為當下必須面對的問題。

2 現代項目管理在設計院科技項目中應用的可行性

在科技項目中運用現代項目管理方法，一定要考慮該科技項目能否擁有“項目”的特征。項目分類有多種方式，可根據項目規模、項目行業、項目結果及項目難易程度等進行分類。科技項目就是根據項目行業進行分類。與此同時，科技項目是為創造產品或完成任務所做出的努力，需要分析其是否具備獨特性、不確定性、約束性、目標明確性、生命周期性及漸進明確性等特點。

2.1 獨特性

對于每一個科技項目來說，其設定的目標要求是在相關歷史背景或某一個時期針對性地提出，這體現了科技項目的獨特性。而且每一個科技項目不是持續不變的，達到預定的目標，項目組就可以結束任務。

2.2 不確定性

每一個科技項目都具備不確定性。科技活動也可以說是一個創新活動，每一個科技項目的實施過程和結果都要比一般項目的不確定性大很多。在技術層面，科技項目也有不確定性，比如，把技術不成熟當作科研過程中的不利因素，這種現象已經被很多學者研究并且證實。

2.3 約束性

科技項目有嚴謹的計劃、組織模式，是通過限定的資源來實現目標，在項目進行過程中會受時間、質量、資源及成本等因素限制。那么，如何有效控制這一系列約束條件，規避風險，把握好每一個環節之間的關系是開展科技項目的關鍵環節。

2.4 目標明確性

我國所有的科技項目都有明確的目標，例如，“863”計劃科技項目的實施目的就是跟蹤和超越國際先進技術，推動我們國家高新技術發展;“973”計劃科技項目的實施目的是提升我國原始創新能力，支持我國經濟建設發展，以此確保現代化社會可持續發展;還有星火計劃、火炬技術等科技項目的實施目的是支持我國重大發現和發明，充分體現科學推動經濟發展的重要性。

2.5 生命周期性

科技項目屬于一次性的任務，有起始點和終結點。它的生命周期可分為項目立項、實施過程與成果驗收3個時期。生命周期里每一個時期的管理內容都是不同的。

2.6 漸進明細性

因為科技項目具備不確定因素，所以導致目標不能完全預測，促使項目風險增加，進程難以掌握。因此，科技項目在進展的過程中，一定要將每個階段的執行情況與預期目標進行對比，然后根據實際情況及時變換措施，以實現預期目標。

3 科技項目應用現代項目管理的特殊性

科技項目不但包含了一般項目的特點，還具備不同于一般項目的特殊性，如探索性、風險性、創新性、指標不易量化等特點。因此，科技項目應用現代項目管理模式，也有一些不能忽略的要素。

（1）科技項目管理的對象都是知識型的員工，這些知識型員工有很強的創造能力，但也非常獨立自主，喜歡根據自己的計劃安排工作。所以，對于這些員工的管理不能和其他員工一樣，既不可以過于嚴格要求，又不可以放任自流，這就需要把握好管理的一個“度”。這不僅是科技項目管理的特點，更是管理的難點。

（2）科技項目管理中的知識管理。就科技項目而言，知識指的是項目具備的商標、專利、開發能力、非專利技術、項目成員擁有的技能及執行人管理能力等。這些資源不易量化、難以評價，而且還是無形的，導致信息確認與采集非常困難。

（3）科技項目管理人員的觀念。相關管理人員對項目管理不夠重視，認為項目應該有創新性，應允許科研人員自主發揮，不應該進行過多干涉。這種管理人員的管理觀念不強，導致項目質量降低、工期延長。

4 現代項目管理理念在設計院科技項目管理中的應用方法

4.1 制定完善的評價體系

科技項目中的評價體系是針對科技活動和科技效果的綜合評價，也是確保科技項目順利開展的基本點。對評估體系進行規范化管理是當下的重中之重，必須制定完善的評價體系，確保行業標準化。同時，建議將項目作為重點科技項目體系，一改之前以論文發表數量來衡量成績的評價方法，科學合理地對科技項目進行綜合評價。

4.2 制定動態監控制度

（1）科技項目中的動態監控制度可全方位掌握相關情況。這不僅能有效控制資金成本，還能加強對項目質量的監督，促使科技項目高效開展。項目中的資金控制，即相關機構采用合理的資金控制理論對成本耗費進行監督。當前，我國科技項目管理對資金控制并不嚴格，導致相關人員缺乏資金成本意識。所以，科技項目管理人員必須具備資金成本意識，完善資金成本管理制度。實施現代項目管理理念，對資金成本進行科學控制和分配，縮短項目開展時間，降低活動費用，以此達到優化項目資金投入的目的。

（2）動態監控制度可提高對相關人員的管理和控制，還可以調動他們的主觀積極性。制定標準，對相關人員的行為進行約束，可培養他們的責任心。所以，必須做到以下要求：提高項目的質量控制，增強對相關人員的素質培訓;充分激發工作人員的主動性，提升科技項目的整體水平;明確相關人員的工作標準和崗位職責，將工作及責任具體落實到人，從而促進工作的有效開展。

（3）通過動態監控制度可以加快科技項目的實施進度，全面掌握項目的開展細節。依據項目的實際進度，通過與目標計劃進行對比，分析存在的問題，然后進行完善和優化。與此同時，還可以提高資金成本的管理水平，減少資金成本損耗。采取相應措施，提升項目管理分析水平，通過綜合性評估，合理地實施項目。在實施過程中，加強時間管理，提升項目工作效率。在項目開展之前，相關工作人員要充分了解整體項目，依據自身的能力和具體的任務合理地分配工作，保證科技項目在可控的范圍內。

4.3 制定完善的風險預防體系

完善的風險預防體系可有效規避科技項目中的潛在風險，從而降低項目中不必要的資金損耗，最大限度地保證科技項目實施效果。科技項目實施過程中，要對潛在風險進行有效規劃，通過對項目進行定期風險評估來提高風險的預防和管理，在每個時期的評估過程中，對導致風險的原因進行深入探究，及時調整應對方法、措施。在此基礎上，還要強化人力資源風險意識。在人力資源管理中，要全面評估相關人員的工作態度、能力及素質等，避免因技術精英離職而引發風險。也可以實行管理人員責任制，避免有人瀆職。

4.4 建立科學的溝通系統

在科技項目中，建立科學的溝通系統可以確保項目信息得到及時地收集和處理，提高項目實施的質量和效率。因此，在整個項目管理過程中，要始終貫穿科學的溝通方式，制定合理的溝通系統，為科技項目的順利開展提供合理渠道，確保信息交流的真實性與可靠性。

5 結語

綜上所述，在設計院科技項目管理中運用現代項目管理理念，可以細化項目工作，提高項目成果，還可以確保項目順利進展及科技發展的水平，從而促進我國經濟發展建設。

參 考 文 獻

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