財務共享服務下管理會計的信息化研究與探討

葉維璇

摘 要：就目前來看，財務共享服務能夠有效助推企業單位管理會計工作的信息化。基于此，本文從財務共享服務在管理會計信息化中的意義展開論述，詳細闡述了在財務共享服務下管理會計信息化中的安全管理、新舊系統融合發展、內部控制體系構建這幾方面，深入探究了財務共享服務下管理會計的信息化發展。

關鍵詞：財務共享 ?信息安全 ?內部控制

一、財務共享服務在管理會計信息化中的意義

在企業單位的內部管理中，管理會計工作重點在于企業經營模式以及戰略決策等方面，因此管理會計的工作結構具有一定的復雜性，在傳統的管理會計工作方式下，難免會將大量的人力資源耗費在分散、重復的工作中，而財務共享服務模式，能夠利用信息化技術，將這些工作從管理會計工作中抽離，并進行模塊化的集中處理，促進管理會計工作的標準化、規范化、高效化發展。此外，財務共享服務借助信息技術，能夠優化人力資源的利用率，減少人工成本，從而增強管理會計信息化的效果。

二、財務共享服務下管理會計的信息化探討

（一）信息安全管理

財務共享服務平臺不僅可以實現一位工作人員處理幾個相同崗位上的業務，同時還能方便企業單位實施掌控基層單位的經營狀況，從而提高企業內部管理效果，在此過程中，由于信息的共享，使平臺需要進行大量數據信息的傳輸，為了確保管理會計信息化的安全性，企業單位應該注意財務共享服務下的信息安全。在信息安全管理方面，企業單位要做好相應的安全設置，在共享信息涉及到商業機密的情況下，嚴格把控授權限制管理，保證信息共享的安全性，與此同時，企業單位還需要做好相關的監督管理工作，采用相關的信息技術來持續有效地監測管理會計人員的行為，從而及時發現潛在的問題，并加以處理。此外，企業單位應當對有可能出現的失誤操作進行預測，提前采取相應的應對策略，降低信息安全管理中的風險，進一步確保財務共享下管理會計的信息安全，優化管理會計信息化的水平，推動企業單位的可持續優化發展。

（二）新舊系統融合發展

管理會計信息化發展的實現需要設備、系統等各種齊全的配套條件，企業單位往往會在這個階段進行大量的投入，雖然能夠取得長期的優勢，但是在短期經營方面可能依然存在一定的困難，而財務共享服務能夠通過在舊系統的基礎上進行構建，減少了企業單位在管理會計信息化方面的投入，加快了信息化的推進速度。在新舊系統融合的過程中，企業單位可以借助新系統來收集舊系統中的資料，并在此基礎上將信息進行共享，優化管理會計的工作流程，從而構建出了新、舊系統結合的財務共享服務模式，推動管理會計信息化的進程，例如：ERP系統，它可以跨部門、公司、地區，來整合實時信息，還可以同時整合企業內外部的信息資源，來實現資源的集中優化和共享。此外，企業還可以在新、舊系統融合的過程中，加入大數據技術、云計算等先進的信息技術，全面提升企業單位的管理會計信息化水平，促進企業單位的長遠、良性發展。

（三）內部控制體系構建

當代部分單位企業在實現管理財務信息化發展的過程中，往往將重點放在一些新設備、技術工具方面，對系統構建、流程設計等不注重，導致了管理會計的信息化流于表面，從而使相關的內部控制體系未對信息化發展做出體現，而財務共享服務，在很大程度上改變了管理會計的工作流程等方面，因此部分企業單位當前的內部控制體系已經無法覆蓋財務共享服務下的管理會計工作了，所以企業單位要及時完善內部控制體系。在內部控制體系的構建中，由于工作人員在轉型前習慣了傳統操作，容易在信息化的管理會計工作中出現失誤，因此企業單位要圍繞信息化的管理方式，來制定相應的操作規范、工作標準，確保財務管理的信息化進程能夠有效推進，同時設立合理、具體、統一的獎懲機制，進一步把控管理會計工作的效果。

三、結束語

綜上所述，財務共享服務下管理會計的信息化能夠推動企業單位的進一步發展。在管理會計信息化過程中，企業單位通過采取相應措施，使財務共享服務能夠保證信息化的安全性、減少信息化發展成本、強化管理工作力度，從而進一步優化管理會計工作水平，促進企業單位的長遠、良性發展。

參考文獻：

[1]周秋妍.基于財務共享服務下管理會計信息化的探討[J].財經界，2019.