我國中小企業全面預算管理存在的問題及改進措施

陳婷 李言言

摘 要：在中小企業業務快速擴張之下，對公司財務有計劃性、長遠的財務管理顯得尤為重要。這就要求企業采取科學的管理方法來應對各種問題，本文通過研究中小企業全面預算管理過程中存在的實際問題，從根源入手，提出改進建議。

關鍵詞：中小企業 ?全面預算管理 ?問題 ?建議

一、中小企業實施全面預算管理存在的問題

（一）對全面預算管理的認識不足

全面預算管理能否順利實施，主要是需要適宜的土壤，即公司治理的有效性。中小企業通常人數少，業務單一，大多是家族企業，其管理者缺乏獨立性。預算的制定和實施需要全員參與，將公司從上到下每一位員工的利益都考慮在內，因此，員工對預算的目的不理解或不支持，就會導致預算執行達不到期望的目標，嚴重的會難以執行下去。

（二）全面預算編制不科學

在預算編制的過程中，大多數中小企業的財務部門和業務部門是兩座信息孤島，沒有形成串聯?，F實中往往是業務部門先將部門預算交給財務部，財務部只是本著節約成本的原則對各項預算進行單純的匯總預算，增減審核而已。財務部門重視節約成本和經濟效益;業務部門重視部門經費多少，業績能否完成。由于各方目的不同，側重點不同，最終編制出的預算方案也不科學，與實際情況脫節，科學的預算方案應該綜合考慮財務、資金、人力資源、資本投入等因素，實現公司價值最大化。

（三）信息化軟件使用欠缺

在互聯網時代，信息化軟件的使用對企業日常進行財務管理，數據分析，內外部資源整合是非常必要的。中小企業由于規模小，業務單一，對網絡軟件的利用程度不高。相當一部分企業進行預算編制時仍然采用自制模板，用EXCEL表格進行匯總，缺點就是編制的工作量大且容易出錯，并且沒有和企業的各項資源結合起來，所有部門的信息不能全面共享。

（四）預算控制執行不到位

中小企業的管理仍停留在以人管人的層面，在預算執行過程中，人情占很大成分，沒有制定完善的管理制度，用制度去管人。比如，對于超出預算的部分，只要相關領導批準追加的預算即可，這樣就不能防止管理者隨意批準超支預算，預算管理形同虛設;對于節約預算的，也沒有獎勵政策，并且下年預算會更少，這樣會打擊員工執行預算的積極性。

二、完善中小企業全面預算管理的措施

（一）強化員工對全面預算管理制度的認識

一方面通過內部培訓或者外部聘請講師對員工進行全面預算內容的培訓，加深公司員工對預算控制的理解，讓員工明白預算控制對公司發展的重要性;另一方面建立明確的獎懲制度以及員工晉升制度，將預算指標與員工和部門業績考核結合起來，促使大家養成先算賬，再花錢的習慣，逐漸將預算思想滲透到整個業務流程中去，實現全員參與，對業務全過程實現全面預算控制。

（二）設立預算管理委員會及全面預算制度

首先，成立預算管理的專門機構，負責全面預算管理工作。該部門承擔預算管理制度的制定，預算編制（包括設置統一的模板，采用的預算方法等）、預算執行、預算控制整個流程的工作;其次，成立預算小組，小組成員可由財務部和其他業務部門派出代表組成，各部門代表充分溝通，將公司各方資源予以考慮，而不是財務部進行簡單匯總預算;最后，每年10月根據公司下一年經營目標啟動全面預算的編制工作，通過2至3輪的反復修改后，經預算管理權力機構審核，公司最高權力機構批準后，在次年1月形成定稿，并執行預算。

（三）提高信息化軟件的使用程度

在萬物互聯的時代，中小企業應該加強信息化建設，首要的就是提高軟件的使用程度，增加在網絡軟件方面的投入。比如，可以引入ERP系統進行全面預算編制，將企業所有的資源整合在一起，各部門共享信息，才能告別各部門單打獨斗的局面，只有擰成一根繩，才可以面對外部市場激烈的競爭，提高企業整體價值。

（四）強化預算執行的力度

完美的預算方案需要強大的執行力保駕護航，否則就是空中樓閣。一方面，企業應完善內部控制制度，內部控制的有效性才能保證預算方案的執行;另一方面，利用內部審計對預算執行的各個流程進行監督，將審計工作貫穿于預算管理之中?？傊?，要舉全員之力，才能達到全面預算管理應有的效果。

參考文獻：

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