環境監察檔案信息化管理探究

李麗文

摘要：雖然最近幾年我國對于環境的監督與管理的重視度在不斷加劇，但是依舊會存在以犧牲環境作為代價來換取經濟效益，但是黨和政府已經明確要求需要針對環境做好保護與治理。對于環境監察部門而言，不僅需要履行上級職責，同時還應該做好檔案管理，這樣才可以提升環境監察的效率與質量。所以，本文就環境監察檔案信息化管理進行探討，希望可以滿足環境監察檔案管理的整體要求。

關鍵詞：環境監察;檔案;信息化

一直以來，檔案管理都是環境監察之中不可或缺的一項工作，在環境監察中，檔案管理有著舉足輕重的作用，還需要相關人員能夠利用科學有效的發展觀，配合上信息化的管理，這樣才能夠以創新的眼光去看待信息化管理，最終方可迎合未來的發展，并且通過環境檔案信息化管理，才能夠營造一個良好的環境氛圍，最終基于環境保護作為基礎，最終提供科學合理的跟蹤服務。

一、環境監察檔案的基本特征

（一）知識性

環境監察檔案本身就是知識的最佳載體。每一種環境監察檔案記載的內容都具有知識型，而這一種知識就是非常常見的，也具有綜合性的特點[1]。

（二）客觀性

環境監察檔案的客觀性在于能夠對環境監察活動信息內容進行真實客觀的記錄，屬于環境監察工作原貌展現，也是客觀的真實寫照。其直接記載與反映環境監察工作的內容信息，過程以及全貌。客觀性，就是環境監察檔案本身最為本質的屬性。

（三）多樣性

多樣性，是基于文字、實物、圖表、光盤、錄音等外在的行駛的多種式樣。環境監察檔案載體的基本形式多樣性，就代表環境監察檔案其本身外在形式的多樣性。其文字材料依舊是主題，但是也需要注重視頻、音頻等環境監察檔案的基本作用。

（四）專業性

環境監察檔案作為環境監察的產物，必定會有學科專業的烙印。這一種學科專業，就是基于某一學科專業，或者是多個學科專業，甚至是綜合性的學科專業[2]。

二、環境監察工作中檔案信息化管理的應對措施

（一）采取加密技術

第一，對稱類加密技術。環境監察檔案信息化管理的對稱類加密，也就是需要針對其信息資料做好相應的加密與解密處理，需要對應的密鑰配合，在查看檔案信息資料的時候，只要擁有一個密鑰，就可以后期另一個密鑰。目前，在環境監察檔案信息化管理中，對稱類加密技術使用較為頻繁。第二，非對稱類加密技術。相比對稱類加密技術，非對稱類加密技術擁有加密與解密兩個密鑰，但是只擁有其中一個是無法處理的。在實施環境監察檔案信息化管理中，只有在特殊情況下，能夠公開加密或者是解密密鑰的一種，但是不能夠完全將其公開，否則就可能會給不法分子可乘之機，進行篡改檔案信息系統資料。

（二）重視數字化館藏資源建設

在環境監察檔案信息化建設中，還需要注重數字化館藏資源建設，在這一過程中，環境監察檔案管理者首先需要運用信息技術來做好檔案編研處理，在檔案資源存儲方式轉變的基礎上，實現數據檢索系統的有效構建，進而提升其利用率。基于檔案編研出發，檔案管理者還需要注重其編研的計算機化處理，能夠將傳統的手工模式替代，從而提升檔案編研工作效率，確保檔案文化的完整性和準確性。基于檔案資源存儲方式轉變來看，檔案管理者還需要完善紙質檔案數字化的處理，能夠為后續的檢索工作奠定良好的基礎條件。同時，環境監察的檔案管理工作者還應該重視檔案數據庫的構建，從而實現數字化檔案的存儲，確保其能夠匹配檔案信息化建設和信息化管理的要求。

（三）完善網絡信息安全保障工作

環境監察檔案信息化建設，雖然可以實現檔案管理工作效率的提升，但是難免會造成檔案信息安全方面的風險、所以，針對環境監察檔案信息化建設，還需要落實網絡信息安全保障工作。在這一過程中，第一，需要環境監察部門增強檔案管理的安全意識，能夠引導檔案管理工作者認識到檔案信息化管理之中可能面臨的風險，找準風險的根本原因，從而在檔案信息化管理之中能夠實現規范化的操作，盡可能避免因為操作的失誤導致檔案信息泄露問題的出現。第二，注重網絡安全技術提升檔案信息的安全系數。在互聯網不斷普及的背景下，網絡安全技術得以發展，所以，環境監察就需要注重網絡安全技術的依托，能夠為其構筑安全防火墻。同時，在檔案信息化的管理之中，還需要注重權限方面的管理，盡可能避免出現惡意盜取、篡改的現象。第三，環境監察應該從技術和意識方面完善檔案信息安全的保障，有必要時，還需要從制度層面出發，能夠推動檔案信息安全保障作為常態化等工作。在這一過程中，環境監察還需要出臺對應的工作管理細則，能夠實現獎懲激勵機制的建立健全，進而及時發現檔案信息安全問題，做好相應的反饋與解決。

（四）提高環境監察工作檔案信息化管理的認識水平

為了能夠實現環境監察工作檔案信息化管理效率的全面提高，就需要做好相關管理者綜合水平以及專業素質的培養。在21世紀這一個信息化技術快速發展的時代下，環境監察檔案管理，就需要充分迎合信息化的管理要求，并且與未來社會發展的基本趨勢相互結合起來，這樣才能夠制定出切實可行的檔案管理體系，只有如此，才能夠滿足與時俱進的發展要求，并且也可以將檔案管理的作用與價值完全發揮出來。雖然檔案管理還不能夠從根本上實現環境監察經濟效益和工作效率的提升，但是其本身發揮了重要的作用，是一個服務型的部門，同時也是一個提供信息的部門。因此，環境監察檔案部門就需要通力合作，這樣才可以滿足環境監察工作檔案管理效率的全面提升。

三、結語

總而言之，隨著時代的不斷發展，對于現階段的檔案管理工作也提出了與時俱進的要求。因此，針對環境監察而言，在開展檔案管理中，就需要注重信息化的建設，只有如此，才能夠讓環境監察的檔案管理真正匹配到時代的發展需求，從而在環境保護工作開展中發揮其關鍵性的作用，并且只有做好檔案的管理與分析，才可以讓環境監察工作順利的開展下去，在迎合環境保護需求的同時，還能夠推動其可持續發展。

參考文獻：

[1]盧美西.對于檔案規范化管理與加強管理制度的思考[J].傳媒論壇，2019 （24）：149.

[2]孫曉帆.檔案信息化建設趨勢及發展策略探討[J].城建檔案，2019 （11）：26-27.