強化檔案培訓提高檔案干部業務素質

摘要：在檔案工作中，強化檔案培訓是提高檔案干部業務素質的重要途徑。基于此，本文詳細闡述了檔案部門可以采取提高培訓意識、加強培訓工作團隊建設、優化培訓工作模式、完善配套制度、強化培訓工作基礎設施建設這幾項措施來強化檔案培訓，提高部門干部的業務素質，實現對檔案工作服務能力的深入優化。

關鍵詞：檔案培訓;檔案干部;干部素質

引言：

檔案工作是指工作人員通過將檔案信息和實體進行管理，來為各項業務的決策、開展等工作提供資料依據的工作，檔案干部作為工作的主要引領者，其業務素質的高低在很大程度上影響了工作的落實效果，因此領導者應當加強對干部的培訓，來優化干部團隊整體素質水平，促進檔案工作的發展。

一、提高培訓意識

就目前來看，很多檔案部門干部人員都是以兼職的形式參加工作的，甚至一部分干部并未接受過專業的培訓，因此他們的檔案管理工作認知存在一定的局限，導致了其對培訓工作的認同度不高，制約了他們專業素質的發展。為此，領導者應當全面掌握干部們的思想觀點，通過及時溝通來加以正確的引導，提高其培訓意識，達到強化檔案培訓的目的。但在此過程中，領導者需要在談話中秉承和藹、平等的態度，并表示出對干部們的關懷，使他們更容易接受談話的內容，從而逐步端正自身的思想態度，增強培訓工作的效果。此外，領導者還可以采用文化宣傳的方式，通過組織各類相關的活動，將培訓意識傳遞到干部之間，使其在娛樂身心的同時，理解檔案培訓的重要性，增強其專業素質水平，例如：在2019年7月，陽煤開元公司舉行的檔案日文化宣傳活動，此次活動讓檔案干部深刻認識到了檔案管理的重要性，啟迪了他們的自我提升意識，加強了其對檔案培訓的積極性。

二、加強培訓工作團隊建設

培訓工作人員作為培訓工作的主要引領者，其專業能力是培訓工作效果的重要影響因素，因此，領導者要注意加強培訓工作團隊的建設，從而實現檔案培訓的強化，推動干部們業務素質的發展。在團隊建設中，領導者要深刻認識到當前人力資源供需矛盾的現狀，并適當提高薪資待遇，吸引優秀的培訓工作人才，實現從源頭上優化培訓工作團隊，為強化培訓策略的落實打下良好的基礎。此外，領導者還可以采用構建績效考核的方式，來加強對培訓團隊工作的管理，提高培訓工作質量，同時，領導者還需要組織團隊參加培訓活動，全面提升團隊的培訓技巧，深入優化培訓工作水平。在此過程中，領導者應當制定全面、具體、明確的團隊建設規劃，保證各項措施能夠有序的落實，提高工作團隊建設水平，使檔案培訓能夠獲得更好的落實效果。

三、優化培訓工作模式

隨著時代的發展，檔案工作的信息化進程不斷推進，管理工作的效率和效果得到了顯著的提高，例如：2019年6月3日，新華網發布的消息，國網甘肅培訓中心檔案工作已經實現了“數字化”的管理，強化了檔案領域依法治企工作，并激發了全員檔案意識。而在檔案信息化推進的過程中，部分檔案干部的系統操作能力不強，影響了其業務素質的發展，因此領導者應當適當協調優化培訓工作模式，使培訓活動更加契合當前信息化的發展，強化檔案培訓，例如：南昌經開區地稅局在電子檔案管理系統操作培訓中采用了“講解+操作+輔導”的模式，構建了一個系統測試環境，讓干部們按照實際的操作流程進行演練，同時，針對實際操作中容易出現的問題，進行了專門輔導，這樣可以加深干部的系統操作知識印象，促進其全面掌握當前的檔案管理信息技術，實現了培訓工作模式的優化，有助于干部們業務素質的增強。

四、完善配套培訓制度

完善的配套制度是強化檔案培訓策略順利落實的主要支撐，領導者應當從當前的培訓工作情況出發來健全配套制度，提高培訓工作的效果，強化檔案干部的業務素質。在配套制度上，領導者要結合科學合理的培訓模式，梳理好各項課程的落實流程，然后在此基礎上，建立完善的管理制度，確保培訓工作的執行的全過程能夠被覆蓋在監督范圍之內，提高檔案干部們參加課程活動的自覺性，但在此過程中，領導者要安排好培訓進度，避免學習任務過于繁重影響干部們的正常工作。此外，領導者需要設置健全、合理、公平的考核計劃，然后將考核結果記入到干部個人績效中，進一步完善配套制度，激發檔案干部的自我提升意識，并端正其對待培訓活動的態度。為了深入優化配套制度的落實效果，領導者還可以適當將獎懲機制，融入到制度建設中，使干部們能夠更加主動的參加學習活動，強化檔案培訓工作的效果，推動干部們業務素質的可持續優化發展[1]。

五、強化培訓工作基礎設施建設

基礎設施是培訓工作正常落實的保障，為了強化檔案培訓，領導者應當加強基礎設施建設，給干部們提供良好學習環境，提高其業務素質。在基礎設施建設方面，領導者首先要注意場地上的建設，及時修整好一些老舊的場地設施，比如桌椅、黑板等，保證培訓的環境。其次，積極引進新設備、系統，使硬件、軟件設施能夠滿足當前的培訓需求，這在很大程度上能夠有效提高培訓工作效率，優化檔案干部專業素質。最后，領導者還要制定合理的基礎設施的維護計劃，并根據軟件、設備的運行規律，推測出其在運作中容易出現的故障，并提前制定應對方案，避免設施故障耽誤培訓工作進度，影響干部業務素質的發展。此外，領導者還要在培訓之前落實好基礎設施的檢測維護工作，來進一步確保配套設施的正常運行，防止外界因素影響培訓工作的落實，提高設施建設效果[2]。

結論：

綜上所述，利用培訓提高檔案干部隊伍專業素質，有助于檔案管理工作水平的提升。在檔案工作中，領導者通過采取培訓強化措施可以激發干部對培訓的積極性、提升培訓工作水平、增強干部專業技術水平、使干部們自覺參加學習活動、保證培訓進度，從而全面優化干部們的專業能力素質，提高檔案管理的效果。

參考文獻：

[1]馬金鵬.強化檔案培訓 ?助力脫貧攻堅[J].云南檔案，2018 （09）：19.

[2]付艷華.強化培訓 ?提檔升級——固安縣檔案局檔案業務專題培訓側記[J].檔案天地，2017 （11）：9+8.

作者簡介：楊曉梅（1973.12.19）女，民族：蒙古族，籍貫：內蒙古興安盟突泉縣，學歷：大專，職稱：中級館員（圖書），研究方向：檔案管理。