企業(yè)財務管理信息化問題與對策分析

劉 琳 李新敏

(河北經(jīng)貿(mào)大學 河北 石家莊 050061)

一、財務管理信息化現(xiàn)狀

企業(yè)通過現(xiàn)代化信息技術完善會計處理方式，把重復且相似的核算更高效的完成，這樣不僅能節(jié)省工作時間，提高財務工作效率，還能減少人為因素導致的誤差，保障了財務核算的質量。企業(yè)還可以通過財務信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對預算和資金的控制，根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的規(guī)章制度，極大地阻止了人為操縱和腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此之外，企業(yè)財務管理從手工模式向智能化工作轉變，財務人員從大量重復、繁瑣的工作中解脫出來，不斷轉型到管理會計，有利于財務人員能力的提升，同時提高企業(yè)運營效率。

財務信息化建設是提升企業(yè)財務管理水平和效率的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)有深遠影響，但同時也是目前很多企業(yè)面臨的棘手問題。

二、財務管理信息化中存在的問題

(一)對信息化建設了解有限

我國進入信息化的時間較晚，發(fā)展時間不長，國內很多企業(yè)財務信息化程度不高，管理層對信息化系統(tǒng)的認識有限，不能全面了解信息化對企業(yè)財務管理體系、內控、效率及決策等方面存在的深遠影響。同時財務人員依賴于以往特定的記賬方式，不嘗試新路徑，同時進行信息化建設需要耗費大量人力物力等成本，更使得管理層難以主動利用大量資源來進行信息化建設。

(二)缺少信息化建設人才且系統(tǒng)落后

很多企業(yè)在信息化建設方面缺少專業(yè)人員，單單靠負責電腦和網(wǎng)絡維護的人員并不足以完成維護系統(tǒng)等一系列專業(yè)性操作。不僅如此，使用財務信息系統(tǒng)工作的財務人員能力有限，只能進行簡單的辦公操作。在這種情況下，如果員工缺乏專業(yè)性的培訓指導，難以了解信息化操作，那么信息化建設的成果會受到很大影響。

企業(yè)財務的信息管理不僅要有完善的制度，還要有較為先進的技術作為支持。但即使企業(yè)有了相關系統(tǒng)，如果不能及時更新，就難以適應目前的財務管理需求。當系統(tǒng)處理時間過長且長時間不更新呢，處理信息數(shù)據(jù)緩慢，就會極大地降低管理效率。

(三)財務數(shù)據(jù)的安全性問題

企業(yè)的財務管理質量會影響其發(fā)展情況，通過對財務軟件的對比可以看到，雖然對財務軟件的開發(fā)比發(fā)達國家要落后，但有較為堅實的軟件開發(fā)基礎作為指引。當下，我國大部分企業(yè)在軟件應用中還有一些不足，其中最明顯的就是財務軟件的開發(fā)創(chuàng)新能力低下。小部分企業(yè)由于自身能力存在限制，財務軟件的開發(fā)創(chuàng)新長時間沒能付諸實踐，這就會使得業(yè)務對接不順暢，不利于財務管理的信息數(shù)據(jù)的安全。

財務軟件的采購與信息系統(tǒng)的建設是財務信息化的重要部分,也是極易發(fā)生決策風險的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)對財務信息化的目標不明確,也沒有合理的財務軟件評估方式。企業(yè)很有可能做出有失偏頗的決策,最終使得系統(tǒng)建設失敗。如果管理人員僅僅模仿其他企業(yè)的財務信息化模式，沒能切實針對自身管理特點和實際情況,則會導致財務信息化系統(tǒng)建設不規(guī)范，不利于自身企業(yè)的平穩(wěn)運行。

(四)內控信息化程度不足

企業(yè)內部控制與財務信息化管理共同發(fā)展，后者推動著企業(yè)內控工作平穩(wěn)進行,有利于整合最新信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)管理水平,同時更能落實企業(yè)預期的經(jīng)營目標。

而在企業(yè)財務管理內控工作中,大部分企業(yè)還未建立起完善的財務風險評估體系,導致管理層無法準確地評估企業(yè)運營過程中可能存在的風險,容易導致資金周轉困難，一旦資金出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的經(jīng)營則會走向滑坡。

盡管很多企業(yè)早已開始采用信息化管理模式,同時網(wǎng)絡技術與計算機技術在工作中地位中不斷凸顯,實現(xiàn)了信息化的管理。但是,這種信息化的管理方式僅僅局限于日常財務信息管理,還沒能使內部控制實現(xiàn)信息化。所以,我們必須針對內部控制的信息化管理,努力提高其信息化程度,加速推進內部控制工作的高效完成。

三、解決財務管理信息化問題的建議

(一)加強專業(yè)人才的培養(yǎng)

信息化建設需要具備三方面人才：一是能夠根據(jù)企業(yè)實際規(guī)劃信息化建設；二是計算機科技人員，能在使用系統(tǒng)全程配合，也能維護系統(tǒng)搭建后的后續(xù)問題；三是各個部門的關鍵用戶，在信息化建設中對自身部門的問題進行收集整理，并配合供應商對最終用戶進行培訓；這些人員還負責對部門在使用過程中存在的問題進行解答，收集并讓專業(yè)人員處理后臺出現(xiàn)的各種問題，向供應商匯報，在改進中不斷提高系統(tǒng)功能效率。

(二)保障財務信息數(shù)據(jù)共享安全

進入信息社會，企業(yè)與世界市場的距離不斷拉近，企業(yè)從數(shù)據(jù)共享中獲得了不少優(yōu)質資源，有利于企業(yè)在經(jīng)營市場中生存發(fā)展。要實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的更高價值，就必須更新財務信息搭載信息化的模式，使其能夠在企業(yè)內部獲得更廣泛地共享和運用。最先體現(xiàn)在各部門對于信息數(shù)據(jù)實時性的掌握上，能夠使不同部門以數(shù)據(jù)為基礎并結合自身實際及時調整管理手段，便于企業(yè)更好地運轉。從整體上來看，企業(yè)各部門在數(shù)據(jù)共享中實現(xiàn)信息互聯(lián)互通，有利于企業(yè)實現(xiàn)高效管理。

(三)增強財務管理信息化的監(jiān)督力度降低風險

企業(yè)在短時間內需要搭建好完善的財務管理信息化監(jiān)督系統(tǒng)，由于我國大部分企業(yè)的信息數(shù)據(jù)不夠真實透明，所以企業(yè)需要制定信息監(jiān)督的系統(tǒng)和制度，借助網(wǎng)絡快捷地完成基礎的會計處理工作，把較為繁瑣的財務數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)當中，提高財務信息管理的透明程度和準確度，有效防止人為因素的干擾。如果在使用計算機技術過程中出現(xiàn)問題，那么企業(yè)需要對相關制度加以規(guī)范管理，從而有效解決會計信息不真實不準確不夠透明的問題。

國家相關部門也需要在有效發(fā)揮自身職能的條件下，建立信息化服務機構，給企業(yè)財務管理信息化建設工作提供建設性的意見，提高企業(yè)財務管理信息化建設質量。還需要企業(yè)增加對財務管理信息化的了解，為財務管理信息化工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。不僅可以保證相關制度的高效落實，還便于相關人員根據(jù)實際情況及時對信息化工作進行更改，極大地保障工作質量。

(四)重視內部審計控制

內部審計能夠實現(xiàn)各部門的戰(zhàn)略目標、提高企業(yè)整體的盈利能力,同時是內部控制的關鍵步驟。財務信息化情況下,內部審計職責范圍與以往相比存在差異,不利于企業(yè)目標的實現(xiàn)。在各部門培養(yǎng)專業(yè)的審計人員,不僅能掌握財務管理知識,還要擁有豐富的操作技術，聘請專家等人員以更高質量的內部審計提高企業(yè)財務整體的內部控制水平。

目前國內缺乏財務信息化的豐富經(jīng)驗,企業(yè)也很少有財務知識和信息技術均具備的人員,因此在向財務信息化轉型時仍存在不少風險。要強化信息系統(tǒng)控制,從系統(tǒng)的規(guī)劃到建設再到實際實施都應嚴格把關,避免出現(xiàn)設計不合理、操作失誤等問題;了解信息化環(huán)境下工作對象和內容的變化,做出及時的應對;最后,通過實習培訓、廣泛招聘人才和吸取經(jīng)驗等,為企業(yè)財務信息化的發(fā)展提供堅實的人才保障。

四、財務信息化的必要性

實現(xiàn)信息化以來，企業(yè)根據(jù)信息技術使財務管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化，縮短了查詢數(shù)據(jù)的時間，更加高效。與此同時，分類使得數(shù)據(jù)更加清晰明了，極大地提高了其價值。同時將財務數(shù)據(jù)進行橫向和縱向研究，分析企業(yè)最新動態(tài)，使管理者更有根據(jù)地進行決策。此外，借助信息技術的方便快捷，財務人員還可以對數(shù)據(jù)進行遠程提取和查閱，尤其在遠程會議時，通過信息技術手段可以使財務相關數(shù)據(jù)實現(xiàn)遠程提取，及時互相溝通看法，使決策更有針對性和即時性。

在實現(xiàn)管理信息化之后，管理者需要熟練運用信息技術手段對財務信息數(shù)據(jù)進行規(guī)范管理。因此，這種變化不只對原有財務管理人員知識掌握程度有要求，而且對其工作方式提出進一步要求。所以財務管理人員必須結合本企業(yè)實際情況，努力提高自己的專業(yè)技能，以順應新技術的發(fā)展。

五、總結

總之，企業(yè)管理者一定要把握財務管理信息化建設的關鍵要點，積極推動相關機制體系的建立和完善，結合集團企業(yè)自身的業(yè)務特點設計財務信息化管理流程及標準規(guī)范，整合企業(yè)的人力財力物力資源，提高財務工作效率和質量，更好地發(fā)揮財務的業(yè)務指導和決策支持作用，促進企業(yè)長久和可持續(xù)發(fā)展與進步。因為只有實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設才能有效的促進企業(yè)快速的發(fā)展,完成企業(yè)財務信息傳遞的及時性、準確性、完整性,提高信息透明度。