學籍管理信息化模式的有效性探究

劉杰

摘? ?要：當前我國各大高校一直在不斷擴招，給學籍管理工作增加了很大難度，同時隨著網絡信息技術的不斷發展，當前大部分學校的學籍管理工作中對用上了網絡信息技術，學籍管理工作呈現信息化與智能化的趨勢，這在很大程度上提高了學籍管理效率，不過當前我國高校學籍工作的信息化總體水平并不高，學校學籍管理信息化建設很大改善空間，為了更好的提高學籍管理工作的有效性，高校應該進一步加強對網絡信息技術的運用，加強對學籍管理信息化模式的改進。本文將對學籍管理信息化模式的有效性進行探究。

關鍵詞：學籍管理信息化模式;有效性;研究

學籍管理工作對整個學校管理來說至關重要，它不僅關乎學校的管理問題，也關乎學生的學籍安全問題，為此在當前入學人數越來越多、學籍管理要求越來越多、學籍管理難度越來越大的背景下，傳統的學籍管理模式已經不能夠滿足當前高校學籍管理工作的需求，為此學校必須結合當前學籍管理工作中存在的問題，結合先進的網絡信息技術對原有的學籍管理模式進行優化，提高學籍管理信息化的現代化的進程。

一、當前我國學籍管理信息化現狀

（一）管理觀念相對落后

當前很多學校對于 學籍管理工作不夠重視，忽視學生學籍管理對整個學校管理工作的重要性，管理觀念上相對落后，雖然存在對網絡信息技術應用的意識，但是缺乏進一步深入研究與運用的行動力，學籍管理信息化的程度不夠深，信息化在學籍管理工作中的運用不夠完善與深入，影響了學籍管理效率的進一步提升[1]。再者，學校忽視對學籍管理人才培養的重要性，缺乏科學的人才培養與引進觀念，這也在一定程度上影響了學籍管理信息化的進步。

（二）學籍管理內容跟不上時代發展需求

傳統的學籍管理中，主要是從學生的成績與獎懲記錄兩個方面著手，這樣的學籍信息不能夠更好的體現一個學生在學校的表現，當前很多學校雖然在學籍管理形式上有所進步，但是仍然沒有更好的發揮出學籍管理信息化的優勢，因為很多學校都沒有利用信息化學籍管理模式的便捷性來豐富學籍管理的內容，沒有通過完善學籍管理內容來促進學生評價體系的完善性，而傳統的學籍管理內容已經跟不上時代發展需求。

（三）學籍管理崗位設定存在問題

很多學校在設置學籍管理崗位的時候，忽視了學籍管理的復雜性與多樣性，沒有對學籍管理崗位進行細化，學籍管理人員在進行學籍管理的時候工作劃分不清，權責不明，工作交接混亂，導致整個學籍管理工作效率比較低，容易出現一些錯誤。

（四）學籍管理人員專業化水平不足

學籍管理工作人員的專業化水平與個人素質直接決定了學籍管理水平，不過當前由于學校對學籍管理工作不重視和管理人員自身缺乏職業危機感等原因，管理人員的個人工作能力不強，管理水平有限，尤其是對信息技術應用的能力比較有限，這在很大程度上限制了學籍管理信息化模式的有效性。當前很多學校的學籍管理人員在進行學籍管理的時候，存在態度敷衍的情況，這也在一定程度上影響了學籍管理工作的有效性[2]。

（五）學校缺乏對學籍管理體制的深入研究

隨著網絡信息技術的不斷發展，數字化信息平臺已經被引入到了學校的管理體系中，其中就包括學籍管理體系，然而很多學校在引入數字化信息管理平臺的時候，并沒有對數字化信息平臺進行深入研究，很多都奉行的是“拿來主義”，使用的數字化信息平臺與學籍管理系統的時候并沒有結合學校的實際情況，學校本身對使用的學籍管理系統就不夠了解，這也是當前很多學校進行學籍管理崗位設置的時候總是存在問題的原因。

二、學籍管理信息化模式的有效性提升

（一）改變傳統的管理觀念，加強對學籍管理信息化模式建設的重視

觀念的進步在很大程度上決定著行動的改變，因此學校要想進一步發揮信息化管理模式在學籍管理中的作用，提升學籍管理信息化模式的有效性就必須改變傳統的管理觀念，不要安于現狀，而是認識到學籍管理工作的重要性，認識到提高學籍管理效率的重要性，然而結合當前學籍管理模式中存在的問題來加強學籍管理信息化模式建設，用先進的數字化信息學籍管理手段來提高管理效率。觀念的改變同接觸的新鮮事物有一定關系，因此學校要想保證自己的給管理觀念與管理理念的先進性，應該加強對其他學校 的合作，多同其他學校之間進行溝通，學習其他學校先進的管理理念，當然學校自己 也需要注意理論創新，始終保持理論指導的先進性[3]。

（二）加大學籍管理信息化建設的資金投入

資金是一切建設的基礎，要想提升學籍管理信息化模式的有效性，首先 需要一定技術與設備進行支持，原有的老舊設備不能夠滿足當前信息化學籍管理模式的需求，而這些設備與技術的運用都需要一定的資金支持，因此學校在提升學籍管理信息化模式的有效性的時候，一定要加大學籍管理信息化建設的資金投入，為學籍管理的信息化提供必要的資金支持，在對資金進行運用的時候，需要考慮資金運用的全面性，人員培訓、講師聘任、相關設備、系統開發等都需要一定的資金投入，學校在進行資金分配的時候要注意資金分配的合理性，只有這樣，學籍管理信息化的有效性才能夠有所提升。此外，為了保證資金的充裕，學校還應該加強引進投資，通過更加完善的教學理念與學校強大的影響力來吸引企業投資，促進校企合作，為企業輸送仁慈啊，從而獲得企業資金上的幫助 ，用這些資金進行學籍管理信息化建設。

（三）對學籍管理機制體制進行完善

完善的學籍管理機制體制能夠為學籍管理工作提供一個合理的框架，同時也為管理人員的管理工作提供一定的制度支撐，只有制度具備一定的完善性與合理性，學籍管理信息化才能有一個更好的方向，因此學校一定要加強對學籍管理機制體制的完善，在對學籍管理機制體制進行完善的過程中，為了保證學籍管理機制體制的科學性與合理性，學校應該遵循嚴謹與靈活的原則，對整個學籍管理機制建設工作表示嚴謹，在具體的條例制定的時候，還應該結合學校本身 的學籍管理工作現狀來對相關規則進行靈活調整，從而保證學籍管理機制體制的適用性與針對性[4]。

（四）加大技術引進力度

學校學籍管理信息化模式本來就是以現代化網絡信息技術為基礎，當前很多學校的信息技術水平相對較低，這在一定程度上限制了學籍管理信息化的運用水平，因此為了更好的提高學籍管理信息化水平，學校應該加大技術上的資金投入，積極引進各種先進技術，為學籍管理工作人員的管理工作提供更加先進的信息技術，從而進一步簡化管理人員的工作流程，讓管理人員對現代化信息管理技術的應用更加得心應手。比如條形碼技術就可以被運用在學籍管理工作中，管理人員為每個學生的學籍檔案準備一個條形碼，這樣其他工作人員在想要得到學生的學籍信息的時候 ，只需要用特殊設備對特定的條形碼進行掃描就可以得到學生的學籍信息，管理人員還可以利用條形碼技術來提高學籍檔案錄入效率，從而實現學生學籍信息錄入的自動化，在提高信息錄入效率的同時，減少數據錄入的誤差，避免因為工作人員的手動失誤而影響學籍管理質量[5]。

（五）優化學籍檔案管理崗位設置

當前很多學校的學籍檔案管理崗位設置存在問題，有的學校學籍檔案管理崗位設置過多，導致管理人員之間工作交接不清，出了問題互相推卸責任 ，同時崗位與崗位之間工作的銜接也存在很大問題，為此學校一定要對學籍檔案管理崗位設置進行優化。首先，學籍檔案管理工作具有一定復雜性，同時隨著學校學籍管理理念的不斷改進，學籍管理內容的不斷優化與完善，學籍管理工作內容必定是越來越復雜，因此學校在進行學籍檔案管理崗位設置的時候，一定要注意細化崗位的設定，讓不同的管理人員負責不同的管理崗位，出了問題以后直接找對應的管理崗位的工作人員負責，通過這種方式避免學籍管理工作人員之間互相推卸工作或者是責任。再者，隨著學籍檔案管理信息化的水平不斷提高與現代化信息技術運用水平的提高，學籍檔案管理工作已經不需要太多的管理人員一起相互配合，管理人員直接運用更加先進的信息技術可以在很大程度上提高工作效率，這意味著很多崗位的設定已經成了多余的，因此學校可以對原有的相同崗位進行精簡設置，廢除多余的崗位，適當裁員，將工作能力差、工作態度敷衍的工作人員直接辭掉，通過這種方式進一步提高管理人員的工作效率，讓每個學籍檔案管理人員都能夠發揮自己的作用[6]。

（六）提高學籍檔案管理人員的個人素質與管理能力

學籍檔案管理人員的個人工作能力與職業素養直接影響整個學籍檔案管理工作的效率，因此學校優化崗位設置之后，應該注意對管理人員的工作能力進行提升。首先，職業培訓是提高工作人員工作能力的最主要方式之一，因此學校應該加強對學籍檔案管理人員的職業技能培訓，能夠在學校的學籍檔案管理崗位應聘成功，通常學籍檔案管理人員本身的基礎不會太差，具有一定的專業能力，不過當前網絡信息技術高速發展，檔案管理工作也在不斷變化，這導致一部分學籍檔案管理的工作人員漸漸跟不上時代發展的潮流，另外很多學校對學籍檔案管理工作重視程度不夠，負責學籍檔案管理的工作人員很多年紀比較大，接受新技術與新知識的能力要差一些，因此學校一定要通過職業培訓來提升這些學籍管理者的職業技能，同時加強對學籍管理人員的職業素養培養，讓學籍管理工作人員明確學籍管理工作的重要性 ，端正自身的工作態度，從而保證學籍管理工作的效率與質量。

（七）完善學籍管理內容

傳統的學籍管理工作主要圍繞著學生的成績與獎懲記錄進行，這些信息并不能夠完全體現一個學生是怎樣的一個人，不能夠很好的幫助有關負責人對學生進行全面的了解，同時這樣的學籍管理內容也無法達到學生促進自身全面發展的引導作用，也發揮不出學籍管理信息化模式的優勢，因此學校應該對學籍管理的內容進行完善，將學籍管理納入到整個學生管理體系中，同時將學籍管理與學生評價體系也聯系起來，在對學生進行學生進行評價的時候重視評價的全面性，將精神態度、性格特點、人際關系處理能力、思想政治素養、邏輯能力等細化的評價指標納入到學生評價體系與學籍管理中，讓廣大教職人員在日常教學的過程中，全面的對學生進行評價，為了保證評價的客觀性，學校還可以對評價方式進行優化，從而保證學籍信息的客觀性與全面性。[7]

三、結語

綜上所述，信息化已經成了當前學校學籍管理的大方向，不過就目前來看，當前很多學校學籍管理信息化水平不夠高，而隨著學校學籍管理難度的加大，當前的學籍管理模式已經跟不上時代發展步伐，因此學校應該結合當前學籍管理模式中存在的問題，不斷對學籍信息化模式進行優化。

參考文獻：

[1]譚少娟. 學籍管理信息化模式的應用探索[J]. 現代職業教育， 2018， （3）：218-218.

[2]彭英. 高校學生學籍管理信息化建設探析[J]. 山東工業技術， 2019（22）：216-216.

[3]何柳. 計算機技術在本科院校學籍管理信息化建設中的應用研究[J]. 軟件導刊·教育技術， 2019， 18（6）：72-73.

[4]閆朝暉. 淺析新時期高校學籍管理信息化建設的重要性與對策[J]. 傳播力研究， 2018， v.2;No.25（13）：217-217.

[5]王姝蘊. 高職院校學生學籍管理信息化的思考研究[J]. 科學咨詢， 2020， （11）：40-40.

[6]郭婷. 高校學生學籍檔案管理信息化管理系統研究[J]. 現代營銷：創富信息版， 2019（7）：122-123.

[7]于國偉. 淺談高校學籍檔案管理信息化建設研究[J]. 科技經濟導刊， 2018， 3（v.26;No.629）：106-106.