財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型研究

周桐羽

(陜西科技大學(xué) 陜西 西安 710021)

財務(wù)共享服務(wù)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，綜合運用大數(shù)據(jù)，通信技術(shù)、云計算等手段，全面分析財會數(shù)據(jù)，以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)財務(wù)效率，降低企業(yè)運營成本或提出個性化財務(wù)意見為目的，滿足新時代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。基于以上，企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級，提高自身綜合能力，如何迎接挑戰(zhàn)抓住機遇顯得尤為重要。

一、財務(wù)共享模式下財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)共享的現(xiàn)狀及特征

財務(wù)共享服務(wù)中心最早于上世紀80年代出現(xiàn)在美國福特公司，但其引進中國也不過10余年時間。近些年來財務(wù)共享服務(wù)意識越來越高漲，越來越多的企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心是一個大概念，它集合財務(wù)管理，會計信息化，人力資源等多種理論，它為企業(yè)減少風(fēng)險，加強控制，節(jié)約運營成本提供了統(tǒng)一的管理標準和工作流程。

財務(wù)共享具有以下特征：①共享服務(wù)范圍廣 它不僅僅共享某一項會計業(yè)務(wù)，而是包括費用，總賬，應(yīng)收，應(yīng)付，資產(chǎn)等各種業(yè)務(wù)全方面的共享。②簡化財務(wù)工作程序 共享模式下，財務(wù)人員可隨時通過手機或電腦端隨時錄入單據(jù)，企業(yè)審核人員也可隨時查詢賬目，大大簡化了錄入會計單據(jù)的時間。③財務(wù)核算規(guī)范性高。隨著財務(wù)共享的不斷推進，在財務(wù)核算過程中，財務(wù)人員只需要按照系統(tǒng)步驟，后臺將自動生成記賬憑證，任何人無法在系統(tǒng)中修改數(shù)據(jù)。

(二)財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)

1.提高了企業(yè)財務(wù)工作效率

隨著會計信息化的日益發(fā)展，企業(yè)基本都已脫離傳統(tǒng)手工帳，但是大部分財務(wù)人員仍停留在最基礎(chǔ)的記賬、結(jié)賬，整理憑證的初級財務(wù)活動。會計人員的大部分精力都花在整理單據(jù)，錄入分錄，核對金額上。這些導(dǎo)致財務(wù)活動缺乏創(chuàng)造性且效率低下，容易出錯。而當企業(yè)建立財務(wù)共享中心，可將不同區(qū)域、不同形式的業(yè)務(wù)集中記賬報告，并且去除冗雜分散的會計信息，將信息分別分類整合成為一體，直屬于企業(yè)某個部門，工作效率大大提高。在企業(yè)面臨特殊財務(wù)業(yè)務(wù)時，財務(wù)工作人員只需根據(jù)系統(tǒng)提示自動流轉(zhuǎn)，生成賬目。并且當企業(yè)和銀行建立共享時，財務(wù)人員可直接進行付款轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。在財務(wù)共享模式下，不僅企業(yè)內(nèi)部可以共享，還可以與合同方，資產(chǎn)管理方等任何財務(wù)活動第三方共享平臺，即可大大縮短資料查找，信息對接的時間。提高效率，減少失誤。最后，財務(wù)共享還可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率，在財務(wù)管理壓力較大的企業(yè)，建立財務(wù)共享模式可以將相同性質(zhì)、類目的業(yè)務(wù)分為一類，有專門人員負責(zé)，形成類似“流水線”的財務(wù)工作體系，是財務(wù)管理更專業(yè)更高效。

2.規(guī)避一定企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

現(xiàn)行財務(wù)活動只適用于日常普通財務(wù)事項，無法預(yù)測和規(guī)避因數(shù)據(jù)統(tǒng)計不足帶來的風(fēng)險，而財務(wù)共享通過綜合數(shù)據(jù)管理分析助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。在市場競爭日益激烈的當下，企業(yè)面臨的不確定性風(fēng)險越來越大，例如一些大型企業(yè)在國際貿(mào)易活動中，受國際因素影響大，企業(yè)需要隨時根據(jù)自身所處的環(huán)境做出風(fēng)險判斷。而財務(wù)共享可以實時監(jiān)測更新相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策者提供可靠信息支撐。財務(wù)共享服務(wù)平臺下，各財務(wù)事項將分類設(shè)置，財務(wù)人員只需在完成審批流程之后根據(jù)系統(tǒng)自動匹配到對應(yīng)類別進行后續(xù)操作，如報銷業(yè)務(wù)，稅收業(yè)務(wù)等。并且在系統(tǒng)生成記賬憑證后，任何人將無法修改任何數(shù)據(jù)，大大規(guī)范了財務(wù)核算工作。當財務(wù)工作進入到審批階段時，財務(wù)共享平臺將根據(jù)提前設(shè)置好的審批流程、審批權(quán)限運行。一旦進入審批流程，平臺將根據(jù)預(yù)設(shè)各個層轉(zhuǎn)，確保各個層級權(quán)責(zé)分明。審核結(jié)束后，將自動完成銀行信息等的對接工作，大大降低了因人為操作帶來的風(fēng)險。

二、財務(wù)共享模式下財務(wù)人員職業(yè)定位

(一)企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型中存在問題

1.共享體系不完善，輕視共享重要性

任何一種新興模式的出現(xiàn)都會對企業(yè)相關(guān)人員，組織架構(gòu)產(chǎn)生一定影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨新的模式難免不敢于嘗試，阻礙企業(yè)轉(zhuǎn)型。雖然部分企業(yè)都已建立起完善的財務(wù)共享服務(wù)體系，但仍有大部分企業(yè)輕視企業(yè)和企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。在日常工作中仍分散管理財務(wù)信息，與其第三方，如子公司、銀行等相互獨立，財務(wù)信息不共享等。因為我國引進財務(wù)共享服務(wù)時間不長，所以各方面體制機制不完善。與傳統(tǒng)財務(wù)工作體系不同，財務(wù)共享服務(wù)下，要求更集中，更高效的財務(wù)體系，基于以上，為了加快企業(yè)及財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型必須完善相關(guān)財務(wù)體系，提高財務(wù)人員對自身轉(zhuǎn)型升級的重視性。

2.財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)狀下，我國傳統(tǒng)會計人員市場嚴重飽和，各個院校幾乎都開設(shè)會計專業(yè)。但是，我國仍缺乏大量“高層次”會計人員，如管理會計等，具備分析，預(yù)測財務(wù)趨勢的會計人員。并且在大數(shù)據(jù)，云計算等高科技財務(wù)軟件的沖擊下，逐漸取代甚至超過了部分人工的會計工作。所以財務(wù)人員才更應(yīng)該在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，拓寬自身知識范圍，提高自身專業(yè)素質(zhì)，為轉(zhuǎn)型升級做好準備。

(二)財務(wù)人員職業(yè)定位

財務(wù)共享時代下，會計工作不應(yīng)僅僅局限于簡單的核算業(yè)務(wù)或編制報表上，應(yīng)貫穿整個企業(yè)經(jīng)營管理活動，全面分析企業(yè)經(jīng)營活動，幫助企業(yè)決策。為了打造全方位高素質(zhì)財務(wù)人員，應(yīng)培育基礎(chǔ)會計人員成為數(shù)據(jù)分能力，風(fēng)險管控能力和管理決策能力于一體的現(xiàn)代企業(yè)管理高級會計人才。各個會計人員應(yīng)根據(jù)自身水平，自主制定合理轉(zhuǎn)型計劃。如初級會計人員，應(yīng)做好基礎(chǔ)會計核算，數(shù)據(jù)申報等；中級會計人員應(yīng)在以上基礎(chǔ)上培育自己的數(shù)據(jù)綜合分析與運用能力；高級財務(wù)人員應(yīng)具備財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)處理的能力，運用各種新興財務(wù)軟件，進行風(fēng)險管控，資本運作等工作，引領(lǐng)整個行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

三、財務(wù)共享模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型途徑

(一)政府層面

1.制定相關(guān)法律法規(guī)

財務(wù)共享服務(wù)作為一種新興財務(wù)體系，仍在前期不斷探索中。在國內(nèi)缺乏相應(yīng)的法律環(huán)境，為了更好地推動財務(wù)共享服務(wù)中心的建立和更快地推動企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提升會計人員綜合水平，應(yīng)加快制定相關(guān)法律法規(guī)。只有國家在制定法律法規(guī)方面發(fā)揮好作用，才能引導(dǎo)這一發(fā)展存在不確定性的新興財務(wù)活動良性發(fā)展，為企業(yè)服務(wù)。

2.完善相關(guān)財務(wù)體系

在財務(wù)工作模式下，最基礎(chǔ)的就是要加強完善財務(wù)體系建設(shè)。一方面，政府要對使用財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)制定同一的財務(wù)標準，落實到每個部門，每個環(huán)節(jié)的管理。同時還要制定統(tǒng)一的財務(wù)管理目標，將企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)對應(yīng)到個人，加快提升企業(yè)管理水平。

(二)企業(yè)層面

首先，企業(yè)要勇于迎接新挑戰(zhàn)，接受新思想。認識到財務(wù)共享模式不是剝奪企業(yè)管理者的權(quán)利，而是對企業(yè)資源，信息進行整合分析的過程。是企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必經(jīng)之路。其次，處于財務(wù)共享模式下的企業(yè)，要在綜合分析自身情況下，制定相關(guān)發(fā)展規(guī)劃。財務(wù)共享模式下，更大的數(shù)據(jù)庫，更多的財務(wù)信息涌入企業(yè)決策者的眼中。使企業(yè)的財務(wù)工作不僅僅局限于簡單的會計核算，報表等工作，而是要結(jié)合企業(yè)不同部門，如人力資源，市場營銷等綜合分析制定企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，加強企業(yè)內(nèi)部控制，深度挖掘財務(wù)共享數(shù)據(jù)，將其運用于企業(yè)日常工作進程中。最后，企業(yè)要更加重視對會計人員的培養(yǎng)，由于我國目前高級會計人才不足，不能勝任企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作，所以企業(yè)要注重培養(yǎng)綜合型人才，制定系列人才培養(yǎng)計劃，在提高企業(yè)工作效率的同時，增強企業(yè)的競爭能軟實力。

(三)財務(wù)人員個人層面

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高意識

隨著財務(wù)共享平臺的逐步建立，大數(shù)據(jù)分析，會計信息化等都在沖擊著傳統(tǒng)財會人員的工作日常。面對新興軟件的挑戰(zhàn)，財務(wù)人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)觀念，將自己的工作不再停留在簡單的輸入分錄，核對報表等容易被取代的機械化工作。如今仍有部分財務(wù)人員安于現(xiàn)狀，沒有危機意識，我們要知道在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)間的競爭越來越激烈，市場會自動偏向效率高，成本低的選項。所以作為當今財務(wù)人員更要拋棄傳統(tǒng)財務(wù)意識，在基礎(chǔ)財務(wù)工作基礎(chǔ)上，樹立財務(wù)共享意識，努力將自己培養(yǎng)成科技取代不了的高層次會計人才。

2.掌握新領(lǐng)域技能

為了順應(yīng)日新月異的財務(wù)大環(huán)境，企業(yè)財務(wù)人員不能一勞永逸，局限在自己的固有知識框架下，而應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識，探尋新領(lǐng)域，掌握新技能。財務(wù)人員為了不被市場淘汰，必須緊跟時代會計信息化發(fā)展。通過自主學(xué)習(xí)，掌握數(shù)據(jù)分析，分析歸納方法等理論知識，并在自己的工作中將理論付諸于實踐。結(jié)合當下的共享服務(wù)，大數(shù)據(jù)背景，充分發(fā)揮自身的財務(wù)優(yōu)勢，對數(shù)據(jù)進行深度管理，分析和預(yù)測等，為企業(yè)運行提供專業(yè)性指導(dǎo)意見的同時提升了自己的會計專業(yè)化水平。另外，會計人員還可以參加會計人員職業(yè)培訓(xùn)或相關(guān)職稱考試提高競爭力，實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型升級。