趙子彤
(河北經(jīng)貿大學 河北 石家莊 050061)
在現(xiàn)如今網(wǎng)絡時代,電子信息商務取得了飛速發(fā)展,進一步帶動了物流行業(yè)的深入發(fā)展,但這也導致物流企業(yè)之間的競爭日益明顯。企業(yè)若想在行業(yè)中占有優(yōu)勢,除了增加收入外,還應盡可能的節(jié)約成本,并且最大程度的精確核算各類成本。由于企業(yè)物流服務存在其固有的弊端:中間環(huán)節(jié)較多且復雜,若缺乏恰當?shù)某杀居嬎惴椒?,那就會給企業(yè)帶來一定的不利影響,甚至會使企業(yè)喪失競爭力,阻礙物流企業(yè)的進一步發(fā)展。
作業(yè)成本法又叫ABC法,與傳統(tǒng)成本法相比是一種更為精確的成本核算方法。其核心是合理的劃分作業(yè)中心,企業(yè)將所消耗的資源按類別均可以計入到相對應的作業(yè)中心里,對劃分好的作業(yè)中心進行核算。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算法相比,優(yōu)勢在于間接費用的處置方式。在運用作業(yè)成本法進行間接費用核算時,首先需要按照不同的資源動因將間接資源進行分配,接著再歸集到相關的作業(yè)中心去,然后根據(jù)不同的作業(yè)動因把相應的作業(yè)中心的成本分配至各產(chǎn)品。使用作業(yè)成本法進行成本核算,其一可以更加準確可靠的提高物流企業(yè)核算成本,其二可以幫助企業(yè)管理層更加科學合理的做出決策方針;其三可以識別出企業(yè)運作過程中投入產(chǎn)出率比較低的作業(yè),及時減少不必要的企業(yè)投入,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的盈利水平,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
隨著我國商品經(jīng)濟增長水平的不斷提高,物流業(yè)得到快速發(fā)展,同時物流成本也顯現(xiàn)出逐年增加的趨勢。越來越多的物流企業(yè)為了盡可能的降低企業(yè)成本,選擇利用作業(yè)成本法進行成本核算,以期提升企業(yè)的競爭力,但我們不得不注意到,很多物流企業(yè)在實際使用作業(yè)成本法時存在一些問題。
在現(xiàn)今社會,雖然越來越多的物流企業(yè)選擇使用作業(yè)成本法計算成本,但是很多企業(yè)卻沒有對作業(yè)成本法引起足夠的重視,這主要體現(xiàn)在高層領導與企業(yè)有關員工對作業(yè)成本法缺乏足夠的認識。眾所周知,任何方針政策的順利開展都首先需要得到高層人士的認同與支持,作業(yè)成本法也是如此。因為高層管理者是企業(yè)發(fā)展的主心骨,他們的領導與號召能夠使企業(yè)員工盡快的參與其中,提高組織力與執(zhí)行力,從而使企業(yè)更快更好的實施作業(yè)成本法。
但是,在物流企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中,高層管理者對企業(yè)的成本管理認識不足,他們沒有正確的認識到企業(yè)運用作業(yè)成本法的必要性和重要性,沒有意識到作業(yè)成本法若能得到更好的實施,會對企業(yè)的未來發(fā)展起到積極作用。作業(yè)成本法是一種全面、全過程的系統(tǒng)龐大的成本核算方法,它的合理運用離不開所有員工的努力配合。這就要求作業(yè)成本法的前期規(guī)劃與具體實施有專門的人員進行監(jiān)督管理,保證作業(yè)成本法的有效開展,不浮于表面而是落實到實處。但是,物流企業(yè)員工對于成本管理亦沒有形成正確的思維意識,缺乏參與意識,不主動關注企業(yè)的成本消耗過程,致使最容易發(fā)現(xiàn)成本核算過程中存在的問題的當局者變成了旁觀者,未能及時的發(fā)現(xiàn)問題并上報給領導,沒能幫助企業(yè)及時的消除不合理成本,從而導致作業(yè)成本法在物流企業(yè)的具體實踐力度大打折扣,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。
當前,世界信息技術得到飛速發(fā)展,我國科學技術的發(fā)展水平更是穩(wěn)步提升,取得了舉世矚目的成就。但是,在物流行業(yè),相關管理技術還不夠成熟,企業(yè)的成本管理技術設施比較落后,與現(xiàn)代電算化還存在一定的差距,不能滿足企業(yè)成本核算的相關需求。在作業(yè)成本法的具體應用中,最重要的是間接費用的分配問題,費用分配標準多種多樣,而現(xiàn)代應用技術還停留在傳統(tǒng)、單一分配標準上,對于作業(yè)成本法要求的多元化、復雜計算的分配標準,當前技術還存在一定的缺陷,從而使得作業(yè)成本法的有效實施缺乏技術保證。
在作業(yè)成本法中,需要合理正確的劃分出成本動因,物流企業(yè)的成本范圍較為清晰,但是在應用作業(yè)成本法進行核算時,具體的使用程序不夠規(guī)范。物流企業(yè)日常經(jīng)營中,通常會涉及到的作業(yè)流程包括運輸、倉儲等,存在復雜多樣的資源耗費情況,有時難以區(qū)分。由于大部分物流企業(yè)在使用作業(yè)成本法時缺乏詳細的使用程序,沒有制定完整的應用流程,缺少有關成本控制制度的支持,所以導致企業(yè)不能準確的劃分出資源動因,使得成本核算的精確度大大降低,作業(yè)成本法的應用效率大打折扣。
在作業(yè)成本法的核算過程中,需要有關財務人員劃分成本動因,分解作業(yè)流程等,這就要求財務人員不僅要全面掌握財務會計方面的知識,還應對公司的整個運作流程有較為準確的認識,在綜合分析和歸納分類的基礎上,為企業(yè)成本管理提供數(shù)據(jù)支持。然而當前我國大部分物流企業(yè)的員工專業(yè)水平參差不齊,知識水平難以滿足作業(yè)成本法的需求,相關經(jīng)驗不足,大多數(shù)財務人員對企業(yè)的運營流程缺乏了解,使得短時間內無法在企業(yè)全體員工中推進作業(yè)成本法。
物流企業(yè)若想快速推進作業(yè)成本法,就應該提高各類員工對作業(yè)成本法的認識。從企業(yè)核心力量開始,切實提高高層管理人員對作業(yè)成本法的重視程度,使其能夠充分認識到企業(yè)成本管理的必要性和重要性。同時,強化領導層對于財務管理和成本核算的知識水平,增強高層管理者自身的管理水平,幫助高層管理者樹立先進的管理理念,從而使他們能夠發(fā)揮帶頭作用,帶動企業(yè)其他員工深入學習作業(yè)成本法。在這種情況下,才能避免原有固化的成本核算方法帶來的弊端,更加精確的反映企業(yè)成本,優(yōu)化成本結構,減少不增值作業(yè)耗費的資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。不僅如此,物流公司還應想方設法提升企業(yè)其他員工的成本管理意識,定期舉辦作業(yè)成本法的培訓,強化全體員工對作業(yè)成本法的理解,注重理論與實際相結合。
發(fā)展作業(yè)成本法需要有先進的信息技術,這就要求企業(yè)注重提高自身的科學技術水平,加大在信息軟件和硬件方面的投入,必要時可以尋求政府的財政幫助及智力支持,同時提高科學技術在本企業(yè)的應用水平。對于已經(jīng)建立了電子計算機管理信息系統(tǒng)的物流企業(yè),可以將作業(yè)成本管理系統(tǒng)作為其中一個子系統(tǒng),使得作業(yè)成本管理系統(tǒng)與現(xiàn)有運行的管理信息系統(tǒng)密切聯(lián)系起來,從而有助于企業(yè)在應用作業(yè)成本法時,盡量保證與企業(yè)的管理系統(tǒng)相互吻合,達到降低物流企業(yè)實施成本的目的。
物流企業(yè)應當準確確定成本動因。在實際應用作業(yè)成本法的過程中,要制定出完整的運行流程,并頒布相關的政策方針以保證使用程序的順利開展,其中最關鍵的就是能夠準確的確定成本動因。物流企業(yè)存在較多的物流環(huán)節(jié),同時每個物流環(huán)節(jié)的成本耗費復雜,很可能會產(chǎn)生多種不同的成本動因,有時準確的確定成本動因有一定的難度。這種情況下,我們還可以從其他方面來考慮,比如服務產(chǎn)品的多樣性、成本耗費的金額大小等。同時物流企業(yè)也應注意到,成本動因劃分太多會造成成本偏高,不滿足成本效益原則,而劃分太少則會使得產(chǎn)品成本計算不準確,違背作業(yè)成本法的初衷。
人才對于企業(yè)有效實施作業(yè)成本法發(fā)揮了重要作用,因此物流企業(yè)應該注重增強企業(yè)員工的培訓力度,尤其是財務人員對于作業(yè)成本法的知識儲備。作業(yè)成本法得到有效實施的關鍵有賴于物流企業(yè)財務人員對該方法的了解,他們不僅需要掌握全面的財務會計知識,還應對公司的各個運營環(huán)節(jié)有深入的認識。那么,物流企業(yè)就需要不斷地對財務人員進行培訓,聘請相關領域較為權威的人士對他們進行遠程幫助或實地指導,從而提高財務人員應用作業(yè)成本法的效率,展現(xiàn)作業(yè)成本法的價值。同時,物流公司也不應忽略企業(yè)其他部分員工的培養(yǎng)工作,要搞好其他各部門員工培訓,提高全員作業(yè)成本意識,營造良好氛圍,為有效實施作業(yè)成本法奠定堅實的人力資源基礎。
作業(yè)成本法雖然興起時間較短,但已經(jīng)成為一種較為先進的成本核算方法,有其特有的優(yōu)勢,是對傳統(tǒng)核算方法的革新與改進。它能夠全面的進行成本的核算與管理,更準確的提供成本信息,有助于實現(xiàn)成本與效益的統(tǒng)一。在實施過程中,提高全體員工參與度、積極發(fā)展相關科學技術,規(guī)范使用程序等,定能為作業(yè)成本法在我國物流企業(yè)的全面推進打下堅實基礎。