(長春理工大學 吉林 長春 130000)
1.提高工作效率,減輕工作壓力
會計電算化發展迅速,人工智能財務軟件在企業應用愈發廣泛。傳統會計做中期財務報表和年度財務報表需要耗費大量的時間,違背了會計信息八大要素中的及時性。更無法滿足企業所有者、債權人、企業管理者、政府及其他有關各方、商品和勞務供應商、顧客、企業員工及社會公眾等不同主體由于利益傾向差異對財務報表關注點不同導致的差異,違背了重要性選擇。人工智能財務軟件的使用可以快捷迅速的整合會計信息,極大的提高了工作效率,減輕了財會人員的工作壓力。把會計人員從機械性的計算整理工作中解放出來,只需要進行預測、決策、規劃、控制、考核及評價等方面的工作。也能及時反映企業財務狀況、經營成果及現金流量,按不同主體對報表關注的重要性不同及時為其提供符合其需求的財務報表。
2.促進財會人員的轉型及自我提升
無論何種類型的企業都需要會計,隨著中小型企業數量的增加,再加上會計從業考試入門門檻低,會計從業人員數量也大大增加。2017年10月5日,國家為適應人工智能的發展現狀,宣布取消會計從業資格考試,并加大了會計考試難度,會計初級成為了最基礎的會計考試。目前大部人工智能所做的會計工作還需要會計人員輔助完成,但是科技發展飛速,用不了多久人工智能就可以完全獨立完成機械性的重復性工作和高強度的數據處理工作。這使得想要從事會計工作的人員不得不加強自身學習,財會人員也不得不提高自身的業務能力,除了掌握傳統做賬方法,提供對外報表外,還要具備人工智能無法做到的數據分析、市場預測和統籌能力,更多的參與企業的經營管理。用自身的專業素養為企業內部經營決策提供信息,實現由財務會計向管理會計的轉型。不論人工智能發展多成熟,也永遠無法取代企業對管理會計的需求。會計人員只有成功從財務會計向管理會計轉型,才能在會計領域更好的發展。
3.節約企業人力資源成本
企業目前的財務工作除了審核原始憑證還需要財會人員完成外,編制記賬憑證、生成全套賬簿、編制財務報表等這些工作都可以由人工智能自主完成,而且出錯率極低。這使得企業會計工作人員能減少接近百分之七十。不僅為企業剩下了財務部門的工資、獎金和各種職工福利待遇等開支,節約了很多辦公場地,而且還提高了對財務數據分析的精準性、全面性和快捷性,同時人工智能在會計工作上的普及也更方便于企業管理層的管理。這對企業來講,既實現了“增效”也實現了“減員”,大大節約了企業的人力資源成本,且企業規模越大,節約的成本越多,效益越顯著。
4.提升企業綜合競爭能力
人工智能可依據大量計算,科學系統的分析出企業現金流量狀況,整合出系統的數據庫,通過和同行業其他企業的數據對比進行橫向比較,通過跟自身以前年度對比進行縱向比較,綜合整理出科學的數據預測企業存在風險,以便于管理人員經營預測、決策,從而提高企業應對風險的能力,避開經濟危機。這些都可以很大幅度的提高企業的綜合競爭能力,在一定程度上促進企業持續快速的發展。
1.對財會人員要求大大提高
原始的簡單重復性的繁瑣會計工作目前人工智能財務軟件都已經能做到獨立完成,簡單的填制憑證,建立賬簿根本無法滿足企業的發展需求。但是人工智能財務軟件也只能根據預先設定的程序進行工作,一旦發生突發情況,沒有意識的機器根本無法進行主觀分析。而人腦的思維判斷,運用邏輯思維進行推理的能力人工智能永遠也無法匹敵。這說明不論人工智能發展的多么成熟,財務工作也還是需要專業的會計人員。因此企業對財會人員的要求也大大提高,真正需要財會人員做的從基礎的財務會計工作向咨詢、審計、預測、決策等企業管理工作轉變。
2.基礎會計工作者被人工智能取代
在新的環境下,如果財會人員的知識內容片面而且結構老化。還只限于埋頭記賬、算賬、整理數據、管理物料和記錄金錢收支,那么他注定會被人工智能取代。如果未來人工智能在會計工作上能夠實現對不同企業的個性化定制,滿足不同企業對財務信息的不同需求,那基礎會計人員的地位更是岌岌可危。那些不知道轉型和提升自身能力,不勇于接受新鮮事物并及時作出改變的財會人員也將會在優勝劣汰的殘酷競爭中迅速被淘汰。這會對眾多從事基礎會計工作的工作者進行重新分配,適應能力強的可能會成功轉型得到更好的發展,為企業創造更大的價值,當然也會有一大部分面臨著失業的處境。
3.失業危機可能造成經濟危機
人工智能在會計領域的發展,使得很多企業為了獲利,提高經濟效益,必然會采取大量應用人工智能代替基礎會計工作人員的措施,進行大幅度裁員以節約企業成本,這將會造成很多會計人員失業。而工薪階層收入的減少又會導致購買力水平的下降,產品會出現供過于求,必然會造成經濟危機。企業為減少由于銷量下降而引起的損失,就會提高其產品的價格,同樣多的貨幣資金能買的產品就會減少,即購買力急劇下降,通貨膨脹也會愈發嚴重。產品大量積壓,工人大量失業勢必會讓整個社會的經濟陷入極度的混亂之中,甚至發生惡性循環。
4.會計信息安全受到威脅
人工智能固然有優勢,但是依賴于互聯網行業才迅速發展的人工智能在會計上實現的信息化也存在諸多問題,比如企業財務數據的安全性就面臨很大的威脅,財務數據是企業的命脈,對企業的發展至關重要,而目前市面上的財務管理軟件普遍將會計數據的錄入與核算功能放在首位,嚴重忽略了財務系統內部安全和信息保護問題,對財務數據的保密工作明顯不足。依賴于人工智能也可能會出現電腦死機導致系統癱瘓,就很可能導致財務數據丟失,也會對企業的發展造成無法預計的后果。現在計算機領域人才濟濟,也不乏心術不正的人利用所學知識盜取企業財務數據。因此要想實現人工智能在會計領域持續發展,企業就必然要提高對信息安全的重視程度。加大對財務數據庫系統維護的資金投入。國家也應加大對財務信息安全的重視,出臺相關政策以確保財務數據安全,加大力度于智能會計的開發與維護工作,進而加速人工智能在企業的推廣。
1.跟緊形勢,掌握人工智能技術
互聯網行業發展迅速,短短幾年就在現實生活中被廣泛應用,事實證明互聯網的應用已經是大勢所趨。凡是不能接受新興事物,勇于嘗試的企業都難逃倒閉。財會人員只有緊跟經濟發展的步伐,加強計算機學習,熟練掌握人工智能技術,把自己從重復性的單一工作中釋放出來,讓人工智能更好的輔助自己,把更多的精力投入于進行企業戰略布局與規劃,才能在經濟發展的浪潮中實現自身的價值,為企業創造更大的財富。
2.終身學習,爭做復合型人才
經濟全球化的發展使企業間存在競爭關系的同時,也要加強合作。財會人員作為企業中的重要角色只有樹立終身學習理念,既要加強對計算機操作技能的培養,也要加強對英文的學習,培養閱讀能力和溝通能力,做到跟隨國家會計準則變動及時增加知識儲備,關注會計前沿發生的動態,向國外先進企業學習經營管理理念及高端技術,取其精華,并結合企業自身發展現狀加以應用。財會人員應當終身學習,爭做對會計知識、行業法律法規、管理決策和現代科技綜合掌握的高精尖人才,擁有結合評估判斷、預測決策與人機協調多方面才能于一體的復合型人才。
3.財務會計向管理會計轉型
財會人員要想適應人工智能對會計行業產生的影響,就要從加強對更深層次會計知識的學習開始,加強對會計行業的一個重要分支,即對管理會計的重視。要做到財務會計知識與管理會計知識并重,更多的參與到企業的經營管理工作中,并將所學知識應用于實踐中,積累大量的工作實戰經驗。不斷開發自己的潛能,只有實現從財務會計到管理會計的成功轉型,培養自己以具備統籌企業發展的長遠眼光,敏捷的思維能力,從人工智能給出的數據出發看到企業背后的實際情況,進行戰略與風險上的管理與把控,幫助企業識別風險、防范風險。為企業的經營發展進行合理的規劃布局提出有建設性的意見,才能不被人工智能的發展所沖擊,更好的在企業中發揮領導者、管理者的作用。
4.開拓視野,培養國際交流能力
我們如今正處于經濟信息時代飛速發展的大環境中,越來越多的企業步入了國際化的軌道。企業開展對外貿易、業務外包、跨國經營等活動越來越多,這些工作都離不開財會人員的監管和輔助。作為會計人員要不斷豐富自己的見識,開拓視野,關注國際上會計領域的前沿動態。多參加有關國際化會計人員培養的學術論壇。日常生活中也要多學習英語,加強對英文聽、說、讀、寫能力的培養,企業也要給會計人員安排出國進修的機會,做到與跨國合作的企業能夠無障礙交流與溝通。
人工智能是會計行業發展的必然趨勢,能提高會計工作效率,減輕工作壓力,為企業節約人力資源成本。當然也存在諸如只能進行程序性工作和容易造成信息缺失等方面的不足。財會人員要正視其帶來的優勢和存在的問題,積極面對行業發展現狀。結合自身優勢和劣勢,轉變傳統的職業發展觀,終身學習,爭做復合型人才。