煤化工企業“日清日結”考核管理機制的探索

(河南省煤氣(集團)有限責任公司義馬氣化廠 河南 三門峽 472000)

一、“日清日結”管理的必要性

隨著煤化工企業內部市場化管理運作日趨規范，內部市場化管理理念已深入人心，企業需要進一步引申內部市場化管理，提高精細化管理水平?！熬笔蔷_，是高水平的工作標準要求;“細”是細節，是管理的過程和措施。其實質是在“精”字上提要求，在“細”字上下功夫，在“實”字上做文章，將管理目標具體化，責任明確化，人人在管理，處處有管理，事事見管理，時時都管理。

“日清日結”考核管理是根據企業總體發展戰略目標確認的方向和目標，在層層分解為具體指標的前提下，通過有效的整體控制和員工自我控制，實現成本消耗的超前控制，管理水平的有效提升。

二、“日清日結”考核管理機制的應用

(一)明晰思路，強化宣傳，營造“日清日結”考核的濃厚氛圍

健全組織機構，并通過各種形式，強化宣傳教育，統一全廠職工思想，推動了內部市場化建設向縱深發展。

(二)構建體系，規范流程，夯實“日清日結”考核管理的基礎

“日清日結”考核管理，主要分為四大體系,目標責任體系—日成本、效益核算體系——控制體系——有效激勵體系。以日成本、效益核算為主線,充分發揮員工主人翁意識,狠狠抓住降低成本不放松,改進和帶動各項管理工作上新臺階,真抓實干,把降本增效的重點放在苦練內功、對標挖潛上。

1.構建“日清日結”目標責任體系

目標責任體系是“日清日結”考核的基礎。目標的實施，首先是將總目標分解為各單位的子目標，再將子目標分解為每個員工的具體目標，從而確保企業戰略目標落實到員工個人。“日清日結”目標責任體系主要包括分解指標、核算指標、分析核算結果三部分。

① 分解指標，堅持責任到人

圍繞各項產品產量、主要單耗等年度生產經營目標，按照各單位生產特點和職責范圍，將廠級生產經營中各項指標，層層分解到分廠、班組、個人，形成由大到小，從宏觀到具體的指標體系，確定相應的完成指標的保證措施，并落實專人加以負責，做到事事有人管、人人都管事，實現目標考核有據可循。

②設置考核項目

根據各單位職責、權限不同，分別設置不同的考核項目及考核權重。有主產品的分廠圍繞主產品項目設置考核指標，沒有主產品的分廠與全廠主要產品產量掛鉤結算。

③設定指標的原則

為了保證設定的指標科學有效，指標設定堅持以下三個原則：一是比較分析原則。縱向與自己的歷史較好水平比較，如比自己歷年同期；橫向與業內同行比較，有比較才能發現問題和持續發展。二是不斷優化原則。根據木桶原理，企業整體管理水平的高低取決于最低的那塊短板，所以必須找出生產、管理、組織、工作中的薄弱環節，并及時加以調整，使“最低的木板”得以提高，從而提升企業整體生產經營管理水平。三是動態調整原則。根據生產實際情況，因客觀因素引起的變化，要及時調整指標，使其更加科學、合理，便于操作。

④核算指標

構建了崗位核算-班組核算-分廠核算-廠級核算自下而上的四級“日清日結”核算體系。各級核算的結果與定額指標進行對標，并與分廠、班組和崗位的內部市場化工資掛鉤結算，層層控制各項投入與產出，提高裝置運行效率。

(1)二級核算：廠對分廠。分廠每班將各項生產數據報送至生產部，生產部負責將各班上報的數據進行審核匯總，編制生產日報和生產調度報表，并作為日清日結考核數據的來源。企管部每天根據這些基礎數據，填報日核算報表，計算日清日結相關單耗及工藝指標完成情況。然后嚴格按照廠部日清日結考核方案對相關單位進行產品產量、主要單耗、工藝指標等項目的核算，填制日清日結報表，并通過OA進行全廠通報。

(2)三級核算：分廠對班組。分廠每個班組每天對本班的產品產量、主要消耗、工藝指標等完成情況進行統計，并填制相關報表。分廠核算員根據每班生產任務完成情況，與各班組的日清日結定額指標進行對標，按照分廠日清日結考核辦法，核算該班組的日清日結工資。如：班組產量工資=(實際完成產量/計劃產量-1)×本班定額工資基數+本班定額工資基數。

(3)四級核算：班組對個人。明確現有各崗位職責，根據不同崗位的工作性質、工作量、責任、風險等，制定各崗位的定額工資基數、日清日結考核項目和定額指標。產品產量、單耗、工藝指標等核算辦法與三級核算相同。此外，班組長負責根據分廠的量化打分標準和各崗位人員本班工作完成情況，每天對班組人員進行考核量化打分，核算個人“日清日結”工資。

⑤ 分析核算結果

在“日清日結”考核管理的眾多工作中，基礎生產經營信息的分析和反饋是兩項最為重要的工作，是“日清日結”的核心。主要體現在以下兩方面：一是班組對核算結果進行認真分析，與計劃指標和歷史指標進行對比，找出影響指標完成好與壞的各種因素，確定問題點，匯報分廠；二是分廠對當日能夠解決的問題馬上采取措施，對需要其它單位或部門協助解決的，報告調度，進行總體協調解決，對需要請示上級領導幫助解決的，主動匯報力爭盡快解決。

2.日成本、效益核算體系

根據管理會計的預測、決策、分析等理論知識，利用會計核算、統計核算和業務核算等手段，按照利潤表格式，設置核算科目，細化收入、成本、費用項目，科學構建日成本、效益核算模型。利用EXCEL表編輯計算公式。通過每天統計產品產量、生產過程中的實際消耗，同時采用當日的產品售價核算銷售收入，原材料采購單價核算生產成本，代入日核算模型，自動計算出當日的邊際利潤、現金流和經營利潤。同時根據產量和消耗數據計算單耗等企業主要經濟指標，作為日考核指標。

根據日成本、效益核算模型，建立成本異動預警機制，及時、準確、迅速地反映影響成本變動的各種因素，快速傳遞給相關部門，為其提供決策依據，由責任單位制定整改措施并迅速落實解決，實現成本過程管理，推進成本持續降低。所有核算單元建立成本分析機制，每日根據成本完成情況進行異動分析，異常情況迅速找原因，發現問題及時制定措施并進行整改，將問題處理在萌芽狀態，由原來事后成本分析，轉變為事前的成本分解和實時、動態的事中成本控制。

3.“日清日結”控制體系

控制體系是保證目標得以實現的過程控制系統。所有指標必須落實到具備主要控制手段的責任人，制定詳細的可行性計劃，有明確的階段性目標和長遠目標，以及實施辦法和督導方案。同時，各級責任人需從以下幾方面入手制定保證措施：新技術、新成果的應用；革新、改造；專題攻關；精細操作，深化管理等。

4.制定“日清日結”考核管理激勵體系

按照日生產經營完成情況每天對“日清日結”項目進行考核結算，并進行通報。月度進行匯總，報上級領導審批后，在市場化工資中兌現。

若當天產品產量出現非正常波動，生產部要及時將波動原因及責任單位告知企管部。若非本單位原因造成的產量下降、單耗上升、工藝指標未完成的，對非責任單位不進行處罰。

各分廠建立了完善的考核激勵機制，以保證日清日結考核結果的有效應用。在工資考核分配上做到：①必須建立日清日結考核責任制。責任制的主要內容包括：對指標分解、指標核算、結算臺賬等在具體操作過程中的要求和獎罰制度；②分廠、工段、班組必須按核算結果分配考核工資。職工當月所得考核工資必須與本人承包指標或業績緊密相連，堅決杜絕考核指標與工資分配“兩層皮”現象；③分廠、班組必須有本月工資考核分配記錄。禁止少數人分獎和人為平衡工資；④堅決禁止班組以任何理由私分或截留職工考核工資，職工工資必須在本單位公開場合公布。

結論

通過“日清日結”考核管理，企業的成本管理水平不斷提高，職工的市場意識、競爭意識、成本意識和效益意識不斷加強，為提高經濟效益起到積極作用。