完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

李繼偉

摘 要：開展規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)順利運(yùn)作的基礎(chǔ)保障，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)資源得到充分的開發(fā)與利用。本文將結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制特點(diǎn)，討論轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知、加快人才建設(shè)、規(guī)范內(nèi)控流程、強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制、構(gòu)建信息化平臺(tái)等財(cái)務(wù)管理策略，為工作人員制定會(huì)計(jì)目標(biāo)提供參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制? 會(huì)計(jì)核算? 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275.2? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）03（a）--02

科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)高效應(yīng)用自身資產(chǎn)十分必要，會(huì)計(jì)內(nèi)控是落實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，內(nèi)控效果也決定了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。想要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，就必然要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德與專業(yè)技能，做好企業(yè)內(nèi)部的文化宣傳工作，完善管理模式，從整體上提高財(cái)務(wù)管理水平。

1 財(cái)務(wù)管理工作概述

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理則可以利用正確的會(huì)計(jì)核算方法來幫助企業(yè)正確規(guī)避市場上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，綜合法律手段與科學(xué)調(diào)控來幫助企業(yè)構(gòu)建出順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的財(cái)務(wù)資產(chǎn)應(yīng)用模式，約束企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)在使用時(shí)能夠向著規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的道路邁進(jìn)，并為企業(yè)提高自身核心競爭力提供充分發(fā)展空間。財(cái)務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)好現(xiàn)有資金應(yīng)用模式，優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)，確保資源利用率得到最大化[1]。

2 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制工作質(zhì)量決定了企業(yè)日常運(yùn)行的穩(wěn)定性，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有利于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的健康，減少資產(chǎn)運(yùn)作時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。因此財(cái)務(wù)管理也是內(nèi)部控制工作實(shí)行過程中不可缺失的重要一環(huán)，企業(yè)開展的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作具有很強(qiáng)的綜合性，無法單獨(dú)開展，需要企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門的協(xié)同配合，融合銷售、生產(chǎn)、后期服務(wù)等一系列內(nèi)容。所以會(huì)計(jì)人員需要不斷提高內(nèi)控的有效性，以保證盤活資金的利用率，幫助企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)收益。我國十八屆三中全會(huì)上也指出全面落實(shí)內(nèi)部控制工作的必要性，即“當(dāng)前企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制，規(guī)范行政權(quán)力，合理分配企業(yè)資源，提高工程建設(shè)效果，明確崗位職責(zé)，完善輪崗流程，規(guī)避濫用職權(quán)情況的出現(xiàn)。”財(cái)政監(jiān)督工作代表了國家政治權(quán)利，能夠維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)合理分配，保證社會(huì)資源、產(chǎn)品，管理產(chǎn)品分配的均衡化。因?yàn)槠髽I(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)必然會(huì)依賴資金，所以只要收支平衡就能發(fā)揮出資金的最大價(jià)值，目前，我國大部分企業(yè)日常所開展的管理工作主要有兩種形式，即：（1）日常管理;（2）專項(xiàng)管理。兩種管理方式合并使用能夠從日常活動(dòng)到專用資金審查全面保障資金的安全，審核現(xiàn)有財(cái)政編制[2]。

3 提高內(nèi)控財(cái)務(wù)管理的策略

3.1 轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展速度持續(xù)加快，這也導(dǎo)致很多企業(yè)在關(guān)注一線生產(chǎn)與對(duì)外貿(mào)易時(shí)，忽視了內(nèi)部控制的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響力。在開展日常工作時(shí)，將大部分精力都投放在貿(mào)易、生產(chǎn)等外部活動(dòng)中，認(rèn)知上的缺陷，導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制遲遲無法展開，財(cái)務(wù)管理人員在工作時(shí)也很難得到其他部門人員的認(rèn)可，不重視會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作流于表面，例如：人員日常工作僅限于核對(duì)收據(jù)、發(fā)票，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。近幾年來，我國經(jīng)濟(jì)市場不斷繁榮，企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類也在增加，財(cái)務(wù)支出環(huán)境與方向都變得更加復(fù)雜，為打造健康、科學(xué)、現(xiàn)代化的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境，推進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)作，就必然要開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。管理者作為企業(yè)發(fā)展的引路人與先驅(qū)者，要提高自我認(rèn)知，重視內(nèi)控工作的重要性，只有領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變態(tài)度，才能給全體員工提供工作方向上的引導(dǎo)。首先，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況去制定對(duì)應(yīng)的管理策略，并整合成報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給基層會(huì)計(jì)人員，讓企業(yè)全體人員都能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容形成正確的認(rèn)知。其次，想要落實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理工作，還需要在前期制定出明確的控制目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)做好宣傳推廣工作，潛移默化地向員工傳達(dá)最新的財(cái)務(wù)理念，促使其自動(dòng)自覺加入內(nèi)控活動(dòng)當(dāng)中。最后，還要不斷培養(yǎng)員工的積極態(tài)度，這往往決定一項(xiàng)工作的完成質(zhì)量，所以要端正全體人員的學(xué)習(xí)態(tài)度，加強(qiáng)其對(duì)于內(nèi)控工作的認(rèn)知，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作高效、科學(xué)地進(jìn)行[3]。

3.2 加快人才建設(shè)

21世紀(jì)以來，一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國家的核心發(fā)展資源都是人才，想要提高企業(yè)單位的內(nèi)審會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，就需要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的人才素質(zhì)，增強(qiáng)職工自我道德素養(yǎng)。企業(yè)可以定期開展相關(guān)活動(dòng)強(qiáng)化工作人員的德育素養(yǎng)與專業(yè)技能，例如：邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行品德教育專題講座、定期職業(yè)技能考核等。并將學(xué)習(xí)成果與個(gè)人薪酬聯(lián)系起來，以刺激員工工作的積極性。另外，還需要在企業(yè)內(nèi)部做好人員職責(zé)的宣傳工作，科學(xué)地規(guī)劃崗位職責(zé)，落實(shí)量化評(píng)價(jià)模式，幫助會(huì)計(jì)人員樹立起正確的工作認(rèn)知，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。目前經(jīng)濟(jì)市場中，大部分企業(yè)所使用的培訓(xùn)手法往往過于單一，如滿堂灌、一言堂等，邀請(qǐng)理論型講師進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行講座。這種刻板、枯燥的培訓(xùn)方式很難起到實(shí)際成效。盡管企業(yè)在財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)上投入了大量的時(shí)間精力與資金成本，但也無法達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)質(zhì)量。而且很多教學(xué)活動(dòng)開展得并不規(guī)范，例如：內(nèi)容布置、課程設(shè)計(jì)、實(shí)踐活動(dòng)都無法按照規(guī)范進(jìn)行，這也讓員工失去培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。培訓(xùn)工作流于表面，形式化主義嚴(yán)重，如果放任不管，那么財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)行中無法起到應(yīng)有作用，長此以往必然會(huì)被淘汰。對(duì)此就需要豐富工作培訓(xùn)的教學(xué)形式，例如：邀請(qǐng)熟悉市場環(huán)境的學(xué)者以及經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)踐專家共同進(jìn)入企業(yè)日常工作中，利用工作空閑時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)，將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)邊學(xué)邊練的效果。而且不同崗位需要使用的財(cái)務(wù)管理方法也有所不同，財(cái)務(wù)管理的主要培訓(xùn)內(nèi)容包含財(cái)務(wù)、管理、金融、市場、營銷、國際商務(wù)等方面的知識(shí)，需要會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用這些知識(shí)幫助企業(yè)順利開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在制定教學(xué)課程時(shí)，應(yīng)重視培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的劃分，如定期培訓(xùn)、速成培訓(xùn)、長期培訓(xùn)等，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作內(nèi)容更加適配。

3.3 規(guī)范內(nèi)控流程

目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)自身發(fā)展的必要性，但是在實(shí)際工作中仍沒有規(guī)劃出嚴(yán)格、明確、規(guī)范的內(nèi)控流程。例如：在新政府會(huì)計(jì)制度中提出，單位所開展的審計(jì)工作應(yīng)分為財(cái)務(wù)審計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)兩種，前者僅針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行審計(jì)，而經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)則是從長遠(yuǎn)角度來看。所以在規(guī)范內(nèi)控流程時(shí)，也要加強(qiáng)員工對(duì)改革政策的了解。每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)有的運(yùn)作方式與發(fā)展方向，因此最佳的內(nèi)控流程也應(yīng)該有所差別，但是當(dāng)前很多企業(yè)都習(xí)慣套用財(cái)務(wù)管理模板，工作方法與自身運(yùn)行情況適配度不高。因此要結(jié)合自身情況確定方法，如綜合平衡分析法、因素評(píng)估法、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測法等多種審計(jì)方式，制定出一套科學(xué)、規(guī)范的工作流程。除此之外，還要強(qiáng)調(diào)內(nèi)控監(jiān)督的重要性，很多企業(yè)單位仍沒有將財(cái)務(wù)管控工作獨(dú)立分離出來，兩個(gè)部門在工作時(shí)進(jìn)行的溝通與交流也比較少。這樣一來十分不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展，正確的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的純潔性，為改善管理、監(jiān)控關(guān)系的模糊問題，就需要盡快將內(nèi)部監(jiān)督工作分離出來，保證部門工作的獨(dú)立性。內(nèi)控監(jiān)督大部分都是針對(duì)內(nèi)部單位，很容易受到環(huán)境影響，因此可以在企業(yè)內(nèi)部做好全員監(jiān)督的宣傳，讓大家自動(dòng)自發(fā)的加入監(jiān)督行列中。

3.4 強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制

我國正不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)改革政策，各單位財(cái)務(wù)部門的資金利用率都得到了提高，為了進(jìn)一步規(guī)范資金的運(yùn)作，企業(yè)所開展的所有經(jīng)濟(jì)類項(xiàng)目的支出都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循預(yù)算編制內(nèi)容來完成，工作人員也需要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性與權(quán)威性，科學(xué)合理的調(diào)度財(cái)政資金，并在日常工作中不斷落實(shí)精細(xì)化預(yù)算管理理念，以免發(fā)生“臨時(shí)花錢”的現(xiàn)象。因?yàn)樨?cái)政管理的工作質(zhì)量直接決定了企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有資金的利用率，所以在調(diào)動(dòng)資金之前工作人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行統(tǒng)一的考量，搭建完善的資金管理系統(tǒng)，提高人員工作積極性，確保資金發(fā)揮最大價(jià)值。對(duì)于提出的支出項(xiàng)目，工作人員要踐行“先評(píng)審后入庫”原則，避免預(yù)算的頻繁改動(dòng)。如果項(xiàng)目缺少評(píng)審環(huán)節(jié)或者直接略過評(píng)審，財(cái)政部門就不能增加預(yù)算支出。對(duì)于第三方審核機(jī)構(gòu)的考核也要更加詳細(xì)，保證最終結(jié)果的有效性，另外，如果臨時(shí)發(fā)生緊急項(xiàng)目需要財(cái)務(wù)支持，可以優(yōu)先啟動(dòng)財(cái)政資金。

3.5 構(gòu)建信息化平臺(tái)

目前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境不斷復(fù)雜，為了更好地應(yīng)對(duì)這一問題，需要企事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)管理工作，滿足多元化經(jīng)濟(jì)型業(yè)務(wù)的需求。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)管理工作均是由工作人員手動(dòng)開展，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用。如果不盡早對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革，那么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性都會(huì)受到負(fù)面影響。財(cái)務(wù)管理工作貫穿整個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)行，所以需要企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門加緊配合，勤溝通、常交流。以往管理模式中，信息溝通交流速度比較慢，各部門之間缺少必然的聯(lián)系，造成信息交流不暢的問題，而這種緩慢的信息交互效率會(huì)直接影響到最終財(cái)政管理質(zhì)量。而信息化平臺(tái)的出現(xiàn)有效地解決了這一問題，通過搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息相互傳達(dá)，只需要登錄個(gè)人或部門賬號(hào)，就可以發(fā)送文件。例如：當(dāng)前企業(yè)內(nèi)常用的“金財(cái)工程”，其就是一種高效率的動(dòng)態(tài)化信息管控系統(tǒng)，在使用了此類平臺(tái)后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性可以被充分發(fā)揮出來，并且能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的集中性、規(guī)范性以及可靠性。例如：可以使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來獲取信息深層價(jià)值，了解企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的財(cái)政現(xiàn)狀及收支特點(diǎn)。

4 結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理工作效率的提升可有效推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境日益復(fù)雜，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也更加激烈，為了在殘酷的社會(huì)環(huán)境中盡快占據(jù)一席之地，保證自身經(jīng)濟(jì)收益的提升，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，并以會(huì)計(jì)總結(jié)報(bào)告制定下一步發(fā)展決策，加強(qiáng)自身對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。

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