基于"互聯網+"的檔案信息安全維護研究

摘 要：隨著科學技術水平的不斷提高，互聯網基本上得到了普及，各行各業對互聯網都表現出了強烈的依賴，尤其是檔案管理工作，依靠互聯網可以使檔案管理工作更加有序，但是檔案信息的安全維護還是存在一定的問題，需要不斷對其進行優化。基于此，本文對“互聯網+”的檔案信息安全維護進行了研究，希望本文所作分析能夠為有關研究人士帶來借鑒和參考。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案信息安全;維護

現階段，隨著互聯網的普及和應用，越來越多先進的信息技術已經在檔案管理工作當中得到了廣泛的應用。在檔案管理工作當中應用信息技術與計算機技術，可以使檔案管理工作的水平得到進一步的提升，不過同時也會給檔案信息安全造成比較大的威脅，所以做好檔案安全管理工作是非常有必要的。

1.基于“互聯網+”的檔案信息安全重點工作

1.1注重建立制度化的檔案信息安全體系

分析“互聯網+”在檔案信息安全維護工作中所發揮出來的優勢可以發現，應該重視互聯網平臺技術的應用，不斷強化網絡技術與檔案信息體系的融合，使新檔案信息的發展體系得以創建。現階段，從檔案信息資源的安全維護情況上可以看出，大部分檔案管理部門基本上是沒有辦法及時搜集到檔案數據的，在實際進行匯總和分析時，也沒有辦法符合具體的要求。因此，檔案信息安全管理體系一定要具有規范化和標準化的特點，不斷完善檔案安全管理體系的建設工作，使互聯網能夠充分與檔案信息安全管理工作結合起來，推動檔案信息安全管理進一步發展。

1.2注重檔案信息資源的共享

基于“互聯網+”的檔案信息安全維護，可以使檔案信息資源實現更加有效地共享，因地制宜地把實踐當中的檔案人員帶動起來，不斷強化檔案人員的認知能力與知識儲備量，全方位地提高檔案人員的綜合素質，保證檔案信息資源能夠得到充分地開發和利用，使檔案人員的職能和效用可以更好地發揮出來。除此之外，還應該把互聯網在社會資源配置當中的優勢和作用充分發揮出來，使互聯網的創新成果能夠更好地深入到社會的各個領域當中，從而不斷提高社會的生產能力。信息資源的開發一定要合理，并基于互聯網科技推動檔案管理工作的進一步完善與創新，給社會實現良性發展提供支持與幫助。

2.基于“互聯網+”做好檔案信息安全維護的措施

2.1制定嚴密的安全管理制度

建立嚴密的檔案安全管理制度是檔案信息安全防范工作的第一步，在實際開展工作時，應該由專業的管理人員，從機房管理、軟件管理，還有監督管理等各個方面來對計算機系統的物理安全性進行維護。在建設和制定檔案安全管理制度時，應該制定相應的檔案信息安全培訓制度、檔案保密制度，以及檔案修訂制度，使檔案信息能夠更加完善。同時把檔案安全管理責任制落實好，明確管理人員的權力與義務。不僅如此，還應該定期檢測和維護檔案管理系統與網絡，盡量為每一個系統都配備先進的安全軟件，對于新入庫的文件也應該經過嚴格的網絡檢測程序，確保新入庫文件沒有攜帶電子病毒，不會對系統當中的其他文件造成影響。在日常的工作過程中，應該定期對數據庫的運行情況進行管理與維護，確保數據庫當中的數據都是安全可靠的。

2.2強化檔案信息資源歸類

檔案信息按照分類可以分成兩個大類，其中一個是可開放性信息，另外一個是不可開放信息，對于這類信息應該按照有關的保密制度嚴格落實，禁止檔案信息上網。對于能夠上網的檔案信息，應該依照信息的保密程度，在局域網當中設置不同內容的管控制度，使用戶權限得到有效地控制，防止有一些違法的操作行為出現，確保檔案信息能夠安全可靠。檔案信息的文件、目錄一定是要經過加密技術處理的，并且只有擁有操作權限的制定用戶才能在設備上進行操作。在建設檔案數據庫時，首先應該劃分網上檔案信息的安全屬性，使系統管理員能夠按照文件和目錄等制定的訪問屬性來訪問相關的資料，確保檔案信息的安全性能夠得到保障。除此之外，還應該定期對電子檔案數據進行備份，在系統當中設置能夠保護數據的防火墻和殺毒軟件，確保電子檔案信息的安全性。

2.3確保檔案傳輸安全控制

對于負責檔案信息安全的網絡管理人員來說，應該強化對數據訪問的監控力度。一旦發現有非法訪問的現象，系統應該在第一時間發出警報，并自動制止一切非法訪問的行為，同時應該讓網絡管理員知曉系統正在受到不知名人士的非法訪問，當系統無法自動阻止非法訪問時，網絡管理人員可以采取措施予以終止。不僅如此，還應該保障檔案信息網絡傳輸的安全與可靠性，使得檔案部門的內部局域網和外網都能夠處于嚴格的物理隔離防御狀態下，只有得到身份和密級的雙重認證與管理，才可以進入系統，從根源上防范一些不法分子的惡意破壞。

2.4加強電子檔案安全維護

在歸檔電子文件的時候，應該與紙質文件的歸檔方法區別開來。電子文件的歸檔形式應該是具有數字化和信息化特點的，并結合電子檔案的歸檔要求來對電子文件進行整理，同時把電子文件轉化成數字化的形式，保存在相應的載體上，實現電子文件的信息化共享。對于電子檔案信息來說，應該采取一些具體的措施來確保信息的安全性與可靠性。

3.結語

綜上所述，基于“互聯網+”時代的到來，更加應該重視檔案信息的安全維護工作，強化對檔案信息的管理力度，在保證檔案信息安全維護工作順利開展的前提條件下，不斷對檔案當中的內容進行優化，使檔案信息的優勢和作用能夠充分凸顯出來，為其他各項工作提供全面的信息依據，使檔案信息安全維護工作能夠更加有效地開展下去，推動新時期檔案信息安全的發展。

參考文獻：

[1]丁宇欣.互聯網時代做好檔案信息安全工作的探討[J].赤子，2019，（7）：158.

作者簡介：

呂志錦（2000-），男，江蘇泰興人，江蘇科技大學本科在讀，研究方向：信息安全。

（江蘇科技大學 ? 江蘇 鎮江 ? 212003）