電子信息化技術在企業物資管理中的應用

石瑞

摘 要：隨著電子信息化技術的不斷發展，使得企業擁有了新的發展機遇，也給電子企業開辟了新的物資集中管理途徑，有效提升了物質管理的科學化和信息化，降低了企業物資管理的投入資金和運營成本，從而提高企業物資管理的工作效率。現在的電子企業公司的工作環節比較復雜，需要處理很多的信息資料，因此涉及到的工作量也十分大，只靠傳統的管理模式和等量工作人員，已經無法處理好這些數據信息資料，給很多企業的物資管理帶來了更大的挑戰。面臨信息化背景下物資管理工作帶來的巨大挑戰，只有使用計算機網絡技術，將電子信息化技術應用到企業物資管理工作當中，才可以有效提高企業物資管理的工作效率，解決物資管理工作面臨的問題，滿足企業物資管理的需求，為企業物資管理工作的順利開展提供保障。

關鍵詞：電子信息化技術;企業物資管理;應用

引言

企業是社會經濟發展的基礎，對企業的運營和管理工作進行信息化處理，有利于提高企業物資管理工作的工作效率，有利于優化整合企業的內部結構，有利于在信息化的社會背景下取得更好的發展。使用電子信息化技術構建物資信息管理系統，可以更加合理的利用企業的資金和資源。

1分析物資管理信息系統與企業效益的關系

由于一個企業的物質供應部門在企業中起著舉足輕重的作用，是聯系企業和供應商之間的紐帶，為企業的物資管理提供了保障。因此必須要建立行之有效的物資管理系統，及時供應高質量生產資料，滿足企業生產運營的需求。依據信息化物資管理系統，不僅可以加強企業生產管理信息的交流，還可以提高企業物資管理工作的工作效率，從而促進企業信息化的管理，為企業帶來更多的經濟效益。企業的發展只有順應現代信息時代的發展，才可以促進企業在信息化的時代背景下快速的發展。建立信息化的物資管理系統，可以更加清楚的了解資金的利用信息，通過及時溝通加強生產工作每個環節之間的聯系。只有提前制定科學合理的采購、儲存和出納計劃，才可以合理的保證每個工作環節的高效運行，從而將企業的采購、儲存、生產等工作環節的成本降低。企業的物資管理系統，必須根據快速、安全、可靠、低成本的管理理念，讓企業的物資管理系統更加快捷和安全合理。企業物資管理系統不僅只是一個單獨的管理系統，還可以通過分析工作方法，找出企業工作方法當中存在的問題，改進落后的物資管理方法。依據電子信息化構建的管理系統，不僅可以為企業提供及時的數據信息，還可以為企業管理工作提供發展的活力。通過物資管理信息系可以加強企業每個工作環節的聯系，及時發現資源管理工作當中存在的問題，這些數據信息為企業管理者的決策提供了強有力的支持。企業的物資信息管理系統具有著及時、先進、科學等特點，可以促進企業的物資信息管理系統的建立和發展，為企業物資管理提供強有力的保障。

2企業物資管理信息化的主要工作

由于社會經濟的發展離不開企業，企業的發展涉及到許多領域的發展，復雜的工作環節將會產生大量的工作量，因此只有針對企業的不同特點，建立完整的物資管理信息化系統，才可以有效整合計劃、合同、采購等管理部門的工作，使之形成一條完整的產業鏈，針對物資采購的工作環節進行跟蹤和控制，將其特有的靈活性和計劃性的特點發揮出來，從而有效控制物資的管理。一個企業的核心運行原理就是管理系統，合理制定需求和采購的計劃，可以保證企業管理系統的合理運行，實現節約資金縮短效益運轉周期的目的。只有對物資進行集中的整合管理，才可以解決我國經貿資源儲存空間過大、比較分散的問題。建立物資管理信息系統可以優化整理企業的物資儲存，有利于提高企業的運行效率，降低生產管理的成本。通過物資管理系統將物資的采購、領用、出庫等數據錄入到系統內部，從而加強對企業各個部門進行信息化、科學化的管理。通過有效的控制資金，為企業生產提供所需要的資源，有效管理企業物資的出庫入庫等工作環節。企業處于信息化的發展背景下，建立物資信息管理系統，可以使得每個工作部門之間可以實現資源共享，從而合理利用企業的資金平穩運行企業的產業鏈。企業可以通過對物資、物流以及新型的經驗管理理念，促進世界商業的不斷發展。為了實現互利共贏，企業之間必須建立長期的合作關系，通過加強對采購過程的監督和控制，進行全方面的扯平，最終選取各方面都比較優秀的優質供應商。

3企業物資管理信息系統框架體系

企業的需求計劃、采購、儲存、出庫等管理工作構成了企業的物資管理信息系統，根據UML的系統模型，搭建物資管理信息的框架，在設計構圖的基礎上建立更加完善的物資管理信息系統。通過編碼設計將企業物資管理的工作流程和各項數據更加清晰的呈現出來，企業在開發物資管理系統的過程中，需要使用虛擬庫存的概念，將出入庫的所有物品進行標碼，協調不同工作環節的穩定運行。這也就使得企業的庫存統計工作量會非常大，為了避免復雜的工作流程會費時費力，需要建立虛擬的庫存，更加直觀的呈現出庫存的具體信息，這樣既減少了人力資源和財力資源的投入，有將企業物資管理的工作效率提升，企業物資管理的工作人員可以通過構件的信息化網絡平臺，及時的了解和掌握庫存數據的信息，制定出最合理的工作計劃，有效對物資資源進行利用和分類管理。這些編碼過的物品，通過信息化的物資管理系統，可以節省出入庫所耗費的時間，避免給出庫記錄造成混亂，為企業的采購工作提供了更加詳細直觀的信息，為企業物資管理工作的正常運行提供了保障。

結束語

綜上所述，企業只有建立信息化的物資管理平臺，才可以對物資進行有效的集中管理。企業只有不斷的建設和改進物資管理系統，才可以解決物資管理工作當中的問題，從而提高物資管理工作的工作效率，實現物資管理工作和信息化相結合的目的，為企業物資管理信息系統的建立提供強有力的支持。

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