淺淡檔案管理在婦幼衛生工作中的應用

于淑榮

摘? 要：婦幼衛生檔案工作的發展是對于婦幼事業的一個重要的信息收集以及信息整理是對于婦幼工作的推進以及醫院工作過程中一個重要的信息來源，要在保證婦幼工作以及醫院工作的質量以及切實發展就要進一步的將布柚檔案管理工作做到最好。本文通過檔案管理在婦幼衛生工作中的重要性來探析檔案管理在婦幼衛生工作中的問題并針對這些問題來提出相應的對策。

關鍵詞：檔案管理;婦幼工作;基層醫院

婦幼衛生工作中主要是針對于婦女及幼兒兩個相對于獨立的保健系統來進行他們的信息管理以及信息記錄來通過這些樣本的記錄以及資料的統計來進行工作中信息的錄入以及工作調節，這樣可以通過多方面高視角來規劃整體醫院的發展以及各個醫院工作的進行狀況以及進度進一步可以提高整個醫院的工作效率以及醫院的競爭力。

一、檔案管理在婦幼衛生工作中的重要性

婦幼衛生工作中的檔案管理是對婦幼檔案信息進行綜合的歸納以及管理，這是管理工作中較為核心的部分并且是對婦幼信息加以確認的一個流程，隨著我國社會經濟的快速的發展以及我國生育政策的不斷調整我國的婦幼工作也受到各界的廣泛關注，只有進一步的增強檔案管理人員的工作能力也通過這項工作能力的提升來增強醫院的綜合實力與競爭力的提升，來保證婦幼工作管理工作中的次序及工作的效率與質量，也會對整個醫院中婦幼的信息流通率域透明度也有所提高這樣可以快速的推進醫院的整個工作進程。

二、檔案管理在婦幼衛生工作中的問題

（一）認識度不夠

隨著婦幼工作的不斷發展檔案工作也在一定程度上凸顯出來并且在醫院的地位中越來越重要，但是針對于較為傳統以及較為基層的醫院來說還沒有意識到檔案管理的重要性，對于檔案管理的意識還相對薄弱認為檔案工作只是一項磨合的工作并沒有將這項工作放到一個較高的位置來看待有為醫院的工作效率起到阻礙作用并且不利于醫院對于檔案篩查以及檔案篩選的有效進行。

（二）責任心薄弱

在婦幼衛生工作的過程中檔案管理人員是直接的參與到檔案管理的整個過程中他們的能力與水平或者工作時的責任心直接影響到檔案工作的質量以及完成的好壞。但是針對于現在的醫院基層的工作人員來說由于檔案管理人員是與整個醫院相連接不太大所以他們并沒有受過專業性的檔案管理訓練或者沒有相對較多的管理經驗所以他們對管理檔案的技巧以及能力都有所缺失，對自己的檔案管理工作的上進心較弱、積極性較弱對檔案管理的責任心教育薄弱并且不利于檔案工作的發展。

（三）內容不明確

隨著科技的發展檔案管理工作也進行了較大的調整，由以往傳統的手動的檔案規整調到了電子版的檔案規程但是由于在檔案管理的過程中沒有進行明確的工作內容的明晰各個檔案管理工作者還是按照自己原來的喜好以及工作情況進行檔案規則，沒有進行電子檔案規整的訓練以及電子規整的習慣所以造成檔案工作者不知道自己明確的工作內容是什么并且不知道如何去進行檔案工作的管理。

（四）制度不完善

對于醫院的領導層來說由于對于檔案管理工作的不重視所以沒有制定相應的檔案管理的相應的制度，造成了檔案管理這方面的混亂以及不合理。各個單位之間沒有形成統一的管理制度都是按照自己的習慣以自己的喜好來進行分類管理在整體的系統的歸納過程中造成的成本較高并且在管理過程中的效率也相對來說較低。

三、檔案管理在婦幼衛生工作中的對策

（一）提高認識度

檔案工作室進行婦幼衛生工作的一個重要組成部分只有將檔案工作切實的完成好才能夠將衛生管理工作的效率要進一步提高并且將衛生管理工作的質量水平提升，要進行定期的培訓以及對管理工作人員的指導將工作人員對管理工作的認識度提升工作態度扭轉到位才能夠切實地提升整個管理工作能力水平。

（二）增強責任心

要不斷的通過對各個管理工作者的培訓隨著科學的進步來提升管理工作的硬件設施并且通過對員工的培訓來適應這些硬件設施來增強對管理工作的認可度以及認知度，這樣才能通過這種形式來提升檔案管理人員對檔案管理工作的熱情以及積極性進一步增強他們的業務水平與工作責任感。

（三）明確工作內容

醫院的領導層要通過對管理檔案的工作人員進行相應的工作內容明確，這樣可以進一步的將工作人員的消極心態打壓下去并且能夠提升工作人員的積極工作心態進一步提升工作人員的工作能力，這樣可以增強工作人員的適應性，并且可以增強檔案管理的能力。

（四）完善相關制度

要在醫院建立起相應的檔案管理制度進行相應的規章制度的建立健全管理工作這門相對瑣雜的工作進行規范孵化要通過制度來進行制約，這樣就可以將一個檔案管理工作形成一個科學有效系統化的制度體系通過相應的制度體系來與醫院融合發展。

四、結論

對于婦幼工作中的檔案管理已經有著越來越多重要的作用并隨著社會的不斷發展以及我國生育政策的不斷改進過程中我國的婦幼數量不斷增多同時檔案管理的難度也相應增大。本文主要通過闡述檔案管理在婦幼衛生工作中的重要性并進一步對檔案管理在婦幼衛生工作中的問題加以分析，得出檔案工作人員在工作的過程中認識度不夠、責任心淡薄并且工作的內容不明確、工作的制度不完善并針對這些問題進行相應的提高檔案工作的認識度、增強工作人員的責任性、明確工作內容和完善相關制度的對策。

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