做好實驗室移動型固定資產創新管理

□ 文| 于利利

移動型固定資產特征

移動型固定資產，是指直接參與企業生產經營過程的各種固定資產動產,如實驗室使用的化驗儀器、辦公電腦、打印機及管理工具等。固定資產可以從一個位置轉移到另一位置，移動或者移動后不會引起性質、形狀改變的資產。

現行管理中存在的問題

固定資產信息化管理的方式方法稍有落后

資產管理平臺的應用，為企業更好地管理固定資產提供了信息化的平臺，在用固定資產管理平臺，更加注重固定資產的增加、基礎信息變更、調撥、報廢、處置等重要節點工作，不能完全反應固定資產全生命周期的管理，需要人為與平臺相結合的方式加強固定資產管理，而且人為工作模式無形中增加了管理風險發生的概率，不利于固定資產管理效用的發揮。目前，資產管理平臺數據與實物資產情況存在脫節現象之一，就是資產管理平臺不能體現維修費用化這一項數據的功能，系統中存在的仍是資產原值，導致對資產全生命周期運行價值不能完全反應，對維修的頻次也不能全面掌握。

新購入固定資產缺少唯一性標識

目前在用的資產管理平臺，無法打印資產標簽，不能為資產貼上身份標識，導致固定資產識別存在模糊性。質檢中心部分化驗設備存在同款同型號設備多臺的情形，在使用及管理過程中容易出現混亂現象。

資產調撥中存在確認的模糊性

為了提高固定資產的使用效率，發揮其最大經濟效益，企業在管理固定資產的過程中，存在不同部門資產調撥的情形，在調撥過程中，對缺少唯一性標識的固定資產很難做到清晰準確辨認。

移動型固定資產管理創新思路

創新固定資產管理方式方法

固定資產管理工作，其管理手段是最為核心、活躍的因素，更是對工作開展效果影響最大的因素，先進的管理手段有利于提升固定資產管理工作效果，降低資產流失風險。基于此，應當更加重視固定資產管理的創新工作，緊隨現代化信息技術的發展趨勢，采取先進的管理手段，完善在用資產管理平臺，或利用數據采集器掃描編碼標識，將固定資產有關信息錄入到計算機系統，為精確統籌固定資產管理數據信息奠定基礎，避免出現數據重復、失準、遺漏等現象，構建資產全生命周期管理體系。

制作固定資產唯一性身份標識

條形碼技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理，條形碼是自動識別技術的一種，可分為一維條碼和二維碼。二維碼承載的信息量遠大于一維條碼，二維碼在水平和垂直方向的二維空間存儲信息條碼，可直接顯示英文、中文、數字、符號、圖形，儲存數據量大。目前，利用微信二維碼掃描功能均可實現信息的直接讀取，無需連接數據庫，保密性高，操作簡單方便。便于管理人員在不同時間和不同空間對固定資產進行賬物盤查，便捷地掌握各類資產的使用和管理狀態。

將資產管理平臺數據與設備二維碼身份信息融合

固定資產管理人員首先將資產的各項信息錄入資產管理平臺，平臺開放生成二維碼或者是條碼的功能，固定資產使用單位可以通過資產管理平臺下載打印存有固定資產名稱、規格型號、制造廠家、出廠日期、投產日期、保管人等信息的二維碼，制作成設備的唯一性身份標識，粘貼在資產上，確保資產的入庫，管理和使用都能夠通過二維碼實現快速追蹤管理，實現資產轉移、調撥、清查盤點時，同樣可通過快速掃描二維碼即可獲得準確的資產信息。便于固定資產在采購部門、使用部門、財務部門等等實現信息共享，切實保障固定資產的安全完整，并提升資產的利用率。

加強二維碼身份信息在設備全生命周期的管理

固定資產從購進、使用、維修保養、調撥、報廢直至處置經歷多個生命周期，以二維碼作為資產“身份證”，實現對固定資產全生命周期跟蹤管理。首先，明確固定資產各個生命周期負責人，本著“誰主管、誰使用、誰負責”的原則，做好資產生命周期管理。新購入固定資產由資產管理員依照資產管理平臺數據制作二維碼，做好設備入場期間信息管理；運行中的固定資產由使用人全權負責管理，固定資產出現費用化或資本化維修等情形時，設備使用人及時對原二維碼信息進行維護更新；設備達到報廢狀態時，保管人同資產管理員一同更新資產二維碼數據，確保二維碼信息的準確有效。二維碼作為資產可識別的“身份證”，可以及時反映固定資產在生命周期中變動情況，及時跟蹤更新資產管理的相關數據。

完善固定資產定期清查盤點制度，及時掌握準確信息

實物資產使用部門根據需要每月可發起一次清查盤點工作，將企業的家底摸清楚，將資產的狀況弄明白，認真分析固定資產的結構和管理現狀，確保在一個會計年度內有計劃有步驟地完成對所有固定資產的盤點，實現對資產實物的持續有效管理。