提升事業單位人力資源檔案管理水平的措施

□ 文| 任 菲

引言

在事業單位人力資源管理工作實施過程中檔案管理是其一項重要的基礎內容，加強人力資源檔案體系建設與運營，既有助于不斷提升人力資源管理規范化水平，同時也有助于更好地為事業單位人事決策等工作的開展提供重要參考。但是目前事業單位在人力資源檔案管理工作實施過程中依然存在不少的問題，比如人力資源檔案管理制度體系不夠完善，檔案管理工作人員的素質和能力不能適應新形勢下事業單位人力資源管理工作的需要，以及檔案管理信息化制度體系不夠健全等等，這些都不利于提高事業單位人力資源檔案體系建設與開展的規范性，也難以發揮事業單位人力資源檔案管理工作的價值，加強新形勢下提升事業單位人力資源檔案管理水平的對策和方法研究，意義深遠。

加強事業單位人力資源檔案體系建設與運行的重要意義

對于事業單位來說，通過加強人力資源檔案管理體系建設，不斷提高檔案管理水平具有重要的意義，具體體現在以下幾個方面：

有利于不斷提升事業單位人力資源管理成效

通過加強人力資源檔案管理工作，可以對照事業單位的發展目標以及整體的工作要求，對各類人員等方面的信息進行全面查詢和統計分析，建立健全檔案信息管理體系，不斷提高檔案管理的規范性，切實為人力資源科學配置和利用等方面提供重要的信息參考，切實為事業單位人才科學發展決策的制定以及人力資源管理工作效能的提升提供強大的基礎參考。

有助于推動事業單位順利完成改革各項目標

對于事業單位來說正面臨嚴峻的市場改革形勢，加強內部管理，需要不斷建立健全完善的人力資源管理檔案體系，充分挖掘人力資源檔案管理信息的價值并結合實際進行應用，在薪酬管理、績效考核、崗位分析、人才利用以及招聘等工作中形成更加完善的科學舉措和科學的管理機制，這樣更有助于不斷發揮員工的潛能，聚焦事業單位改革發展的目標，建立更加科學完善的人力資源管理制度體系和戰略發展規劃，以此不斷提升事業單位科學發展成效，為推動事業單位持續健康發展提供強大的人才支持和基礎支撐。

此外，加強事業單位人力資源管理檔案管理工作，也是更好地順應市場經濟改革發展的必然選擇。在激烈的市場競爭中，人才資源依然是最為重要的資源，對于事業單位來說加強人力資源檔案管理工作，可以對事業單位各方面的情況進行理順，以此為基礎分析內外部信息，結合國家最新的政策，及時動態調整事業單位內部的工作，全面提高事業單位科學化規范化開展成效，更好地應對市場沖擊和變革。

事業單位人力資源檔案管理工作實施現狀

當前事業單位在人力資源檔案管理工作實施過程中依然存在不少的問題，具體體現在以下幾個方面：

人力資源檔案管理工作缺乏足夠的重視

事業單位檔案管理工作是事業單位基礎管理工作的重要組成部分，加強事業單位人力資源管理工作，需要全面做好各方面的檔案管理工作，這樣可以及時全面地分析事業單位各方面的工作開展情況，以此為基礎，結合實際加強人力資源管理各個模塊的開發和應用，切實提升人力資源管理工作實施的有效性，但是目前事業單位對人力資源管理以及人力資源檔案管理工作缺乏足夠的重視，沒有認識的檔案信息的重要性，也沒有結合事業單位改革發展目標以及自身的實際，建立健全人力資源檔案管理制度體系，缺乏完善的科學規劃，從而不利于形成規范的人力資源檔案管理制度和基礎內容，切實難以發揮事業單位人力資源檔案管理工作的價值。

人力資源管理信息開發利用深度不夠

加強事業單位人力資源的管理工作，既需要結合實際不斷建立完善的人力資源檔案管理體系，同時還應當加強人力資源檔案管理各方面信息的開發利用，這樣才能更好地提升檔案信息的利用成效，推動事業單位順利改革，提升各項工作的實施效率。但是目前事業單位針對人力資源檔案管理信息如何進行開發應用等方面沒有形成完善的閉環管理機制，也沒有結合事業單位改革發展的目標高度重視人力資源檔案管理信息的挖掘，從而不利于結合人力資源管理工作的開展提出更加科學的發展舉措，難以提升事業單位人力資源檔案資源深度開發利用水平。

提升事業單位人力資源檔案體系建設與運營成效的措施

為了進一步提升事業單位人力資源檔案體系建設工作有效開展成效，切實發揮人力資源管理信息的價值，建議從以下幾個方面來全面加強和改進：

加強人力資源檔案管理制度體系規范化建設

要圍繞事業單位人力資源檔案管理工作的開展，從制度體系建設方面入手，提高檔案管理工作的規范化水平，這樣才能更好地推動各項工作有序開展，為此應當高度重視人力資源檔案管理工作建設并建立完善的人力資源檔案管理制度體系，在檔案管理工作制度建設方面，要從制度的可行性，與國家政策的銜接性以及制度的特色性等方面進行全面研究，以此為基礎形成權責分配明確、內容全面、功能完善的人力資源檔案管理制度體系，切實指導事業單位負責人力資源檔案管理工作的部門和人員能夠按照制度有序開展各項工作，提高人力資源檔案管理工作的規范化水平。

加強人力資源檔案管理隊伍的建設，提高檔案管理的特色化水平

要圍繞人力資源檔案管理工作的開展，不斷提升檔案管理隊伍的職業化素養，引導他們深入結合事業單位改革發展的目標、主營業務、檔案管理的特點以及人力資源管理工作的要求加強檔案管理信息資源的開發利用，要圍繞檔案管理信息建設，從基礎模塊建設、特色功能模塊建設以及檔案服務等方面不斷進行改革探索，針對人力資源大管理人員的工作開展情況建立完善的考核指標體系，加強激勵機制建設，營造良好的文化環境，從而更好地提高人力資源檔案管理隊伍的工作積極性和能動性。另外，事業單位還應當圍繞人力資源檔案管理工作建設為檔案管理人員提供更多的交流培訓機會，引導他們多外出學習，借鑒其他組織在檔案管理體系建設方面的經驗和特色化做法，結合事業單位自身的實際提出更多的建設性意見，確保事業單位人員檔案管理工作特色規范開展。

加強人力資源檔案管理信息安全防護，強化技術創新

要圍繞人力資源檔案管理工作的開展，在保證人力資源檔案管理規范有序開展的基礎上不斷加強檔案管理信息的安全防護，要圍繞檔案管理信息可能存在丟失盜用和造假等風險，全面進行風險的排查，以此為基礎找出可能存在的薄弱環節，從多方面入手加強檔案管理人員的信息技術培訓和信息素養培訓，提高他們的規范意識自律意識，針對人事檔案管理信息可能存在的一些問題，加強重點排查和隨機抽查，從而更好地發現人力資源檔案管理工作存在的不足，加強改進優化，另一方面要圍繞人力資源檔案管理信息化建設，加強技術創新，充分借助現代互聯網技術，建立完善的人力資源檔案管理信息化系統。

加強大數據技術和檔案管理工作的有效銜接應用，結合事業單位自身的實際，從可持續發展的視角建立特色化的檔案管理信息化機制，打造完善的人力資源檔案管理系統模塊，建立人力資源檔案管理信息系統和事業單位財務管理系統、項目管理系統等相關的信息融合機制，從而更好地實現數據的全面共享，確保各個部門和相關的人員積極探索利用相關的檔案，另外還應當加強檔案管理模式創新探索，通過加強外包等更好地提高人力資源檔案管理信息的開發利用價值，利用專業專家的力量，圍繞如何加強事業單位人力資源檔案管理信息系統的開發等進行全面探究，從而更好地提升檔案管理信息的利用深度。

總之，對于事業單位而言，全面加強人力資源檔案管理工作需要結合實際，建立完善的人力資源檔案管理制度體系，健全人力資源大管理各方面的工作機制，加強檔案管理信息的開發利用，發揮人力資源檔案管理人員的創造性和能動性，圍繞段管理信息的開發利用、檔案信息安全防護以及檔案信息資源的成果轉化等方面不斷進行創新探索，從而更好地提升人力資源檔案管理信息的最大化利用成效。