淺析醫(yī)院人事檔案管理中信息化技術的運用

常玫

摘 要：隨著醫(yī)院的發(fā)展，很多醫(yī)院都開設了新的科室，擴大了院區(qū)，引進了新的醫(yī)療設備，因此對于醫(yī)療人才的需求也越來越多，醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)療人員工作經歷和考核記錄的重要參考，醫(yī)療人員的增加也為醫(yī)院的人事檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的手工管理方式已經落后，要提升醫(yī)院人事檔案管理的水平就要借助信息化的手段，提升信息化在人事檔案管理中的作用。

關鍵詞：醫(yī)院? 人事檔案? 信息化

隨著網絡信息化技術的進步，現(xiàn)在很多行業(yè)都采用了信息化技術提升了工作效率，尤其是醫(yī)院的人事檔案管理，如果單純的依靠人工管理很難處理日益復雜的檔案資料，因此必須借助信息化的技術來提高工作效率，隨著醫(yī)院人事選擇市場化步伐的不斷推進，現(xiàn)在很多醫(yī)務人員就業(yè)的自由度不斷的提升，這也導致了醫(yī)院之間人才流動的不斷加快，很多醫(yī)院的人員編制采用了“合同制”的編制形式，人事檔案不再對人才流動進行限制，而人事聘用制度的改革也在一定程度上促進了醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，也會讓人事檔案信息化發(fā)揮越來越重要的作用。從醫(yī)院人事檔案的組成來看，人事檔案包括了醫(yī)院所有職工的基本資料以及各個時期的考核和等級證書等內容，這也是職工檔案和職務變動最真實的記錄，同時也可以讓醫(yī)院領導對員工有全方位的了解，因此醫(yī)院的人事檔案信息與人力資源管理之間是密不可分的，現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案信息管理已經成為了醫(yī)院人力資源管理的重要內容。信息化技術能夠提升醫(yī)院人事檔案的工作的準確度，方便醫(yī)院人事信息資料的查找、備份和傳遞，對醫(yī)院的發(fā)展有重要的作用。

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院一般都十分重視醫(yī)療服務能力的提升，購置了很多先進的醫(yī)療設備，同時也采用信息化技術不斷提升醫(yī)院的信息處理能力。但是在人事檔案管理方面還沒有引起足夠的重視，這也在一定程度上制約了醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，尤其是對與醫(yī)院選拔、任用人才造成了一定的困擾，由于很多職工信息檔案資料記錄不完善，或者在長時間的保存過程中出現(xiàn)毀損或者丟失，導致很難找到評判的依據。

（一）醫(yī)院缺乏檔案管理意識

現(xiàn)在很多醫(yī)院都只注重對醫(yī)院患者的關注，缺少對于醫(yī)院人事檔案管理的關注，醫(yī)院的職工也只有在晉升職稱時才會想到調閱自己的人事檔案，在平時的工作中由于不需要使用這些資料，而且認為這些都是人事部門的責任，因此對于檔案管理通常都不十分關系，沒有意識到人事檔案在醫(yī)院發(fā)展中的作用，而醫(yī)院的人事部門由于責任心不強，對本身的工作也經常是敷衍了事，沒有充分利用人事檔案資源為醫(yī)院的發(fā)展做好服務。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平不高

信息化條件下的醫(yī)院人事檔案管理需要既懂得計算機操作知識又具備檔案管理法律法規(guī)意識的復合型人才，而很多醫(yī)院的人事檔案管理人員都不具備這種能力，在檔案管理的方法上缺乏必要的管理知識，同時也沒有認真的工作態(tài)度，在工作中安于現(xiàn)狀、不思進取，這些都是阻礙醫(yī)院人事檔案信息化進程和工作效率的重要因素。

二、信息化技術在人事檔案管理中的運用

近年來隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院對于人才的需求越來越高，因此對于醫(yī)院的人事檔案管理來說，必須保障檔案信息的科學化和規(guī)范化，這樣才能夠為醫(yī)院選拔人才、考核人才和任用人才提供保障，因此信息化技術的運用勢在必行。

（一）利用信息化來提升人事檔案管理效率

醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院人事檔案管理十分重要，通過信息系統(tǒng)對醫(yī)院工作人員的信息進行錄入、整理、匯總、查詢和信息共享，能夠大幅度的提升人事檔案管理的效率，很多紙質的人事信息檔案經常會在查詢、傳遞過程中出現(xiàn)丟失或者毀損的現(xiàn)象，或者長時間的保存很多信息資料的內容已經模糊不清，這時采用信息化技術將人員的資料檔案進行電子化處理就可以避免這一問題，醫(yī)院可以將以前的紙質檔案進行掃描，用圖片的形式進行保存，這樣既可以減少紙質資料的空間占用，而且還可以長時間的保存，在信息檢索和傳遞的過程中通過電子化的信息資料會更加的快捷和便利，檔案管理人員也可以從繁重的體力勞動轉化為腦力勞動，把低水平、低層次的勞動轉化為高水平、高層次的勞動。

（二）利用信息化技術科學的對人事檔案進行管理

信息系統(tǒng)可以綜合的考察一個人的情況，通過信息化技術能夠為醫(yī)院選報任用人才提供更高效的檢索和對比方式，比如可以將同等職稱和學歷的人才利用信息化技術進行對比，或者把同等專業(yè)的醫(yī)學人才進行橫向比較，為人才的選拔提供公正的對比資料。醫(yī)院的人事檔案管理人員也要加強信息技術的培訓，提升自己的工作能力，為計算機信息系統(tǒng)管理人事檔案提供更多的支持和便利。醫(yī)院的人事檔案信息系統(tǒng)以個人單位為特色的管理模式，是對醫(yī)院員工全方面綜合素質的體現(xiàn)和反映。通過信息系統(tǒng)對醫(yī)院的人事檔案進行管理，能夠讓醫(yī)院的人事部門開展工作更加的得心應手，同時能夠節(jié)約大量的工作時間，可以讓工作人員有更多的時間去加強人事檔案的細節(jié)管理。為了防止醫(yī)院檔案信息的泄漏，在信息化的實施過程中還要加強人事檔案數據的加密工作，不同的工作人員設置不同的權限，在分享人事檔案數據時一定要經過加密處理，避免人事檔案信息泄漏給醫(yī)院帶來損失。

（三）利用信息化技術對人事檔案的信息進行統(tǒng)計

醫(yī)院作為事業(yè)單位，職工的人員工資變動和社保信息變動都需要與上級部門進行數據共享，如果是傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計模式想完成醫(yī)院員工的信息統(tǒng)計幾乎是不可能的。因此必須利用信息化的技術手段加強對職工人事檔案信息的統(tǒng)計和核算工作。人事檔案信息是醫(yī)院工作人員重要的工作證明，也是員工各種社會信息的集合，包括了員工的崗位工資、薪級工資、績效工資以及各種社會保險的繳費情況，國家可以根據醫(yī)院職工的各項社會信息制定能夠兼顧社會勞動者利益的勞動保障機制和保險機制，為事業(yè)單位職工的養(yǎng)老、醫(yī)保制定具有可行性的實施方案，為他們提供應有的保障。這些信息資料都需要信息化的技術手段去搜集和整理，也有利于通過計算機大數據進行對比從而制定出最合適的政策。

三、結束語

醫(yī)院的人事檔案管理是作為醫(yī)院管理的一項基礎性工作，在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮了越來越重要的作用，醫(yī)院要重視信息技術的運用，不斷提升檔案管理人員的工作效率，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。

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