淺析信息化趨勢(shì)下中小企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化

王敏

摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛的運(yùn)用，使人類的生產(chǎn)和生活得到了全方位的改變，也改變了企業(yè)發(fā)展的環(huán)境。本文以中小企業(yè)為分析對(duì)象，分析信息化趨勢(shì)下中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題，以期幫助中小企業(yè)在信息化社會(huì)環(huán)境中獲得更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)? 信息化? 內(nèi)部控制問(wèn)題

在當(dāng)前，信息化是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的前提環(huán)境，信息化已經(jīng)在企業(yè)管理的方方面面發(fā)揮了重要的作用，因此各個(gè)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)利用信息化這把“武器”來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展。中小企業(yè)在自身?xiàng)l件受限的情況下，更應(yīng)當(dāng)想辦法加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制水平，從而提高自身管理水平。

一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題分析

（一）內(nèi)部環(huán)境不牢靠

要想落實(shí)內(nèi)部控制，企業(yè)必須要有一個(gè)內(nèi)部環(huán)境，因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部環(huán)境也決定著內(nèi)部控制的實(shí)施效果。在當(dāng)前的社會(huì)條件下，很多中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境不夠完善，例如企業(yè)的責(zé)任劃分不明確，管理層與所有者利益分配機(jī)制不健全，這些問(wèn)題都導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境處于動(dòng)搖和矛盾中，導(dǎo)致內(nèi)部環(huán)境面臨著不穩(wěn)定的困境。

（二）信息化建設(shè)程度低

由于中小企業(yè)在規(guī)模和資金量等方面具有很大的局限性，對(duì)于信息化的利用和建設(shè)并不如大型企業(yè)那么徹底，有很多中小企業(yè)認(rèn)為僅僅鋪設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或建立機(jī)房等就是信息化建設(shè)了，這是非常膚淺和簡(jiǎn)單的認(rèn)知。對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)的不足、資金供給的短缺和人才的流失等原因，導(dǎo)致信息化建設(shè)停于表面，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制起不到應(yīng)有的幫助。

（三）缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)

與大型企業(yè)相比，很多風(fēng)險(xiǎn)往往是發(fā)生在一些中小企業(yè)，這也是有顯著原因的。首先，中小企業(yè)的管理者經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，很多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)抱著僥幸和投機(jī)的心理，這樣很容易出現(xiàn)問(wèn)題。另外一方面，中小企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估活動(dòng)基本上忽視，再加上沒(méi)有完善的評(píng)估體系，導(dǎo)致在認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)方面存在著很大的問(wèn)題。正是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的重視程度不夠，同時(shí)也缺乏識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的體系，從而在內(nèi)部控制的過(guò)程中不能很好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

二、優(yōu)化信息化趨勢(shì)下中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

（一）利用信息化優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境

信息化通過(guò)建設(shè)新的體系，將原來(lái)部門之間的組織結(jié)構(gòu)和交流壁壘打破，形成一個(gè)更加優(yōu)化、復(fù)雜的內(nèi)部系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)企業(yè)的日常活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行流程化的設(shè)計(jì)，將企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)籌，可以最大程度上提高資源的使用效率和企業(yè)的運(yùn)行效率。通過(guò)信息化的建設(shè)和使用，可以幫助改善原先組織機(jī)構(gòu)的不合理的問(wèn)題，加速人員和機(jī)器設(shè)備的工作效率。與此同時(shí)，信息化促使企業(yè)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行重組和全新分工，引導(dǎo)新的部門之間相互協(xié)作，從而使內(nèi)部環(huán)境得到優(yōu)化。

（二）深化信息化建設(shè)程度

在中小企業(yè)實(shí)行信息化時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，尤其需要深化信息化建設(shè)的水平，不能流于形式，從而造成資源的浪費(fèi)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，只有提升了認(rèn)識(shí)程度，才能從決策上將信息化作為重要的工具在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行。另外，也可以在資金上給與足夠的支持，保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（三）構(gòu)筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

信息技術(shù)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和識(shí)別具有很大的優(yōu)勢(shì)，與傳統(tǒng)的方法相對(duì)比，信息技術(shù)可以幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確篩選出有用的信息，同時(shí)也可以很快辨別出經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及影響因素。通過(guò)信息技術(shù)，幫助企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估體系是非常重要的。企業(yè)管理者通過(guò)信息化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，能夠獲得準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)提示，從而可以減少高風(fēng)險(xiǎn)的行為，規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，做出對(duì)企業(yè)最有利的決策。另外，在信息化的趨勢(shì)下，中小企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和改革以及業(yè)務(wù)的變更等方面，都需要有信息技術(shù)的參與。信息技術(shù)可以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)參與到經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，幫助企業(yè)做出最好的經(jīng)營(yíng)行為。

三、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，內(nèi)部控制對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理顯得越來(lái)越重要，因此加強(qiáng)內(nèi)部控制很有必要。在當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢(shì)下，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)善于利用信息化優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，深化信息化建設(shè)的程度，并且構(gòu)建信息化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，從而提升中小企業(yè)內(nèi)部控制的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸智華.基于信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].科技視界，2016，23：280.

[2]肖琴.我國(guó)小企業(yè)內(nèi)部控制框架體系研究[D].山東理工大學(xué)，2016.

[3]王桂華.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建[J].中國(guó)管理信息化，2014，02：20-21.

[4]李?yuàn)?淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2016，06：30-31.