煙草工業企業物流費用管理優化研究

張亞鋒

目前，煙草行業正在謀劃高質量發展，優化煙草物流費用管理，提高物流管理效益，是支撐行業高質量發展的重要保證。本文通過對物流費用管理現狀及問題研究，圍繞物流費用管理臺賬建設，提出了優化思路和路徑，以推動煙草工業企業物流費用管理水平的提升。

一、物流費用管理存在的主要問題

（一）物流費用涵蓋范圍不全面。

原料、煙用材料出口、備品備件以及循環煙箱等業務，都屬物流業務，但按現行物流核算和預算制度都不含這部分內容，業務不全面，但預算編制要求全覆蓋，涉及原料、煙用材料采購、倉儲、銷售業務、備品備件，原料、煙用材料出口運費、循環煙箱運輸費等，目前制度按重要性原則，采取了正列舉方式，規定沒有列舉的不在其中，不利于物流的全面管理。

（二）物流費用分類重點不突出。

運輸費、裝卸費、保管費等是物流的核心業務，而現行制度費用分類順序，先分原料、煙用材料、卷煙成品，再分采購、倉儲、銷售環節，每一環節下分運輸費、裝卸費、保管費、保險費。另外，直接物流的薪酬、折舊、保險、攤銷等，不是物流部門關注的重點，雖然費用分類清晰，邏輯性強，費用分攤理論上很合理，但沒有突出物流的關鍵業務，影響管理效果。

（三）物流費用報表信息相對滯后。

物流費用預算和核算服務于物流業務，但實際工作中，不僅由于口徑問題，個別指標反映的物流業務客觀性不強，不同單位之間的可比性較差，影響物流對標工作開展，而且物流業務的及時性與物流財務核算信息的滯后之間也存在矛盾。財務物流信息只有價值量缺乏業務量，也影響物流管理和預算定額完善工作，物流核算結果難以及時、全面、客觀地反映和指導業務。

二、物流費用管理優化思路

（一）物流業務臺賬與預算核算并行管理

物流費用管理可以物流業務臺賬為核心，臺賬、核算、預算在物流邊界界定、指標設置、口徑范圍等方面保持一致。物流臺賬綜合反映了一定時期的物流費用和作業量，包括核算的價值信息流及對應的物流作業量，以及未結算預估的物流費用及對應的物流作業量。

（二）統一物流業務臺賬與費用核算標準

物流業務臺賬要與物流費用核算報表、預算項目口徑保持一致，既要體現全面性，便于把控投入產出效果，另一方面要服務物流作業，突出主要物流業務，比如運輸費、裝卸費、保管費等，還可細分業務，如運輸費可以按運輸對象（原料、煙用材料、卷煙成品、備品備件、出口物料等）、運輸方式（汽運、空運、鐵運、水運、零擔、快遞等）、內外范圍（廠內移庫、廠際移庫等），還可對折舊、維修、水電損耗等共有費用是否分攤統一要求，便于指標統計比較。

（三）理順物流業務臺賬與費用核算關系

物流臺賬在未來物流管理中將發揮樞紐作用，如果前置在核算之前，管理意義更大。即在月度物流費用業務管理中，所有物流業務必須首先進入臺賬統計，按照要求歸并，滿足財務結算要求的，通過核算系統結算出物流報表。物流臺賬前置核算，更利于數據統一，便于結果驗證，也能解決財務業務上的時間性差異，也可以全面掌握業務量，便于物流業務的精細化管理和預算定額的優化。

三、物流費用優化管理實現路徑

（一）系統調研，明確費用管理優化思路

物流費用管理實現升級優化，關鍵在頂層設計。要從促進煙草工業物流現代化，推動物流管理高質量發展角度出發，圍繞提高行業工業企業物流效率和效益，在事關行業物流核心節點和環節上下功夫，抓管理，出成效。要加強行業系統調研，整體謀劃，厘清業務、預算、核算之間的關系，明確物流費用管理順暢的信息流向，理清優化思路。

（二）分步實施，實現費用預算業務核算銜接

按“業務-核算-預算”順序優化，建立完整的物流費用指標體系，區分直接物流和間接物流，進行指標調整和口徑歸并，確定重點可控物流費用，如運輸費、裝卸費、保管費等費用，解決費用界限。對折舊、薪酬、耗費等共有費用，明確是否列入直接物流。

（三）配套跟進，規范費用統計口徑及信息支撐

上述優化工作，要配套相應的信息化支持體系，及時跟進，解決統一統計問題，才能實現不同公司之間物流費用指標的對比和差異分析。需要配套的內容包括：臺賬管理規則（含設置內容、預估要求、結算過賬、上報規定等）、指標體系構成及口徑解釋、臺賬信息化管理規定等。臺賬建立過程中，配套好信息化支撐，對于實現行業數據的集成和分析、應用意義重大。