基于供應(yīng)鏈的煙草備件精益物流管理體系解決方案探討

朱建萍 張惠萍 陳美云

【摘? 要】在我國煙草企業(yè)發(fā)展過程中，隨著物流水平不斷提升，逐漸對(duì)備件精益物流體系建設(shè)工作重視起來，對(duì)煙草企業(yè)整體物流改造升級(jí)予以了有效促進(jìn)。但是在實(shí)際煙草備件精益物流管理體系建設(shè)過程中，我們?nèi)匀恍枰獙?duì)傳統(tǒng)管理模式中存在的問題予以明確，并在全新的基于供應(yīng)鏈的煙草備件精益物流管理體系中予以針對(duì)性的解決，從而促進(jìn)煙草企業(yè)整體物流工作和服務(wù)水平的提升。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;煙草備件;精益物流管理體系

引言

隨著當(dāng)前設(shè)備迎來了工業(yè)4.0發(fā)展時(shí)代，對(duì)于煙草工業(yè)生產(chǎn)而言備件工作具有著重要的保障作用，并且可以有效對(duì)企業(yè)的品牌高質(zhì)量發(fā)展予以有效推進(jìn)。在對(duì)備件管理體系進(jìn)行建立過程中，如何充分體現(xiàn)出備件生命周期的價(jià)值，如何在設(shè)備維修工作中充分發(fā)揮出備件管理工作的服務(wù)保障能力，逐漸成為了當(dāng)前煙草企業(yè)需要研究的主要內(nèi)容。

1.傳統(tǒng)管理模式中存在的問題

1.1庫存地分散

在2012年，在某煙草企業(yè)物流中心，管理的備件物資在10個(gè)物理庫存地點(diǎn)進(jìn)行了分布，其中包括了25個(gè)ERP庫存，主要包括配件高架庫、卷包一配件庫、卷包二配件庫、中試配件庫、動(dòng)力生活區(qū)配件庫、機(jī)配中心庫、制絲膨脹配件庫、復(fù)烤一配件庫、復(fù)烤二配件庫等物理庫存。這些配件倉庫在各個(gè)生產(chǎn)車間進(jìn)行了分布，雖然在組織層面實(shí)施了很多次歸并分合，但是仍然會(huì)受到各種管理文化的影響，并且備件管理理念在形成過程中并沒有得到統(tǒng)一。隨著這方面問題不斷積累，備件管理工作也逐漸面臨了越來越大的阻礙。

1.2不同庫存地相同物資存在重復(fù)配置問題

在多個(gè)庫存地對(duì)相同物資進(jìn)行了重復(fù)配置，其中共計(jì)包括了20777項(xiàng)的重復(fù)配置配件物資，這些重復(fù)配置的配件物資甚至占據(jù)了庫存總量的33.34%。

1.3長期在庫呆料數(shù)量較多

在庫存配件物資中，還存一些呆料長期以來并沒有被各個(gè)煙草企業(yè)進(jìn)行領(lǐng)用。比如在2011年，我國某煙草有限責(zé)任公司的配件物資消耗為例，其中有高達(dá)41540項(xiàng)配件物資在長達(dá)一年的時(shí)間里沒有得到領(lǐng)用，這些呆料在庫存中的占比甚至已經(jīng)達(dá)到了59.98%。

1.4管理成本較高

在對(duì)配件物資進(jìn)行分散庫存過程中，所占用的倉庫資源也更多，需要占用更多的面積。在人力資源方面配置也較多。同時(shí)，在庫間轉(zhuǎn)儲(chǔ)工作中，平衡配置、應(yīng)急轉(zhuǎn)儲(chǔ)等方面需要投入更多人力。在2011年，在我國某煙草有限責(zé)任公司的配件物資庫存中，產(chǎn)生高達(dá)2374項(xiàng)、372570單位的庫間轉(zhuǎn)儲(chǔ)，這已經(jīng)占據(jù)了22.15%的總發(fā)貨量。

2.構(gòu)建新型的備件物流精益管理體系

針對(duì)上述問題，在某有限責(zé)任公司中，調(diào)動(dòng)了各個(gè)部門的力量并集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一部署，實(shí)現(xiàn)了備件物流精益化管理體系的構(gòu)建，對(duì)工作模式、管理機(jī)制進(jìn)行了創(chuàng)新，在這一先進(jìn)的備件物流精益體系中充分結(jié)合了組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人工智能等方面因素，有效促進(jìn)了煙草企業(yè)備品備件物流管理水平的提升，并且取得的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益也較為理想。

構(gòu)建“1114458”備件精益規(guī)范管理體系，所謂的“1114458”管理體系，就是指一個(gè)準(zhǔn)則、一個(gè)目標(biāo)、一個(gè)系統(tǒng)、四流管理、四類布局、五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、八個(gè)收貨流程等內(nèi)容。在這一管理體系中在管理、業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)等方面分別實(shí)現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。在這一管理體系中，對(duì)“規(guī)范、精益”這一主線予以了明確，并對(duì)傳統(tǒng)管理方式予以了有效創(chuàng)新，從而對(duì)備件價(jià)值管理予以實(shí)現(xiàn)。具體來講，在這一備件精益規(guī)范管理體系中，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

一個(gè)準(zhǔn)則，將規(guī)范性作為備件管理的主要準(zhǔn)則，結(jié)合相關(guān)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行物資的運(yùn)行。

一個(gè)目標(biāo)，將實(shí)現(xiàn)精益化管理作為主要目標(biāo)，在不斷改進(jìn)和完善過程中實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值的提升，從而對(duì)備件管理水平、服務(wù)水平等方面予以切實(shí)提升。

一個(gè)系統(tǒng)，在煙草企業(yè)的備件管理工作中，將備件管理系統(tǒng)作為載體，對(duì)備件綜合管理信息平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)代化水平的備件信息流，從而保證可以有效運(yùn)行和控制后續(xù)的四類庫存、五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、八個(gè)收貨流程等方面工作。

四流管理，將煙草企業(yè)備品而備件管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，對(duì)基于實(shí)物管理和財(cái)務(wù)結(jié)算的雙軌物流管理模式予以支持，針對(duì)實(shí)物流、信息流、單據(jù)流、財(cái)務(wù)流等方面的同步進(jìn)行，針對(duì)煙草企業(yè)庫存物資全生命周期的信息完整性在源頭上予以保障，針對(duì)各種庫存信息實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的采集、處理、存儲(chǔ)以及共享，從而對(duì)以往庫存物資中存在的信息盲區(qū)予以有效避免。

四類布局，在庫存?zhèn)浼猩婕傲怂姆N分類，包括ERP類、寄售類、寄存類、調(diào)試類，從而針對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)現(xiàn)定置管理。通過對(duì)倉儲(chǔ)布局進(jìn)行分類，可以針對(duì)四類物資在開展收、存、發(fā)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)中對(duì)作業(yè)程序予以規(guī)范。

五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化，在煙草企業(yè)的備件管理工作中，制定了標(biāo)準(zhǔn)化的貨架表示、標(biāo)準(zhǔn)化的貨卡表示、標(biāo)準(zhǔn)化的貨位編碼、標(biāo)準(zhǔn)化的供貨標(biāo)簽標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化的入庫標(biāo)簽標(biāo)識(shí)等方面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而借助這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)八類收貨流程、四類庫存作業(yè)進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)規(guī)范性、統(tǒng)一性、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程，從而實(shí)現(xiàn)具有準(zhǔn)確性、可追溯性的備件庫存信息。

八個(gè)收貨流程，備件按照 ERP 正常件、科技件、 研發(fā)件、寄售件、維保件、生產(chǎn)保障件（急件）、修復(fù)件、外調(diào)件等類別的貨物移動(dòng)形式，對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分別設(shè)計(jì)，主要包括計(jì)劃、采購、出入庫、廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、四廠調(diào)撥、跨廠領(lǐng)用、記賬等業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的八個(gè)類別物資的業(yè)務(wù)流程。

3.結(jié)語

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，煙草在貢獻(xiàn)巨大力量的同時(shí)，煙草企業(yè)自身也得到了不斷發(fā)展。在當(dāng)前煙草企業(yè)備件管理工作中，逐漸應(yīng)用了備件精益物流管理體系，對(duì)傳統(tǒng)備件管理方式中存在的問題予以了有效解決。

參考文獻(xiàn)

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