關于煙草制絲設備備件管理流程的改進探討

陳美云 朱建萍 朱建萍

【摘? 要】在煙草制絲生產過程中，會使用一些先進的生產設備，而這些設備的運行也直接影響著產品的質量，為了對生產工作順利進行就需要保障設備的正常運行，而備件管理工作則是其中的重要工作環節。而隨著煙草制絲生產流程不斷優化，生產設備不斷更新，針對備件管理流程也需要作出相應的改進。

【關鍵詞】煙草企業;備件管理;流程改進

引言

在煙草制絲生產過程中，備件管理工作是一項重要內容，并且具有較高的管理難度，主要是因為煙草生產過程中涉及了各種各樣的生產設備，備件種類更多且數量龐大，難以開展有效規范的管理，并且在統計分析出入庫數據過程中缺乏準確性，從而造成了難以有效把握采購和庫存限量，庫存積壓現象時常出現，這就造成了流動資金被占用。煙草企業需要對這一問題予以重視，并在對相應備件管理信息系統進行建立以外，還需要不斷優化和改進備件管理流程。

1.煙草企業新的制絲設備備件管理業務流程

現階段煙草制絲生產針對備件管理業務流程進行了改進，針對隨用備件不需要進行采購計劃的制定，讓相應備件供應商進行定期自動供應。針對其他備件，主要是針對各個部門提出的申請計劃、日常庫存定額情況等，由采購部門負責備件采購計劃的制定，針對一些備件已經有了穩定的供應源，比如那些之前合作過的供應商，或者目前已經簽訂了合同，以及具有長期合作的供應商，采購部門可以直接進行采購合同的簽訂。針對一些備件并沒有穩定供應源，采購部門需要采用競標、詢價、報價等方式進行供應商的尋找。在備件到貨以后，由采購部門將質檢要求遞交給質檢部門，經過質檢以后由質檢部門將結果遞交給備件管理部門。如果備件質量合格可以執行后續入庫操作，并由財務部門進行費用結算，如果備件質量不達標，就需要對這些備件聯系供應商進行退換。針對一些急需使用的備件，保證備件檢驗合格以后，由相關使用部門直接調用，當需要對入庫手續進行補辦。在備件入庫以后，需要開展日常管理工作，主要包括盤點、ABC管理、統計查詢、報警、維護等工作環節。在備件出庫以后，主要包括生產領用、外部調用、外部借用、報廢等出庫原因，針對生產領用出庫，需要車間向備件管理部門出具領用單，之后根據領用單備件管理部門會對庫存情況進行查詢，確定庫存可以滿足需求以后直接將備件發給車間，并由采購部門進行相應的費用結算。如果庫存情況不能滿足需求，就需要針對所需備件編制緊急需求計劃，并到對應的供應商處進行采購。煙草制絲部門在收到備件以后，需要將備件的去向、被替換備件信息等及時通知備件管理部門。在備件管理部門中，針對那些當前技術條件無法修復、不具備修復價值的備件，需要遵循相關報廢機制進行報廢處理。針對維修以后并可以恢復使用的備件，需要對入庫手續進行重新辦理。

在整個煙草制絲備件管理業務流程中，借助信息技術的應用實現了備件信息跟蹤、信息共享、信息傳輸、信息分析等功能，將重要的決策信息提供給了備件采購合庫存限量等工作。另外，還建立了相應的績效考核機制，從而保證可以保質保量完成備件管理工作。

2.煙草企業新的制絲設備備件管理業務流程的特點

2.1引入了供應鏈管理的先進思想

通過引進先進的供應鏈管理思想，促進煙草企業與供應商之間建立長期的合作伙伴關系。通過在煙草企業制絲設備備件管理工作中開展供應商管理業務，可以保證對備件進行隨時購買，并且可以對備件質量、提前期等予以有效保證，可以對煙草企業備件管理的庫存予以有效降低，從而避免占用過多的流動資金，并對到期更換制度予以落實，設備的故障問題出現率得到有效控制。

2.2采用了聯合庫存策略

在煙草企業制絲生產過程中，將一些進口煙機設備進行了應用。這些設備并不是國內生產，在出現故障問題并需要更換備件時，企業庫存中通常沒有相應的備件，因此需要重新進口所需的備件。同時，在國外設備生產過程中，設備更新和換代速度較快，如果煙草企業對一些進口設備沒有儲備足夠的備件，一些設備出現故障時沒有零件可換，就只能進行報廢處理。因此，在煙草企業制絲備件管理工作中，通常會儲存品種多樣、數量龐大的備件，這會占用大量流動資金。但實際生產工作中并沒有將這些備件庫存充分利用起來，多余的庫存不僅沒有發揮出作用還為企業帶來了較大的經濟壓力和資源浪費。因此，為了有效控制由于備件庫存產生的成本，將聯合庫存策略應用到了新的備件管理業務流程中，具體實施過程中，有省級煙機公司針對備件建立聯合庫存對各種進口備件進行儲存，各個煙草企業在需求相關備件時可以向省級煙機公司進行租用或者購買。應用這種備件管理方式以后，可以對煙草企業制絲生產工作予以有效保證，并對企業的庫存壓力予以有效降低，并且為國家節省了不必要的開支，促進煙機公司經濟效益的提升。

2.3采用了供應商管理庫存策略

在煙草企業庫存管理工作中，涉及了眾多種類并且數量繁多，并且缺乏先進的技術水平，通常不具備條形碼、高架庫等技術，難以有效控制庫存，并且會投入較高的成本，因此，將供應商管理庫存策略應用到了新的備件管理工作中，在煙草企業本地由供應商負責庫存的設立，針對相應庫存策略由企業和供應商共同制定，根據企業提供的庫存物資消耗和留存情況，供應商會自動進行庫存補充并對補充時間予以確定。通過這種方式，可以對煙草企業備件采購、庫存管理等方面成本予以有效降低，并且對煙草企業實際生產需要予以滿足。

3.結語

在我國經濟快速發展過程中，煙草企業具有重要作用，并且也處于不斷發展過程中。而備件管理作為煙草企業生產流程中的重要工作內容，目前對相應業務流程也在不斷改進，并且取得了不錯的成效。

參考文獻

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