檔案安全防護和應急管理研究

摘要：隨著現(xiàn)代化技術在我們的生活中的應用逐漸被增多了起來，我國原有的檔案安全防護體系也開始出現(xiàn)很大程度的改善。近年來，檔案安全防護工作開始屢次出現(xiàn)問題，這樣不僅僅會給我們日常的生活帶來負面的影響，同時也阻礙了我國檔案安全防護體系的發(fā)展。因此本文就完善檔案防護制度進行闡述，同時針對檔案庫房防范措施提出相應的參考。

關鍵詞：檔案安全;防護制度;防范措施

引言

隨著現(xiàn)代化檔案安全技術逐漸出現(xiàn)在人們的視野當中，從而降低原有檔案管理制度的難度，也進一步提升檔案的實際使用效率。隨之這項工作的不斷深入，其中所隱藏的檔案管理安全問題也逐漸被人重視起來，就當代背景下如何提升檔案安全管理工作經(jīng)驗，也逐漸成為我們所需要關注的問題。

1.完善檔案安全防護制度

1.1人員進出庫制度

庫房管理工作作為檔案管理部門最重要的一個管理環(huán)節(jié)，管理部門需要針對庫房的進出人員進行嚴格控制，同時還要根據(jù)本部門的具體實際情況制定一個合理的檔案出庫進庫制度，還要限制非本部門的工作人員隨意進出庫房。在遇到緊急情況時，工作人員進入到庫房內應當進行登記。另外不可在庫房內吸煙、吃飯，在下班后工作人員也需要針對庫房的門窗進行上鎖，從而保證其安全。除此之外，工作人員需要嚴格執(zhí)行庫房出庫制度，從而確保檔案的安全性。

1.2庫房溫濕度控制

檔案庫房對于庫房內的溫度以及濕度的要求是非常高的，過高或者是過低的溫度以及濕度會影響檔案保存的質量，從縮短其使用壽命。因此，檔案室的工作人員應當在庫房內設置一個測量溫度以及速度的設備，這樣能夠及時監(jiān)控到庫房內的濕度和溫度，時刻查看其是否符合要求。通常情況下，庫房內的溫度保持在14～24度之間，濕度保持在45%～60%之間，一旦出現(xiàn)異常情況，庫房管理人員需要采取相應的措施使其恢復到正常狀況，從而確保檔案庫房的溫濕度一直處于合理的范圍，保障檔案的使用壽命[1]。

2.檔案庫房八項防范措施

2.1防火措施

防火措施是檔案庫房中最需要關注的一項問題，檔案庫中大部分的資料都是紙質，并且具有易燃性，存在著非常大的火災安全隱患。因此，檔案庫房工作人一定需要注重火災防護進倉檢查庫房內的電路，避免因為電路老化問題所造成的火災，同時還要設立火災預警制度，安裝火災報警器等，還要在庫房內配備足夠多的消防器材以及滅火設備。

2.2防水措施

檔案室工作人員必須將庫房建立在相對應的干燥環(huán)境下，同時還要設立在辦公室的高層，避免因為低地勢所導致的潮濕。庫房內不予設立供水管道等，檔案室的工作人員，也要盡量避免在庫房內飲用水，以免損壞檔案資料。

2.3防潮措施

檔案室的工作人員需要嚴格把控檔案室內的濕度以及溫度。例如，南方春季出現(xiàn)回潮現(xiàn)象，為了避免檔案是出現(xiàn)潮濕現(xiàn)象，工作人員需要時常保持檔案庫房內的通風，同時還要定期對檔案庫房進行防潮處理，保證庫房能夠時刻處于干燥通風的情況。

2.4防霉措施

為了避免庫房答案出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，工作人員需要盡量避免檔案庫房處于陰暗潮濕的環(huán)境。陰暗潮濕的環(huán)境會促使微生物發(fā)生霉變，工作人員需要及時清理庫房內的各種灰塵以及垃圾，保證庫房能夠一直處于清潔以及整潔的情況，同時還要經(jīng)常對庫房進行通風處理，保證庫房內部一直處于干燥的情況，同時還要對庫房進行空氣凈化處理，在一些容易發(fā)霉的角落內放置一些防霉藥品，確保檔案庫房內的溫度以及濕度一直處于一個合理的設置范圍內。

2.5防蟲措施

檔案庫房的防蟲措施應當從以下幾個方面入手：首先企業(yè)在設立庫房選址時，最好選擇一些遠離潮濕陰暗環(huán)境，同時還要遠離一些容易產(chǎn)生蟲害的廚房等選址;其次還要在檔案進行入庫前，工作人員需要針對庫房的環(huán)境進行防蟲措施處理工作，在檔案室內的角落放置一些驅蟲藥品。最后，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)庫房內存在蟲害現(xiàn)象，需要及時進行處理，這樣才能夠盡可能的避免蟲害給庫房檔案帶來的損失[2]。

2.6防光措施

光的直射會對檔案造成一定的破壞，紫外線也會導致紙質答案變脆，紙質檔案的使用壽命也會逐漸降低。因此，檔案庫房應當設置在沒有窗戶的房屋內，盡量避免光照，如果庫房內有小窗戶或者是通風窗戶，也應當設置遮光板或者是防紫外線窗簾等，盡可能的避免檔案受到陽光照射。檔案室的工作人員也應當盡量減少光源使用，避免檔案受到光輻射污染。

2.7防塵措施

檔案室的管理人員也不可忽視灰塵對答案所起到的破壞作用。因此，工作人員需要經(jīng)常對檔案進行清理，適當情況下，可以采取一些有效的空氣凈化措施，同時還要減少無關人員的進出，避免帶來更多的灰塵。

2.8防盜措施

檔案庫房還需要安裝防盜報警系統(tǒng)，工作人員在進出庫房時需要及時鎖好門窗，保障檔案庫房的安全性。除此之外，工作人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案庫房存在安全隱患，需要及時上報到管理部門及時協(xié)助檔案庫房進行解決。在完成相關工作之后，檔案人員還應當遵循相關工作制度，針對庫方面的檔案進行清點和檢查，確保庫房內的答案數(shù)量正確無誤。

結語

庫房檔案作為重要信息資源來源之一，對于社會經(jīng)濟發(fā)展有著非常大的推動性作用。因此，工作人員在日常的檔案管理工作中，一定需要針對檔案的安全防護工作進行重視，同時還要注重對檔案安全防護工作方法的研究，從而尋找到最優(yōu)方案為庫房檔案安全的防護工作以及管理提供更多的幫助。

【參考文獻】

[1]朱家友.檔案安全防護及應急管理分析[J].辦公室業(yè)務，2020（11）：83+87.

[2]于瑩瑩.信息化時代檔案安全防護建設探討[J].城建檔案，2019（10）：22-23.

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